Дисциплинарка как написать за невыполнение должностных обязанностей


Дисциплинарка как написать за невыполнение должностных обязанностей

Оглавление:

Как наказать сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей


На основании работодатель может применить наказание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в виде:

  1. замечания;
  2. выговора;
  3. увольнения.

Штрафы сотрудников за совершенные ими проступки, то есть материальное наказание за невыполнение должностных обязанностей, Трудовым кодексом не предусмотрены. В случае причинения материального ущерба работодателю, в соответствии с , работник обязан будет возместить ущерб полностью или частично. Нельзя применить наказание работника за невыполнение должностных обязанностей, если у него имеется уважительная причина, а значит, отсутствует вина. п. Также незаконно применять взыскание в следующих случаях:

  1. участие в законной забастовке рабочих ( – );
  2. отказ выполнять обязанности, не прописанные в инструкции ().
  3. отказ от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью ();

Чтобы призвать к ответственности провинившегося служащего, применив к нему взыскание, надо правильно оформить документы.

Например затопили соседи, сломался лифт, заболел ребенок, работодатель сам не принял необходимых мер по сохранению своего имущества, и оно было украдено, но не по вине работника, и т.
Процедура оформления заключается в следующем:

  • Если уважительная причина отсутствует, издаем приказ о применении дисциплинарного взыскания.
  • Запрашиваем объяснения (для дачи объяснений у служащего есть два рабочих дня).
  • Фиксируем проступок (акт или докладная записка).

Разберем два часто встречающихся нарушения: прогул и неисполнение своих должностных обязанностей. Когда речь идет о прогуле, отсутствии на рабочем месте, действия работодателя будут следующие:

  • За каждый день невыхода составляется акт об отсутствии на рабочем месте.
  • Ставится отметка «НН» в табеле учета рабочего времени.
  • Далее руководство решает, является ли причина уважительной.
  • Вручается запрос с просьбой явиться и дать объяснение своего отсутствия. Если служащий вышел на работу на следующий день, запрос вручается лично в руки; если сотрудник продолжает отсутствовать, документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации сотрудника.

Как оформить выговор за неисполнение обязанностей

На практике принято считать, что взыскание назначается за нарушение средней тяжести.

Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к. этот термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.
Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст.

193 ТК РФ). В качестве иллюстрации приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

В распорядительный акт о вынесении дисциплинарного взыскания включается ряд обязательных реквизитов:

  1. суть происшествия (нужно по возможности указать точное время нарушения);
  2. подписи вовлеченных сотрудников (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров) и директора;
  3. название организации;
  4. ссылка на статью Трудового кодекса;
  5. данные нарушителя (ФИО, должность);
  6. подпись провинившегося, которая подтверждает, что он ознакомлен с приказом.

Работник должен познакомиться с приказом в течение трех дней со дня его издания. Если он не согласен с наказанием и отказывается расписаться — заставить его нельзя, придется составить акт об отказе от подписи.

В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный выговор на работе последствия?

Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю.

Об этом свидетельствует . Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает издание приказа. Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник вправе (но не обязан) зафиксировать факт нарушения в личной карточке нарушителя.

Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения.

Дисциплинарные взыскания: заповеди для кадровика

Эти выводы не имеют под собой основы, так как в указанной норме подразумевается вся совокупность трудовых обязанностей работника, возлагаемых на него в рамках трудовых отношений, а не только трудовой функции.

Чаще всего, перечисленные в части второй статьи 21 Кодекса обязанности работника полностью воспроизводятся в тексте трудового договора, и тем самым устраняются неясности: за неисполнение или ненадлежащее исполнение любых из них к работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания. Анализируя суть дисциплинарного взыскания, нельзя обойти стороной и следующий вопрос. Случаи привлечения работника к дисциплинарной ответственно сти за деяния, не связанные с выполнением трудовых обязанностей, все еще имеют место.

Так, работодатели нередко применяют дисциплинарные взыскания за

«недостойное поведение, позорящее честь трудового коллектива»

по следам привлечения работника к административной ответственности, например, за мелкое хулиганство, иные правонарушения, не связанные с трудовой деятельностью работника и совершенные им вне рабочего времени и вне задания работодателя. Дисциплинарное взыскание может быть применено только за неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, то есть обязанностей, обусловленных существованием трудовых отношений между работником и работодателем. Между тем, исключения из этого правила возможны, и они предусмотрены федеральными законами в отношении отдельных категорий государственных служащих.

