Формула оплаты отпускных


Формула оплаты отпускных

Методика и примеры расчетов отпускных в 2020 году


Полученные данные количества отработанных дней по месяцам расчетного периода суммируйте. Итак, мы подошли к завершающей стадии – непосредственному расчету отпускных. Они считаются так: Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска Вот мы и посчитали отпускные. А выплатить их нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска ().

При пропуске срока работодателю грозит штраф (). Не забудьте, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Для наглядности приведем небольшой пример определения суммы отпускных. Условие. Сотрудник Иванов И.И.

принят на работу 16.01.2017. С 14.05.2018 он идет в отпуск на 7 календарных дней.

Расчетный период в данном случае — с 01.05.2018 по 30.04.2018. Общая сумма выплат за эти месяцы, учитываемая при определении суммы отпускных, составляет 600000 руб.

В расчетном периоде были не полностью отработанные Ивановым И.И. месяцы: с 19.03.2018 по 25.03.2018 он находился на больничном (7 календарных дней).

Решение. 1. Определим количество отработанных дней в расчетном периоде. 11 месяцев Иванов отработал полностью. Соответственно, количество отработанных дней за этот период – 322,3 дня (29,3 х 11 месяцев). В марте количество отработанных дней с учетом нахождения на больничном равно 22,68 дням ((31 день – 7 дней) / 31 день х 29,3).
Итого в расчетном периоде Иванов И.И. отработал 344,98 дней (322,3 дня + 22,68 дня).

2. Определяем размер среднего дневного заработка. Средний дневной заработок Иванова И.И. за расчетный период составляет 1739,23 руб.

(600000 руб. / 344,98 дней). 3.

Определяем сумму отпускных. Начисленная сумма отпускных составит 12174,61 руб. (1739,23 руб. х 7 дней). Наш поможет вам рассчитать сумму отпускных, полагающихся работнику. Калькулятор учитывает в расчете индивидуальные особенности, например, выплату премий работнику или же повышение окладов.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Расчет отпускных: примеры расчета в 2020 году и калькулятор

Как определить расчетный период За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск. Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время. Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2020 году.» По каким периодам НЕ начисляются отпускные? В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  1. Декретных пособий или по уходу за ребенком.
  2. Отпускных и командировочных
  3. Пособий по нетрудоспособности
  4. Организованных забастовок и простоев

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде. Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см.

ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете. Что НЕ входит в среднедневной доход

  1. Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.
  2. Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  3. Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться. Как начисляются отпускные — формула расчета 1.В случае полностью отработанного расчетного периода Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска

Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику

Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков: Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск.

На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

  1. дни командировок;
  2. дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
  3. дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
  4. дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
  5. дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
  6. дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск. Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

  • Премии, установленные Положением об оплате труда.
  • Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
  • Прибавки за выслугу лет и классность.
  • Зарплата.

Из него исключаются:

  • Материальная помощь.
  • Оплата листов нетрудоспособности.
  • Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
  • Командировочные.
  • Возмещения расходов на проезд и питание.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Расчет средней зарплаты для отпуска Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день, рассчитанный с его помощью.

Оплата отпуска

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула: В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Как выплачиваются отпускные Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии.
Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д.
(). Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (): Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2020 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2020 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение. Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3) Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.) Пример 2.

Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2020 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2020 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение. Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2020 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2020 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)). Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб.

(509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.)) Сумма отпускных: 20 885,06 руб.

(1491,79 руб. х 14 дн.) Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим .

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска ().

Как рассчитать отпускные

У тех, кто получает «зарплату в конверте», отпускные могут рассчитывать только от официальной части дохода.При расчете учитывают время фактической работы, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, но не больше 14.

Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также входят в стаж работы, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.В отработанные дни не входит время, когда вы не работали — как с сохранением зарплаты, так и без оплаты: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.Количество отработанных дней = 29,3 х Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностьюКоэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце.Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:(Общее количество дней в месяце — количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце х 29,3Николай собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За последний год он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.Николай отработал 10 полных месяцев.Количество полных месяцев: 10Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46Количество отработанных дней = 10 месяцев х 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 днейСреднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных днейЗа год без учета больничных Николай заработал 1 млн рублей.Среднедневной заработок = 1 000 000 Р / 317 дней = 3155 РОтпускные = 3155 Р × 28 дней = 88 340 РОтпускные, как и другие доходы, облагаются налогом в размере 13%.Официальные праздники — 1—8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу

Расчет отпускных

в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (, п. 4 , далее — Положение). Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник ():

  1. Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  2. Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  3. Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  4. В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.
  5. Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  6. Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода.

В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам ().

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск ().

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (). в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат ().

