Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец


Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте образец

Оглавление:

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте в 2020 году


А также по центру отражается краткая информация о чем пойдет речь в записке. Следующим шагом идет описание случая, которое пишется в форме повествования Докладная записка обычно начинается со фразы: «Довожу до вашего сведения…», где подробно описывается ситуация: дата, должность работника, его ФИО и период отсутствия. Также в основной части отражается информация о том, осуществлялись ли попытки связаться с работником и результат связи.

Имеется ли объяснительная по факту нарушения трудовой дисциплины.

Также отражается предложение по тем мерам, которые могут быть предприняты в отношении применительно к этому сотруднику. Отметка о наличии сопроводительных документов (акт и объяснительная) В конце документа ставится подпись с расшифровкой Директору ООО «Альфа и омега» Сахарову Д.В. Главного технолога Румянцевой С.О.

ДОКЛАДНАЯ от 12 февраля 2020 года Об отсутствии на рабочем месте Довожу до вашего сведения, что 12 февраля 2020 года технолог цеха сухого молока ООО «Альфа и омега» Макарова Антонина Викторовна отсутствовала на своем рабочем месте с 8:00 до 14:00 часов без предварительного информирования руководства. Все попытки связаться с ней по телефону оказались неудачными.

Объяснительная написана без указания убедительной причины отсутствия. Прошу вас принять соответствующие меры по привлечению Макаровой А.В.

к дисциплинарной ответственности. Приложения: 1.Акт об отсутствии на рабочем месте от 12.02.2020 2.Объяснительная Макаровой А.В.

об отсутствии на рабочем месте 12.02.2020 Главный технолог Румянцева С.О.

Румянцева Собранная документация (акт об отсутствии на рабочем месте, объяснительная об отсутствии на рабочем месте и докладная записка) передается на рассмотрение вышестоящему руководству, которое принимает окончательное решение. Ошибка №1: В результате прогула работника было принято решение вынести выговор в соответствии с ТК РФ и замечание в соответствии с коллективным договором. Работник считает, что предоставил объяснительную с указанием уважительной причины отсутствия и отказывается поставить подпись в приказе.

Докладная записка об отсутствии работника на работе (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 1,9 кб Поделиться: Производственный отдел Директору ООО «Ключ» Шумелкину П.Н. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 08.09.2011 N 145 г.

Минск Об отсутствии работника на работе Мастер производственного отдела Копейко А.В. 08.09.2011 отсутствовал на работе. Причина неявки неизвестна. Отсутствие Копейко А.В. подтверждается данными отчета за 08.09.2011, сформированного на основе информации из модуля «Учет рабочего времени» электронной системы контроля доступа на территорию ООО «Ключ» (с использованием электронных пропусков в виде пластиковых карт доступа), фиксирующей перемещения работников по территории ООО «Ключ», учитывающей отработанное каждым работником время.
На работу Копейко А.В. не звонил, на телефонные звонки по домашнему и мобильному телефонам не отвечал.

Прошу рассмотреть вопрос о привлечении мастера Копейко А.В. к дисциплинарной ответственности за совершение прогула в случае отсутствия у него уважительных причин отсутствия на работе. Начальник производственного отдела Подпись И.И.Петров

  • (Adobe Reader)
  • Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  • Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки.

    Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 21 ноября 2020

  • Добавлено документов13
  • Внесены корректировки в5

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  • Все договоры
  • Все бланки

Цитата на века Россия есть игра природы, а не ума.

(Ф.М. Достоевский)

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте

Законом РФ никак не регулируется вопрос, связанный с оформлением, а именно кто должен осуществлять данное действие. Но на практике созданием записки занимается руководитель подразделения, в котором трудится работник. Также помимо начальника, составить документ может каждый подчиненный организации, который, так или иначе, владеет информацией отсутствия своего коллеги.

В небольшой фирме оформить докладную записку может специалист кадрового отдела, или лицо ответственное за ведение учета рабочего времени.

Служебный документ оформляется в строгом деловом стиле и направляется главному руководителю. Фамилию и инициалы требуется написать в правом верхнем углу бланка.

Здесь же необходимо указать сведения связанные о подразделении, где и был зафиксирован «прогул», а также информация о специалисте оформляющий данный документ. В конце «шапки» обязательно прописывается число составления и регистрационный код.

В основной части документа пишутся важные события, связанные с дисциплинарным проступком, а уже в самом конце специалистом прописывается пожелание о взыскании, увольнении либо наоборот смягчении санкций, в случае, когда трудовой распорядок был нарушен первый раз. Оформляют его на классическом листе А4 (в случае, если документ внешний, то нужен бланк предприятия).