Например, в соответствии со статьей 41.7 закона РФ от 17.01.1992 № 2202-I «О прокуратуре Российской Федерации» (с изм.

на 05.10.2002) основанием для наложения дисциплинарных взысканий на прокурорских работников является не только неисполнение или ненадлежащее исполнение ими своих служебных обязанностей, но и совершение проступков, порочащих честь прокурорского работника. В локальных нормативных актах организаций дисциплинарные проступки с целью определения схем применения дисциплинарных взысканий подразделяются на две группы: неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами, должностными и производственными (по профессии) инструкциями;

Инструкция: как объявить выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Надежнее всего вручить под подпись уведомление, что нужно дать пояснения, а в случае отказа от подписания — составить акт о вручении. На предоставление объяснений надо выделить не менее двух дней.

Если в указанный срок работник ничего письменно не пояснил, то следует составить акт об отсутствии пояснений и с чистой совестью готовить приказ о наказании за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым затем ознакомить провинившегося. Законодатели не утвердили унифицированную форму такого приказа.
Составляйте в свободной форме, желательно на бланке организации.

Некоторые организации разрабатывают и утверждают в учетной политике собственные образцы внутренних документов.

В этом случае используйте его. Для сотрудника последствия выговора на работе достаточно серьезные.

Работодатель вправе:

  1. при повторном (в течение года) нарушении трудовой дисциплины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  2. не выплачивать стимулирующие выплаты полностью или частично, если это предусмотрено локальным актом организации;

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: В статье рассмотрены вопросы, является ли лишение премии дисциплинарным взысканием, как выплата премии или ее лишение связаны с наличием дисциплинарного взыскания. Даны понятия премии и дисциплинарного взыскания.

11 августа 2017 Проверка работников на соответствие занимаемой должности помогает не только определить, кто утратил нужную квалификацию, но и оптимизировать расходы на персонал. 4 августа 2017 Законодательство регламентирует порядок применения дисциплинарных взысканий. Рассмотрим подробно правила, установленные в статье 193 ТК РФ.

5 сентября 2017 Служебное расследование — это специальный комплекс мероприятий, которые направлены на сбор, проверку и анализ материалов о том или ином отклонении в работе организации, которое привело или могло привести к материальному ущербу или навредить репутации. Разберемся, каков порядок проведения служебного расследования, и приведем образцы документов, которые понадобятся на каждом этапе такой проверки.

Как оформить выговор за неисполнение должностных обязанностей

Только сопоставив все составляющие нарушения, руководство организации выносит вердикт.

Решение о взыскании оформляют изданием приказа о вынесении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым провинившегося работника обязаны ознакомить под роспись в течение трёх рабочих дней.

Если сотрудник в это время находится на больничном или в отпуске, то три дня считают от его первого рабочего дня. Если работник не желает знакомиться с содержанием приказа, то в таком случае также составляют соответствующий акт. Читайте также подробнее о Наказать работника можно в течение месяца после фиксации проступка.

Этот срок продлевают до полугода, если сотрудник болеет или находится в отпуске, а также если требуется время для рассмотрения дела профсоюзной организацией. Если нарушение обнаружили во время проверки, например, аудиторской, то приказ о замечании или выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, можно издать и через полтора года после совершения проступка, максимальный срок в этом случае 2 года (ст.

193 ТК РФ). При применении дисциплинарных взысканий важно соблюсти все формальности в оформлении документов, а также сроках применения наказания.

Поручите ведение документооборота профессионалам сервиса . Специалисты проследят за тем, чтобы все акты и приказы были составлены правильно, избавив вас от возможных проблем с контролирующими органами.

Как говорилось ранее, трудовое законодательство не ранжирует проступки работников по степени тяжести, а также не дает перечень нарушений трудовых обязанностей, за которые руководитель наказывает сотрудников замечанием или выговором.

Окончательное решение о виде применяемого взыскания остается за руководством организации после тщательного изучения проступка. Также нельзя наказывать сотрудника за одно и тоже разными мерами дисциплинарного воздействия, здесь уместно правило: один проступок — одно наказание. Информация о вынесении выговора может быть внесена в личную карточку сотрудника, но в трудовой книжке такие сведения не фиксируются.

Увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей: инструкция и правовые обязательства

Работник подаст в суд, где может доказать, что в договоре не было никакой конкретики.

И работодатель понесет ответственность.Необходимы правила, расписывающие внутренний трудовой распорядок, там описывается, сколько сотрудники должны трудиться, отдыхать. Когда они могут покушать, когда начинается трудовой день, заканчивается, режим и график работы, при этом последние могут быть для отделов или для всей организации.Договор на весь коллектив, который утверждает документацию в плане премирования и оплаты труда.Как определить, исполняет ли должностное лицо свои обязанности?

Это можно сделать только если есть конкретная установка, если руководитель зафиксировал данный факт. Или сотрудники. Либо клиенты.

Из-за отсутствия инструкции работодатель может пострадать.

Потому что нет конкретики, нет состава преступления.

Увольнение за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей регулируется статьей 81, в 1 части:Если сотрудник неоднократно игнорировал обязанности, при этом уважительных причин не было представлено, а также есть непогашенное взыскание.

Если неоднократно игнорировал. Если срок взыскания не был закончен.

Наказывают следующим образом:

    Если впервые не справился, то замечание устное.Если несколько раз, то выговор.

Неоднократное нарушение в любом виде правил, либо инструкции. При этом во внутреннем распорядке также должен содержаться перечень всех этих грубых нарушений:

    Прогул или отсутствие на рабочем месте без разрешения начальника и уважительной причины, если прошло более 4 часов или на протяжении конкретного времени/смены.Работник пришел в пьяном виде.Рассказал другим лицам коммерческую тайну.Похитил чужое имущество, которое находилось на территории данного предприятия.Были нарушены нормы безопасности, что привело к катастрофе, аварии или возникновению угрозы жизни.

Необходимо подтвердить документально факт неисполнения обязанностей.

Акт о невыполнении должностных обязанностей

Если он не успел этого сделать, значит, он уже не может применить дисциплинарное взыскание по этому случаю. Также по существующему законодательству если какой-либо недостаток «вскрылся» по прошествии только 6 месяцев, то ему не придается значения. Естественно, это не касается случаев нарушения закона.

Это правило касается только внутренней политики компании.

За одну и ту же провинность нельзя наказывать несколько раз.

А все уже наложенные взыскания (по умолчанию, если нет даты) действуют в течение года, но могут быть досрочно отменены работодателем. Акт располагается на одном листе (по возможности) и начинается с названия организация в верхней части. Далее следует город составления и дата.

Потом – полное наименование самого документа посередине листа. После шапки следует обстоятельное описание, включающее:

  1. ФИО нарушителя.
  2. ФИО лиц, которыми составлен акт. Пишется бумага от единственного лица («мною, …»). Остальные свидетели и участники составления акта (которые ставят подписи) перечисляются также в самом начале. Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.
  3. Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.
  4. Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше. Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.
  1. Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
  2. Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.

В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически).

В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки.

Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

  • Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
  • Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
  • Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
  • Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
  • Внизу слева ставится дата написания документа.
  • Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
  • Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
  • Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете.

Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки. Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать.

Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал.

Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика. Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

докладная записка. Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е.

Докладная о невыполнении обязанностей

Рекомендуется писать первые два слова прописными (большими) буквами, а продолжение – маленькими строкой ниже. Ставить точку в конце не надо;

  • основной текст обычно начинается с фразы: «Довожу до вашего сведения следующую информацию». Но это необязательно, документ составляется в свободной форме, и разрешается импровизировать.

    Главное, чтобы была понятна суть. Помимо подробного описания ситуации составитель просит руководство повлиять на ситуацию.

    Если речь идет о том, что некий работник Иванов регулярно опаздывает, можно просить повлиять на нерадивого коллегу путем вынесения выговора или снижения премиальных выплат, если такой способ воздействия предусмотрен в ЛНА работодателя;

  • заключительная часть содержит подпись и расшифровку составителя, дату обращения.

    Помните, что составителем может быть и один человек, и группа коллег. Если жалоба коллективная, ее подписывают все.

  • Поскольку образец, как пишется докладная записка на сотрудника, не утвержден, то нет и требований к тому, писать ее от руки или напечатать. Какой бы вариант вы ни выбрали, соблюдайте общее правило – документ подписывает лично составитель.

    Остальные нюансы второстепенны.