Калькулятор отпускных в 2020 году


бухгалтера]

Печать Сохранить в Word В расчете использованы справочники: Отпускные рассчитываются по следующей формуле: В общем случае средний дневной заработок рассчитывается таким образом: В отдельном материале вы можете прочитать о том, какой период признается расчетным, а также какие учитываются при расчете суммы среднего дневного заработка.

Важным моментом является то, что средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего трудовые обязанности, не может быть меньше федерального МРОТ (). Поэтому перед выплатой отпускных рассчитайте средний месячный заработок работника для сравнения его с МРОТ по следующей формуле. Полученное значение сравните в действующим в период оплаты по среднему заработку МРОТ (сейчас он составляет ).

Если средний месячный заработок получился меньше федерального МРОТ, то отпускные рассчитываются так. Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска ().

Если же работодатель нарушит срок выплаты отпускных и об этом станет известно трудинспекции, то работодателю грозит штраф в размере (): — от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации; — от 10000 руб.

до 20000 руб. — для ее должностных лиц; — от 1000 руб. до 5000 руб. — для работодателя-ИП.

Стоит отметить, что если работодателя ранее уже наказывали за данное нарушение, то размер штрафа будет больше ().

С начисленных работнику отпускных работодатель () должен удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет.

НДФЛ с отпускных уплачивается не позднее последнего числа месяца, в котором эти отпускные были выплачены работнику (). По общему правилу отпускные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами (, ). Страховые взносы с отпускных начисляются в том же месяце, когда работодатель производит начисление самих отпускных (, , ).

Если работодатель применяет общий режим налогообложения, то

Правила и порядок расчета отпуска

Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов. В частности, ими являются:

  • Инвалиды, которые продолжают работать.
  • Педагогические работники.
  • Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  • Доктора наук.
  • Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.
  • Госслужащие государственной гражданской службы.
  • Кандидаты наук.
  • Работники, моложе 18 лет.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  1. за ненормированность рабочего дня;
  2. в других, законодательно установленных случаях.
  3. за , отклоняющихся от нормальных;
  4. за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  5. за особый характер работы;

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников. Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда.

Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину. Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться.

В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику. Его можно вычислить по формуле: К = ( М * Ко ) / 12, где:

  1. Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.
  2. М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  3. К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,

Например.

Как правильно рассчитать отпускные (формула расчета)

Как рассчитать отпускные, если какие-то месяцы из расчетного года отработаны трудящимся частично? В этом случае средний дневной доход получается, если поделить заработок за прошедшее время (Д) на сумму среднего числа календарных дней (29,3), умноженного на число полных месяцев, и количества дней в неполных месяцах. К примеру, работник трудился 11 месяцев из расчетного года без перерыва, а в одном из месяцев был на больничном 2 недели (то есть работал 15 календарных дней месяца).

Соответственно, его доход за год будет меньше на 10 000 рублей (ежемесячные 20 000 рублей в одном из месяцев были получены не полностью).

Средний дневной заработок в этой ситуации будет равен: 230 000 / (29,3 × 11+15) = 681,89 рубля. Далее, чтобы произвести окончательный расчет отпускных, надо средний дневной заработок умножить на число суток в отпуске работника. Например, сотрудник уходит в полный отпуск на 28 дней.

Значит, 682,6 умножаем на 28 и получаем отпускные, равные 19 112,8 рубля. Либо 681,89 умножаем на 28 и получаем 19 092,92 рубля — отпускные при одном неполном рабочем месяце в году из второго примера.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Подписаться Всю информацию о расчете отпуска зафиксиуйте в записке-расчете по форме Т-60. Бланк и образец заполнения документа можно скачать . Согласно Положению, для расчета среднего заработка используются все выплаты, производимые работнику предприятием.

К ним относятся: зарплата (оклад, повременная оплата, проценты от выручки, комиссионные вознаграждения и пр.); зарплата, полученная работником в натуральной форме; материальное содержание за отработанное время госслужащим и муниципальным служащим; гонорары работникам средств массовой информации и работникам культуры; оплата преподавателям профучилищ за сверхурочные часы работы или уменьшенную нагрузку за текущий учебный год, независимо от времени начисления;

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922). Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года.

Расчетный период: с 1 февраля 2020 г.

по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком.

А в период с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2020 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату.

В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода. Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922). Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г.

Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г.

В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г.

по 10 февраля 2020 г. Онлайн-обучение в Контур.Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922). Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г.

Расчет отпускных в 2020 году: правила и особенности

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя. 2. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, что приняты по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах.

Так, в уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска). 3. Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время.

Согласно , о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.