Важно! Прежде чем будет составлена служебная записка, обязательным условием является объяснительная от сотрудника о причинах его правонарушений и предоставление подтверждающей документации. Главные реквизиты докладной при ее составлении:

  1. время и часы с точностью до минуты;
  2. число написания документа и нарушения;
  3. основания для нарушения внутреннего распорядка;
  4. просьба о вероятном наказании работника.
  5. фамилия и инициалы сотрудника отсутствующего на рабочем месте;

В завершении документ подписывается напрямую руководителем отделения, где работает подчиненный и направляется на рассмотрение главному начальнику организации. После проходит регистрацию у секретаря, но помимо этого может быть зарегистрирован и по месту своего оформления.

Как выглядит правильный образец докладной записки о прогуле работника – правила оформления и пример для скачивания

В таких ситуациях докладная поможет подобрать правильные меры пресечения.Оформляется докладная записка в том случае, если сотрудник не поднимает трубку и отсутствует уже больше, чем четыре часа.

В законе не говорится, кто именно должен заниматься оформлением документа.Но обычно это делает непосредственный начальник сотрудника.

Ведь он лучше всех знает людей, которые работают у него. Поэтому он и должен выяснять причину, почему работник нет на рабочем месте.Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия.

Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.Оформление такого документа обычно делается в свободном виде, но необходимо соблюдать некоторые правила. Должны обязательно быть реквизиты.Записка может быть, как распечатана, так и написана от руки.С правой стороны вверху листа нужно написать должность начальника, кому передается документ.

Нужно записать название предприятия и Ф.И.О. прогульщика в полном виде.Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения. Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.Необходимо написать, какие меры предпринимал непосредственный начальник, чтобы узнать, где находится сотрудник.Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника.

Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст.После составления внизу необходимо поставить подпись и дату того дня, когда составлялся документ.Скачать пример оформления докладной записки о прогуле – .Так выглядит образец:Если подаётся докладная записка о прогуле сотрудника, к ней ответственное

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: образец составления на 2020 год

Однако, она также является доказательством этого нарушения и свидетельствует о происшедшем. Внимание: на малых субъектах руководитель может следить за работой каждого сотрудника, поэтому докладные, как правило, не составляются.

Тем не менее даже для них желательно подготовить этот бланк, как только будет зафиксировано отсутствие на месте работника свыше 4 часов.

Составитель докладной может в этом документе описать не только произошедшие события, но и попросить принять соответствующие меры.

Такое часто происходит на больших предприятиях, когда директор компании может не знать, что именно произошло или же непосредственный начальник просит снизить меру наказания за проступок.

Однако, информация докладной должна носить информационный характер, рекомендовать меры, а не указывать руководству, что именно ему делать. Важность докладной повышается, когда работника планируется привлечь к материальной ответственности.

Ведь в этом случае она обязательно должна включаться в пакет подтверждающих документов. Важно: чтобы расторгнуть трудовой контракт с сотрудником, одной докладной будет мало. Главная роль в этом случае принадлежит месте, который оформляется комиссией, а не одним должностным лицом.

Закон не содержит прямого указания на то, какой именно работник должен составлять докладную при неявке другого на работу.

В теории, это может делать любой из работников. Однако необходимо обязательно соблюдать субординацию между должностями.

Таким образом, обычно на прогульщика оформляет докладные его непосредственный начальник. Он лучше всего знает своего подчиненного, и именно он должен в первую очередь пытаться определить, почему кто-то не появился на своем месте.

Если же руководитель не предпринимает усилий для определения места нахождения работника, докладную может составить другой сотрудник. Например, из-за невыхода одного работника остановилась работа другого структурного подразделения. В такой ситуации оформлять докладную может руководитель пострадавшего подразделения.

Внимание: если субъект бизнеса небольшой, и у него нет деления на структурные подразделения, составить докладную записку может кадровик или работник, который отвечает за оформление табеля рабочего времени.

Образец служебной записки о прогуле работника

круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими.

В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул. При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

  1. ФИО лица, которому адресована жалоба;
  2. наименование организации;
  3. исходящий номер (необходимо зарегистрировать у секретаря);
  4. подпись и ФИО руководителя отделения.
  5. ФИО отправителя и его должность;
  6. полное наименование рабочего подразделения;
  7. название документа;
  8. дата составления;

Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

Докладная записка составляется в строгом деловом стиле. В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула.

В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

Перед тем, как составлять бумагу, важно потребовать от работника объяснение причины его нарушения и каких-либо подтверждающих документов.

