Договор аренды автомобиля с работником который будет им управлять образец


Договор аренды автомобиля с работником который будет им управлять образец

Как оформить с сотрудником договор аренды автомобиля


Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средстваТип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500Мотоциклы600Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах?

А ведь именно так чаще всего и происходит.Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля.

В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию.

Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  1. договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  2. путевой лист.
  3. акт приема-передачи автомобиля;

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажаУслуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателемОбязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендаторомОплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может

Договор аренды транспортного средства

По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством.

Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования. В договоре обязательно прописываются обязанности сторон.

Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии.

А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

  • Паспорт.
  • Документ о регистрации (для иностранных граждан).
  • Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
  • Свидетельство о регистрации ТС.
  • Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

  • Доверенность на право подписывать договоры.
  • Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон.

Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре. Обязательные условия договора:

  • Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
  • Наличие подписей в договоре;
  • Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
  • В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

  • Срок аренды.

    Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.

  • Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей.

    В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.

  • Предоставление транспортного средства и его возврат.

    В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).

  • Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

  • С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
  • Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
  • С правом выкупа.

С экипажем.

При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе.

То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства. С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости. Все перечисленные виды договоров вы можете скачать в удобном для вас формате, либо .

Договор аренды транспортного средства

Естественно, на практике есть вероятность, что собственнику автомобиля удастся доказать, что за рулем в момент ДТП был не он.

Однако это потребует значительных затрат времени, да и нервы придется потрепать.

Особенно, если явных доказательств (алиби) не найдется.Если доверенное лицо сядет за руль в состоянии алкогольного опьянения или не имея водительского удостоверения, то собственник автомобиля может получить наказание за передачу управления лицу в состоянии опьянения или лицу, . Штрафы в каждом из случаев довольно крупные — 30 000 рублей. Плюс лишение прав на срок от полутора до двух лет в случае пьяного водителя.

При этом можно попытаться доказать невиновность собственника автомобиля, однако придется изрядно потрудиться.Текущий ремонт автомобиля производится за счет его собственника. Доверенное лицо, например, может проехать на автомобиле несколько десятков тысяч километров.

За это время успеют выйти из строя детали подвески, потребует обслуживания двигатель.В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги.

Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме.

Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно.

При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.В договоре важно указать следующую информацию:1.

Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

Важно!

в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль. В основном на практике указывается только имя арендатора.

Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину, а арендатор не имеет права передать его третьим лицам.

Также в тексте соглашения нужно указать цели использования транспортного средства и размер и время выплаты арендной платы.

Срок договора аренды также является одним из важных пунктов. В частности, в договоре необходимо указать срок, на который он заключается. Срок можно указать как в месяцах, так и в годах.

При этом также необходимо указать о возможности его продления. Стороны должны указать о возможности расторжения договора раньше указанного срока. В соответствии с действующим законодательством страхование автогражданской ответственности является обязательным условием для эксплуатации транспортного средства.
Важно! в тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием ОСАГО. На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор.

Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность. Важно! в тексте договора нужно указать о том, что арендатор обязан отремонтировать автомобиль в тех случаях, когда он является виновником ДТП.

Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль. В этом случае заключается договор страхования КАСКО.

Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы.

Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю. Настоятельно рекомендуем внести в тексте договора пункт, связанный со страхованием КАСКО. Если же подобный пункт не был внесён, то необходимо тщательно урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон.

В частности, необходимо указать о том, что арендатор несёт полную ответственность за сохранность транспортного средства в течение срока действия договора и должен в полной мере возместить

Как оформить с сотрудником договор аренды автомобиля

Это императивное требования ст. 648 , его изменить нельзя.

  • Указывают срок действия соглашения.
  • Отмечают, какой суд будет рассматривать споры из данного договора.
  • Вписывают реквизиты сторон, ставят подписи и печать, если она есть у организации.
  • Отличия между договором аренды автомобиля с экипажем и без состоят, например, в том, что:

    • Аренда автомобиля с экипажем означает, что работник сам будет оказывать соответствующие услуги работодателю (ст. 632 ГК РФ). Если автомобиль сдают в аренду без экипажа, действует норма ст. ст. 611 ГК РФ.
    • В случае аренды с экипажем владелец сам поддерживает автомобиль в рабочем состоянии (ст. 634 ГК РФ).

    Есть и другие отличия. Сравните образец договора аренды автомобиля с образцом договора аренды автомобиля с сотрудником организации, если по договору.

    Помимо оформления договора аренды автомобиля у сотрудника, необходимо обратить внимание на .

    Если соглашение об аренде подписывают при приеме человека на работу, в трудовой договор можно включить пункт, что при использовании личного имущества сотрудника компания обязана выплачивать компенсацию.

    В условии об использовании автомобиля сотрудника пишут, что размер компенсации стороны определят в отдельном соглашении. При составлении договора аренды автомобиля у сотрудника в документе нужно сделать ссылку на трудовой договор. Однако такое условие включать в трудовой договор не обязательно.

    Поэтому если договор аренды автомобиля оформляют с сотрудником, который уже работает в компании, вносить изменения по ст.

    72 в трудовой договор не нужно. Важно, чтобы в соглашении было указано, что сотрудник будет получать от компании компенсацию за использование автомобиля (ст.

    188 ТК РФ). Кроме того, компания издает приказ о выплатах сотруднику.

    Сотрудника знакомят с приказом под роспись.

    Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

    Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

    Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства Тип транспортного средства Предельные нормы компенсации в месяц, руб.

    Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно 1200 Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб.

    см 1500 Мотоциклы 600 Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах?

    А ведь именно так чаще всего и происходит. Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля.

    В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства. Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

    1. путевой лист.
    2. акт приема-передачи автомобиля;
    3. договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);

    Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без.

    Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства. Договор аренды автомобиляс экипажем Договор аренды автомобилябез экипажа Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля Предоставляются арендодателем Не предоставляются арендодателем Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт) Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное Исполняется арендатором Оплата труда водителя Возлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иное

    Договор аренды автомобиля с экипажем у сотрудника: как составить, образец

    635 ГК РФ, арендодатель, предоставляющий ТС в пользование на правах аренды, должен состоять в трудовых отношениях с лицом, который управляет этим ТС и обеспечивает его техническую эксплуатацию.

    Как видим, при заключении с сотрудником договора аренды ТС с экипажем данное требование ГК не может быть выполнено, ведь работник фирмы выполняет одновременно функции арендодателя и лица, управляющего ТС, а, следовательно, не может состоять по отношению к себе в трудовых отношениях.Долгое время данное противоречие в ГК РФ не позволяло работодателям заключать с сотрудниками договора аренды ТС с экипажем. Однако, в 2020 году Минфин издал письмо с разъяснениями (№ 03-04-06-02/73 от 14.07.2008), в котором допустил возможность вышеуказанных правоотношений при условии заключения с сотрудников двух договоров – на аренду авто без экипажа и на управление и обеспечение техэксплуатации ТС.Кроме того контролеры подтверждают право работодателя на включение компенсации за пользование авто в трудовой договор, при условии, что управление ТС и обеспечение технической исправности автомобиля является частью должностных обязанностей сотрудника.Читайте также статью ⇒ ““.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ случае если фирма берет в аренду авто у сотрудника, должностные обязанности которого не включают в себя доставку товара, пассажироперевозки, т.п. , то в целях соблюдения ст. 635 ГК РФ данные правоотношения оформляются двумя договорами:

    1. договор аренды ТС без экипажа, согласно которому сотрудник передает работодателю в пользование авто на платной основе;
    2. договора на управление и обеспечение технической исправности ТС, по которому сотрудник принимает обязанности водителя личного автомобиля в интересах работодателя.

    Данные договора следует заключать одновременно, в день передачи авто в пользование компании.Договор аренды ТС с сотрудником, а также соглашение об управлении авто должны быть составлены при наличии следующих обязательных реквизитов:

    1. наименование

    Договор аренды автомобиля без экипажа

    При заключении договора аренды автомобиля необходимо учесть не только условия его содержания и оплату страховых взносов, но и возможность передачи его другим лицам.

    Важно! Если договором не предусмотрено иное, то арендатор имеет право сдавать арендованный им автомобиль в субаренду третьим лицам, без согласия арендодателя – .

    Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам. Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.

    Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда – . Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:

    1. Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку – .
    2. Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.
    3. Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю – .

    Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций. г. ______ «__»_______20__ г. __________________________________________,

    Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

    Имейте в виду, даже если автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника-арендодателя, но куплен уже в браке, он является совместной собственностью супругов.

    Тогда нужно приложить свидетельство о браке; из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник не собственник авто, то к договору лучше приложить доверенность, выданную собственником, из которой следует возможность сдавать доверенное имущество в аренду. ПФР считает, что если вам сдает машину не ее собственник, то с суммы арендной платы нужно начислять страховые взносы. Но суды с этим не согласны; ; 1.2.

    Автомобиль имеет следующие характеристики: — марка, модель — Volkswagen Golf; — регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus; — идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

    1.3. Автомобиль должен быть передан в исправном состоянии, пригодном для совершения поездок, вместе с пакетом документов, в который входят: — свидетельство о регистрации транспортного средства, серия 77 АВ, номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014; — страховой полис ОСАГО, серия ВВВ № 035126453, выдан 07.02.2015 ОАО «Страховка и Ко». 1.4. По соглашению Сторон Автомобиль оценен в 730 000 (семьсот тридцать тысяч) руб.По такой согласованной стоимости вы отразите арендованный автомобиль в бухучете на забалансовом счете 001 2.1.

    Арендодатель обязуется: 2.1.1. Оплачивать расходы по содержанию Автомобиля, его страхованию, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензина и т.

    д.).По закону такие расходы должен нести арендатор, но договором можно возложить их на арендодателя.

    Прописав такое условие в договоре аренды, вы можете не собирать документы, подтверждающие расходы (в частности, кассовые чеки на покупку ГСМ) . 2.2. Арендатор обязуется: 2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с пп. 4.1, 4.2 Договора. 2.2.2. Своими силами осуществлять: — управление Автомобилем; — его коммерческую и техническую эксплуатацию.

    Договор аренды авто с водителем образец

    Укажите должность, название компании, отдела (службы), куда принят сотрудник.

    Расходы по использованию личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты.

    Либо можно оформить договор аренды транспортного средства. Вариантами использования личного автомобиля в служебных целях могут быть: аренда автомобиля компанией у работника; выплата компенсации работнику, использующему личный автомобиль в служебных целях. При этом допускается заключение двух видов договоров аренды: договор аренды транспортного средства с экипажем и без экипажа.

    Учитывая то, что водитель является работником компании, рекомендуется заключить с ним договор аренды транспортного средства без экипажа. Работодателя, а другой у Работника.

    10. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА 10.1. Настоящий договор вступает в силу со дня его подписания, с которого считается заключенным и становится обязательным для сторон, заключивших его.

    Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, возникшим только после заключения настоящего договора. 11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Работодатель

    1. Подпись:
    2. Банк:
    3. БИК:
    4. ИНН/КПП:
    5. Телефон/факс:
    6. Расчетный счет:
    7. Почтовый адрес:
    8. Юридический адрес:
    9. Корреспондентский счет:

    Работник

    1. Телефон/факс:
    2. Паспорт серия, номер:
    3. Почтовый адрес:
    4. Когда выдан:
    5. Подпись:
    6. Адрес регистрации:
    7. Кем выдан:

    Сохраните этот документ сейчас.

    Далее с сотрудником заключается трудовой договор с указанием обязательных условий труда. Пропишите характер работы. Как правило, у работников с личным автомобилем, он является разъездным. Трудовой договор заключается в общем порядке.

    До заключения трудового договора работник обязан пройти предварительный медицинский осмотр по направлению работодателя, а в последующем работодатель обязан организовать ежедневный предрейсовый и послересовый медицинский осмотр таких работников.

    Договор аренды автомобиля между сотрудником и организацией в 2020 — скачать образец бланка бесплатно

    Уменьшить налоговую базу путем вычета расходов на обслуживание и аренду авто можно, если имеются подтверждающие документы: путевые листы, чеки, квитанции, акты выполненных работ, накладные. Компании по разным причинам может понадобиться автотранспорт кого-то из работников.

    Например, водитель трудоустраивается в организацию, которая занимается регулярным извозом.

    Или наоборот, не предполагается, что работник сам будет постоянно управлять автомобилем.

    От того, какой вариант нужен компании, зависит выбор варианта договора: аренды с экипажем или без. Но в обоих случаях компания выступает в роли арендатора, а сотрудник – арендодателя. Типовой договор аренды автомобиля у физического лица, который подразумевает присутствие экипажа, отличается от сходного документа, в котором условие об экипаже отсутствует.

    Общими для обоих вариантов договора являются несколько черт: В договоре указывают все характеристики автомобиля, а также документы, которые подтверждают право сотрудника на это имущество, и технические документы (свидетельство о регистрации, паспорт и т. д.). Отмечают, в каком состоянии находится имущество.

    К договору можно приложить заключение эксперта. Пишут, что при наличии у третьих лиц прав на автомобиль владелец обязан предупредить арендатора.

    Также указывают санкции, которые последуют, если предупреждения не будет.

    Выбирают, какая из сторон договора возьмет на себя расходы по страхованию, содержанию, техобслуживанию автомобиля. Здесь же пишут, как вторая сторона будет это компенсировать. Указывают права и обязанности сторон в соответствии с законом.

    В частности, прописывают обязанность арендатора своевременно отчислять платежи по аренде. Включают условие, что арендатор берет на себя обязанность возместить ущерб третьим лицам, если этот ущерб нанесут при участии объекта аренды.

    Это императивное требования ст. 648 ГК РФ, его изменить нельзя. Указывают срок действия соглашения.

    Отмечают, какой

    Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец

    0 Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества ().

    А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль. У такого договора есть свои особенности.

    Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (, ). По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ().

    Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт ().

    Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (). Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов ().

    В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля ().

    Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (). По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации ().

    Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт (). Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (). Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель ().

    Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (, ).

    При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию. Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации. Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы.

    Вид расхода Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль (, ) Аренда автомобиля с экипажем Аренда автомобиля без экипажа Арендная плата да да Расходы на ремонт, техническое обслуживание нет да Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д.

    да да Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

    Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (, ). Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются.