Бланк табеля учета рабочего времени упрощенный


Бланк табеля учета рабочего времени упрощенный

Бланк табеля рабочего времени упрощенный


Но в то же время, отказ от его ведения является административным нарушением, за которое для должностных лиц, ответственных за табельный учет и начисление заработной платы предусмотрено наказание в виде штрафов, размеры которых определены нормами ст. 5.27 КоАП РФ. По ссылке вы сможете скачать упрощенный бланк табеля рабочего времени. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного персоналом и расчета ему зарплаты. Унифицированная форма Т-12 содержит два раздела:

  1. Учет рабочего времени;
  2. Расчет с персоналом по оплате труда.

В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником рабочее время в часах/минутах.

Составлять табель нужно по указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Вы не обязаны применять унифицированную форму Т-12, разработать бланк для учета времени вы имеете право самостоятельно, но готовый использовать проще.
Вы можете заполнить табель, используя один из следующих способов:

    Заполнение в табеле явок и неявок на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (в выходной день), необходимо указать нормальную длительность времени работы и время работы сверхурочно в одной ячейке через косую черту или в скобках. Для этого в верхней ячейке вы пишете – «Я/С», а в нижней – «8/3», где «8» – это нормальная длительность рабочего дня, которая установлена работнику и отработана им, а «3» – то, что отработано сверхурочно.

Кроме того, вы можете внести в графу 4 дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника для того, чтобы отобразить там часы сверхурочной работы.

  • Фиксация в табеле только отклонений от нормальной продолжительности, то есть неявок, часов, отработанных сверхурочно и т.п.

    Обратите внимание, чтобы дополнить в строки, вам не нужно издавать приказ об изменении реквизитов форм.
  • Упрощенный бланк табеля учета рабочего времени

    Но в то же время, отказ от его ведения является административным нарушением, за которое для должностных лиц, ответственных за табельный учет и начисление заработной платы предусмотрено наказание в виде штрафов, размеры которых определены нормами ст.

    В таком случае в день, когда у сотрудника была сверхурочная работа, в верхних строках графы 4 нужно отмечать буквенный код «С».
    5.27 КоАП РФ. По ссылке вы сможете упрощенный бланк табеля рабочего времени.

    Рубрики: Tags:

      ,

    Понравилась статья?

    Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 15 марта 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:32 23 сентября 2015 Кадровое делопроизводство | 9:28 10 июня 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Пенсионеры Экономика и бизнес Больничный лист Страховые взносы ПФР Декретный отпуск Транспортный налог Декретный отпуск Выплаты персоналу Пенсионеры, Транспортный налог ККТ ЕНВД Пенсионеры Трудовые отношения Прием на работу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.
    При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

    Табель учета рабочего времени 2020 скачать чистый бланк

    В небольших компаниях ведением табеля занимается бухгалтерия.

    В крупных корпорациях, которые насчитывают множество подразделений, цехов и отделов, существует специальная должность − табельщик. Это ответственное лицо заполняет документ в соответствии с требованиями:

    1. подготавливается табель исключительно тем работником, который за него отвечает;
    2. руководитель компании должен подписать документ перед выдачей зарплат.
    3. табель можно заполнять, как на компьютере, так и вручную;
    4. вычеркивать уволенных сотрудников и вписывать новых можно лишь в том случае, если составлены распоряжения руководителей;
    5. графы, находящиеся напротив фамилий, предназначены для указания отработанных часов;
    6. все фамилии, внесенные в табель, имеют табельный номер. Впоследствии он применяется во всех документах, которые используются для учета трудового времени и его оплаты;
    7. открывается табель ежемесячно, первого числа. Два раза в месяц он подается в бухгалтерию: при выдаче аванса в середине месяца, и при начислении зарплаты за весь месяц;

    (Видео: “Делаем табель учета рабочего времени в Excel”)Сотрудник, заполняющий табель, обязан следить за правильностью введенной информации.

    За внесение недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, нужны ли ему эти неприятности.В табель ежедневно должна вноситься вся информация о том, как сотрудник потратил рабочие часы:

    1. выходные и ночные часы;
    2. сокращение трудового дня;
    3. опоздания и прогулы;
    4. временная потеря трудоспособности;
    5. простои;
    6. сверхурочное и праздничное время;
    7. отпуск;
    8. различные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным использованием трудового времени;
    9. забастовки;
    10. рабочее время;
    11. дополнительные характеристики.

    При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат.

    Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени

    Так как подобная практика ведёт к фиктивному росту расходов предприятия, а вместе с тем, к снижению размера налогооблагаемой базы.

    Фирму могут обвинить в нарушении правовых норм и обязать заплатить штраф, равный до 40% от скрытой суммы. А также заставить выплатить государству сумму удержанного налога плюс пени. Ведения формы Т12 может быть интересно ФСС.