Когда возникает вопрос как написать этот документ, важно помнить, что в теле письма необходимо присутствие следующих фактов:

  1. полные инициалы отсутствующего работника;
  2. время и часы отсутствия (с точностью до минуты);
  3. просьба о возможном наказании сотрудника.
  4. известные причины прогула;
  5. дата нарушения дисциплины;
  6. последствия, которые оказались результатом дисциплинарного нарушения;

Докладная подписывается непосредственно начальником подразделения, в котором работает прогуливающий работник, и направляется в адрес головного начальства.

Докладная записка передается между представителями одной компании.

В некоторых случаях направляется в другой филиал (если высшее начальство находится там).

Докладная на увольнение сотрудника за прогулы образец

Трудовой кодекс РФ. Если работник отсутствует до четырех часов — это не считается прогулом. Мера наказания, которую можно применить в этом случае — дисциплинарное взыскание замечание или выговор.

Докладная служебная записка о прогуле — это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство об отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение всего дня или нескольких часов больше 4-х.

Служит основанием для увольнения сотрудника или привлечения его к дисциплинарной ответственности.Если работник прогуливает, то это считается нарушением трудовой дисциплины. Когда он не находится на работе без каких-либо видимых причин, то это может для него плохо закончится вплоть до увольнения.

Даже если сотрудник не явился на рабочее место всего лишь один раз, всё равно данное событие нужно задокументировать. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Служебная записка на прогул сотрудника — это документ, цель которого – информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей.

Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями. Служебную записку в произвольной форме пишет непосредственный руководитель если он имеется или специалист отдела кадров.На практике нередко бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом подп.

Докладная записка о прогуле

» 2017-03-02 Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной , а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

В случае начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить , написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время.

Скачать образец докладной записки:

  • о нарушении трудовой дисциплины — ;
  • о невыполнении должностных обязанностей — ;
  • об оскорблении на рабочем месте — .

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте должна иметь определенный набор реквизитов:

  • сведения о лице, которому адресован документ;
  • сведения о лице, которое является автором записки;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника ();
  • подпись.

Отдел коммерции Директору ООО «Альфа» Смирнову А.А.

Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать , об опоздании — по. Докладная записка — это способ оповещения вышестоящего руководства о каком-либо событии, действии. Пишется она от нижестоящего сотруднику вышестоящему, эти она отличается от служебной записки.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.09.2015 № 2 Об отсутствии на рабочем месте Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.09.2015 г., специалист по продажам Котов Петр Петрович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Никаких сведений, подтверждающих уважительность причины отсутствия Котова П.П., не имеется. Прошу рассмотреть вопрос о применении к Котову П.П. дисциплинарного наказания. Начальник отдела коммерции Тимофеев А.А.Тимофеев На основании докладной записки и иных документов руководитель принимает решение о дисциплинарном взыскании и его необходимости — .

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Докладная записка о прогуле работника: образец, как и кто должен составлять при отсутствии сотрудника на рабочем месте длительное время, скачать пример оформления

Однако, она также является доказательством этого нарушения и свидетельствует о происшедшем. Внимание: на малых субъектах руководитель может следить за работой каждого сотрудника, поэтому докладные, как правило, не составляются. Тем не менее даже для них желательно подготовить этот бланк, как только будет зафиксировано отсутствие на месте работника свыше 4 часов.

  • Однако, информация докладной должна носить информационный характер, рекомендовать меры, а не указывать руководству, что именно ему делать.
  • Такое часто происходит на больших предприятиях, когда директор компании может не знать, что именно произошло или же непосредственный начальник просит снизить меру наказания за проступок.
  • Составитель докладной может в этом документе описать не только произошедшие события, но и попросить принять соответствующие меры.

Важность докладной повышается, когда работника планируется привлечь к материальной ответственности.

Ведь в этом случае она обязательно должна включаться в пакет подтверждающих документов. Важно: чтобы расторгнуть трудовой контракт с сотрудником, одной докладной будет мало.

Главная роль в этом случае принадлежит акту об отсутствии на рабочем месте, который оформляется комиссией, а не одним должностным лицом. Закон не содержит прямого указания на то, какой именно работник должен составлять докладную при неявке другого на работу.

В теории, это может делать любой из работников. Однако необходимо обязательно соблюдать субординацию между должностями.

Таким образом, обычно на прогульщика оформляет докладные его непосредственный начальник. Он лучше всего знает своего подчиненного, и именно он должен в первую очередь пытаться определить, почему кто-то не появился на своем месте.

Если же руководитель не предпринимает усилий для определения места нахождения работника, докладную может составить другой сотрудник.

Обратите внимание Например, из-за невыхода одного работника остановилась работа другого структурного подразделения.

В такой ситуации оформлять докладную может руководитель пострадавшего подразделения.