    Прежде чем показать примеры, как написать докладную записку руководителю, напомним про , регламентирующий в 2020 требования к оформлению документов.

    Он добровольный, и следовать его нормам не обязательно. Но в нем есть несколько важных общих правил:

    1. если текст занимает больше 2 страниц, их нумеруют и каким-то образом соединяют;
    2. заголовок документа рекомендуется писать полностью, чтобы он отвечал на вопрос «о чем?»: к примеру: «Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей»;
    3. дату составления допускается писать арабскими
    4. наименование организации и ФИО адресата указывают в верхней правой части документа (угловое расположение реквизитов) или справа под реквизитами бланка (продольное расположение реквизитов);
    5. документ составляют на обычном листе формата А4;

    Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

    Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

    Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником.

    Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны.

    Обычно придерживаются таких правил составления: Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).

    Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии.

    Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе). Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт.

    Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К.

    на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».

    Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.

    Процедура объявления выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей – порядок действий, образцы документов

    Уволить ее за это нельзя, а объявить выговор за неисполнение трудовых обязанностей вполне можно. Если она систематически опаздывает и есть подтверждающие документы, ее могут уволить.Для объявления выговора за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей необходимо придерживаться такого алгоритма действий:

    1. Направить документы на согласование директора организации.
    2. Издать за неисполнение должностной инструкции, приказов. С ним нарушителя нужно ознакомить под подпись. Если сотрудник отказывается подписать документ, составляется акт отказа.
    3. Зафиксировать факт ненадлежащего исполнения или неисполнения обязанностей. Для этого составляется , свидетельствующий о нарушении, . Можно попросить свидетелей письменно подтвердить наличие нарушений.
    4. Запросить объяснения от работника. Рекомендуется делать это в форме уведомления, тогда если на протяжении двух дней виновное лицо не предоставит объяснения, можно составить акт о непредставлении информации. .

    Законодательство о труде содержит четкие сроки, когда работодатель вправе наказать работника.Допускается объявить выговор в течение одного месяца с момента обнаружения нарушения.Если в это время работник был в отпуске или на больничном листе, сроки объявления выговора продлеваются (на время их действия).Закон не устанавливает конкретной формы приказа. Работодатель утверждает ее самостоятельно.Обязательные пункты приказа:

    1. дата и виза ознакомления сотрудника.
    2. данные виновного лица: Ф.И.О. и должность;
    3. перечень документации, способствующей изданию приказа;
    4. номер и дата составления;
    5. суть приказа в соответствии с законом о труде;
    6. обозначение, о чем приказ;
    7. краткое описание ситуации – в чем заключается неисполнение обязанностей или их ненадлежащее исполнение;
    8. подпись руководителя;
    9. название документа;

    С приказом виновное лицо нужно ознакомить под подпись в течение трех дней.

    Если работник не желает подписывать документ,

    Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

    Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее. Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником.

    Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления: Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага.

    Также указывается краткое название компании.

    Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота). Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии.

    Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.

    После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе). Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт.

    Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей». Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…».

    Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.

    Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

    Это позволит вам оценить, есть ли основания применить к работнику взыскание и какое именно взыскание вы считаете соответствующим проступку работника.

    См. также: Подробнее о том, как правильно провести процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, расскажем далее. Как только вы узнали о том, что работник совершил проступок, зафиксируйте это документально.

    Несмотря на то что в законе не содержится разъяснений, как это сделать, мы рекомендуем использовать следующие документы:

    1. акт о нарушении трудовой дисциплины;
    2. докладную записку о нарушении трудовой дисциплины.

    С помощью этих документов вы зафиксируете не только суть нарушения, но и день обнаружения проступка. Впоследствии это позволит вам правильно определить срок применения взыскания.Как составить акт о нарушении трудовой дисциплиныКак правило, акт используется для фиксации таких проступков, как прогул, опоздание на работу, появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.Акт о нарушении трудовой дисциплины рекомендуем поручить составить троим лицам. Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных — любые работники-свидетели совершения работником проступка.

    Составьте акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.В нем рекомендуем указать:

    1. должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;
    2. последствия проступка (при наличии) — как доказательство его тяжести.
    3. дату, время, место обнаружения проступка;
    4. должности и Ф.И.О. лиц, составивших акт;
    5. описание проступка — совершенные действия (бездействие), обязанности, которые нарушил работник (с указанием документов, где они отражены);

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.