    Данные, указанные в бланке являются основанием для расчета размеров пособий. Также информация табеля является основанием для защиты интересов сотрудника в суде и в трудовой инспекции.

    Если факт нарушения прав работника будет подтверждён, то фирму ждёт крупный жираф, а за повторное нарушение постановление деятельности. Контроль за соблюдением распорядка в фирме и разработка статистики. В том числе отчета по форме П-4.

    Размер штрафа регламентирован статьёй 5.27:

      для должностных лиц размер варьируется от 1 до 5 тысяч рублей; для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч рублей.

    Лицом, ответственным за ведение табеля, может быть:

      руководитель; кадровик; специалист по учёту рабочего времени.
      Нормами права не установлена ответственность за отсутствие в кадровом менеджменте практики ведения табеля учёта рабочего времени. При этом, подобная ситуация все равно является правонарушением и влечёт административное наказание.

    Назначается в зависимости от размера предприятия.

    Также, в зависимости от возможностей предприятия — финансовых и ресурсных, устанавливается количество документов учёта. В небольших организациях, как правило, разрабатывается один табель на всех, в то время как в крупных фирмах может быть по табелю на подразделение. Существует 2 подхода к заполнению документа:

      полное заполнение, когда учёт ведётся ежедневно; частичное заполнение — когда отметка ставится лишь в случае прогула.

    восстановить хронологию событий, при частичном заполнении, практически невозможно.

    Составление упрощенного бланка табеля рабочего времени в 2020 году

    Вести документ необходимо во все дни, обозначаются и общие, государственные выходные дни.

    Заполнение осуществляется по желанию руководителя – в бумажной или электронной форме.

    Но в последнем случае документ распечатывается в конце месяца для того, чтобы все лица, которые несут ответственность за заполнение, могли поставить свою подпись. Основные задачи ведения табеля по упрощенной форме: Учет количества дней в каждом месяце Проведенных человеком на рабочем месте. Заполняются соответствующие графы документа.

    Эта информация является обязательной и основной, поскольку бухгалтер рассчитывает заработную плату, исходя из количества проработанных дней. Для обозначения используется специальный код, например, О – отпуск, или В – выходной Заполнение некоторых данных Необходимо для того, чтобы представители налоговой организации могли проанализировать работу предприятия и отдельных лиц.

    Рекомендуем прочесть:  Информационное обеспечение гибдд

    Так, поводом для дальнейшего разбирательства может стать начисление зарплаты за дни отсутствия работника на месте. Это связано с тем, что данная практика приводит к фиктивному росту расходов на предприятии, за счет чего происходит снижение налогооблагаемой базы Для предоставления данных по количеству рабочих дней в Сведения, указываемые в бланке, используются сотрудниками фонда соцстрахования для того, чтобы высчитать размеры пособий Защита интересов работника в трудовой инспекции и суде Дополнительная функция, которая достигается при его заполнении. В случае, если будет доказано, что бланк заполнялся неправильно, то фирму ждет крупный штраф Осуществляется контроль за соблюдением внутреннего распорядка Разрабатывается статистика предприятия, в том числе по отделам Российским законодательством не была установлена ответственность за отсутствие на предприятии табеля, однако данная ситуация все равно является правонарушением при определенных обстоятельствах, а ответственные лица привлекаются к административной ответственности.

    Для должностных лиц размер штрафа составляет до 5 000 рублей, для юридических – до 50 000.

    Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

    Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные часы и скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для этой категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, труд в режиме неполного дня или по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на в случаях, установленных законодательством, и пр.).

    При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Используются . При отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

    Если работа по графику выпадает на ночное время, то дополните форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник , то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенного (К) или цифрового (06) кода, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

    Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность труда. Собрали в таблице обозначения в табеле учета рабочего времени в форме 0504421 в 2020 году. Событие Буквенный код Цифровой код Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03 Продолжительность сверхурочной работы С

    Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

    Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности.

    Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня. Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

    В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

    В верхней части также указано название отдела.

    Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

    В графе 4 ставим отметки по дням: Я — (явка) рабочий день, В — выходной, ОТ — отпуск, РП — явка в выходной день (отработка), К — командировка, ПК — повышение квалификации, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов.

    В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

    Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

    Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

    Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми).

    Законодательно конкретный формат заполнения не предписан. Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

    В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений.

    Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк

    Форма Т-12 ведется вручную и состоит из 2-х разделов:

    1. Расчет, связанный с выплатой з/п.
    2. Подсчет времени потраченного на работу;

    В документ заносятся отработанное и неотработанное время, которое отображается в часах и минутах. Он оформляется за месяц и должен содержать ведомости о штате работников.

    Готовый бланк подписывается главным лицом и специалистом кадрового отдела, после чего направляется к бухгалтеру.

    Согласно правилам внесения данных в табель учета времени, формы 0504421 на период 2017 года информация относительно присутствия и отсутствия работника отображается в виде кодов. Предусматриваются обозначения с использованием букв и цифр:

    1. «ОЖ», «15» — отпуск для ухода за новорожденным малышом до момента исполнения им 3-х лет;
    2. «Я», «01» — работа в дневную смену;
    3. «Р», «14» — отпуск в связи с беременностью, родами и усыновлением недавно рожденного ребенка;
    4. «ОТ», «09» — главный отпуск, который оплачивается;
    5. «ОД», «10» — дополнительный отпуск, который оплачивается.

    На нашем сайте вы сможете бесплатно загрузить чистый бланк табеля учета рабочего времени и прочих документов, которые востребованы в различных сферах деятельности. При необходимости есть возможность посмотреть пример правильного заполнения документации с учетом всех требований.

    Для поиска нужного файла воспользуйтесь поиском.

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Табель учета рабочего времени Т-12 Табель учета рабочего времени 0504421 Табель учета рабочего времени-Т-13 Табель учета рабочего времени универсальный Украина Табель учета рабочего времени Украина П-5 Была ли статья полезной:

    (+2 баллов, 20 оценок)

    Загрузка.

    Табель учета рабочего времени — на 2020 год, упрощенный бланк, образец заполнения, скачать

    Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца.

    В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется. По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов.

    На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени. Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году Условные обозначения Буквенный код Цифровой код Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1 Продолжительность работы Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Командировка Служебная командировка К 06 Повышение квалификации Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

    Табель учета рабочего времени – бланк и образец 2020 года

    На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим (для всего предприятия) бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату.

    Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.В данном разделе бланка отображаются следующие данные:

    • Коды ОКПО и ОКУД.
    • Наименование фирмы.
    • Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
    • Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
    • Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.

    В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.Таким же образом отображается идентификационный номер фирмы.В этом разделе требуется заполнить все поля:

    • В 14-й колонке фиксируются
    • В столбцах 4-й и 6-й графы, содержащих даты месяца, фиксируются символы, обозначающие прибытие/отсутствие персонала на работе, в которых в числителе записывается код, а в знаменателе – число рабочих часов.
    • В 5-м и 7-м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.
    • С 8-го по 13-й столбец заполняются итоговые показатели трудовой деятельность за месяц, с отображением проработанных смен и часов на фирме.
    • Во втором и третьем столбце отображаются личные данные о работающем (Ф.И.О., вакансия и табельный номер).
    • В первом столбике присваивается номер каждому сотруднику.

    Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк

    Использование табеля по форме 0504421 не запрещено для частных компаний. Дело в том, что с 01.01.2013 года фирмам, которым закон прямо не предписывает задействовать конкретные унифицированные формы первичных источников, разрешено использовать любые другие.

    Поэтому частная компания вправе задействовать в целях мониторинга времени нахождения на работе наемных сотрудников табель учета рабочего времени на бланке формы Т-12, так и формы 0504421 или же иной бланк, разработанный самостоятельно. Так или иначе, подобный документ должен быть у компании — в силу того, что в соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ каждый работодатель должен осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников.

    Подробнее о заполнении формы Т-12 читайте в материале . Скачать табель учета рабочего времени — бланк простой формы Т-12 — вы можете на нашем портале.

    Форму Т-13 «Табель учета рабочего времени» — скачать чистый бланк также можно на нашем сайте. Для этого нужно перейти на статью .

    Бланк табеля учета рабочего времени формы 0504421 тоже доступен для скачивания на нашем сайте. Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12.

    Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой.

    Применение тех и других равнозначно. Более того, в локальном нормативе организации может быть закреплен и некий смешанный вариант применения либо предполагающий использование совершенно других кодов.

    Работодатель также вправе самостоятельно разработать и применять бланк табеля с условными обозначениями в нем.

    Посмотрим, какие обозначения применяются к отпускам. Когда работник уходит в обычный оплачиваемый отпуск, а в фирме применяется форма Т-12 или Т-13, в таблице учета, которая приведена в табеле, фиксируется буквенный код ОТ или цифровой код 09 за каждый день отпуска работника. Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10).

    Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)

    Заполнить и распечатать Табель учета рабочего времени в программе в формате Word, rtf в формате Excel, xls в формате Adobe Acrobat, pdf Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется для учета рабочего времени. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передается в бухгалтерию.

    Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

    Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

    • в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

    В форме N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

    Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных.

    При составлении табеля по форме N Т-13:

    • при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
    • при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 — 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.

    Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п.

    — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных. ····· [1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г.