Образец как правильно пишется докладная записка о прогуле работника — кем оформляется на рабочем месте, скачать пример

При ее оформлении, вышестоящее руководство обязано отреагировать на сообщаемую информацию в документе. Законодательство не описывает, кто обязан заниматься оформлением докладных записок.

Оформить докладную записку об отсутствии работника нужно в том случае, если работник не находился на рабочем месте более 4 часов подряд, целый день или смену, либо его нет уже несколько дней. Если зафиксирована неявка, на данное количество времени отсутствия на работе, считается прогулом. Понятие прогул закреплено трудового кодекса РФ.

При невозможности обнаружения нарушителя, который не выходит на связь, телефон отключен и т.д.

более четырех часов подряд, следует зафиксировать прогул документально.

Если работник наконец-то появился, вышестоящий руководитель должен уведомить его о даче объяснений.

На работника, не вышедшего на работу, непосредственный начальник, мастер или другое ответственное лицо должен зафиксировать факт отсутствия, указав в докладной дату, время отсутствия, попытки разыскать прогульщика. Оформить докладную может сотрудник, который отвечает за ведение табельного учета рабочего времени или кадровый работник, если непосредственный начальник не предпринимает никаких действий.

По трудовому кодексу единой формы как написать правильно докладную на работника, который не вышел на работу, не утверждено, она составляется произвольно. Пишется от руки

или печатается на компьютере.

В правой стороне бланка пишется должность, наименование организации и ФИО ответственного лица, далее должность и ФИО прогульщика.

Посередине докладной записки написать заголовок, под ним номер и дата. Далее переходим к основной текстовой части, где непосредственный мастер, начальник описывает возникшую ситуацию, применяемые розыскные меры, например: «Довожу до Вашего сведения следующую информацию, что слесарь 2 разряда Волошкин С.Р.

25 сентября 2020 года не вышел на работу в течение всей рабочей смены с 08:00 до 20:00 часов.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте: как правильно составить

С другой стороны, оформление желательно в случае, когда работник не находится на своем месте уже более четырех часов, и у администрации есть желание уволить его за нарушение трудовой дисциплины.

В докладную можно включить не только информацию о проступке, который совершил работник, но также и порекомендовать руководству степень его наказания. Это имеет значение в больших компаниях, когда администрация может и не знать всех сотрудников в лицо, или непосредственный начальник хочет смягчить для него наказание. В этой ситуации записка поможет правильно оценить обстановку и выбрать адекватное наказание.

Внимание! Информация о возможном наказании должна иметь исключительно рекомендательный характер, поскольку окончательное решение об увольнении лежит на руководителе, и он может принимать решение не учитывая мнения подчиненных.Важность составления записки повышается, если помимо дисциплинарной ответственности руководство хочет привлечь работника еще и к материальной. Докладная будет входить в пакет подтверждающих документов, и может содержать все необходимые сведения. бухпроффиВажно! Докладная – это информационный документ, а потому ее составления мало для правильного обоснования увольнения из-за прогула.

Главным бланком, который будет фиксировать неявку работника, является . Закон не определяет, какой именно работник наделяется правом на составления докладной о прогуле другого. Теоретически, это может сделать любой.

На практике же необходимо соблюдать принцип субординации. В связи с этим, обычно докладные записки составляет непосредственный руководитель прогульщика.

Он лучше всего знает своих подчиненных, и именно он должен, в первую очередь, пытаться выяснить, почему один из сотрудников не появился на работе. Если руководитель бездействует, то составить записку может любой другой работник. Например, отсутствие нарушителя сказалось на работоспособности другого отдела (не вышел наладчик, и из-за этого остановилась работа цеха или станка).

В этой ситуации с докладной к руководителю может обратиться «пострадавшая» сторона.

Докладная записка о прогуле работника

Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим .

После возвращения сотрудника на работу он должен будет изложить причину своего отсутствия в объяснительной и передать ее руководителю.

Образец докладной записки об отсутствии работника на рабочем месте состоит из следующих пунктов:

  1. ниже указывается Ф.И.О. человека, написавшего докладную, его должность и дата.
  2. ниже указывается Ф.И.О. и должность автора;
  3. в шапке указывается наименование организации, в которой работает сотрудник;
  4. указывается название документа — «Докладная»;
  5. далее пишется формулировка, содержащая в себе описание ситуации. Обязательно нужно указать должность и Ф.И.О. сотрудника, не явившегося на рабочее место, а также период его отсутствия на работе. В документе следует обратиться к руководителю с просьбой рассмотреть инцидент и принять меры;
  6. Ф.И.О. работодателя;

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия.

Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. 16 Августа 2020 в 09:45 Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности.