Где зкак оформить резерв отпусков в бюджете


Вход для клиентов


При этом резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых был изначально создан. Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Таким образом, по истечении каждого месяца работы сотрудника учреждения у работодателя (учреждения) возникает перед ним обязанность по предоставлению выплат за соответствующие дни отпуска. Начисление данных обязательств подлежит отражению на счете 0 401 60 000. Согласно Трудовому кодексу работодатель вправе предоставить отпуск до отработки работником периода, за который предоставляется отпуск.

На такие выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда, начисления не производятся.

В Письме № 02-06-10/34914 Минфин высказал мнение, что исходя из положений Инструкции № 157н отражение обязательств по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время, включая платежи по обязательному социальному страхованию на указанные выплаты, на счете резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда, является обязанностью учреждения. Таким образом, государственные (муниципальные) учреждения (в том числе бюджетные, казенные и автономные) должны формировать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Причем формирование обозначенного резерва, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время), следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат.

Решение о формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков должно быть зафиксировано в учетной политике.

При этом недостаточно указать только счет, на котором будут аккумулироваться суммы накопления (резервирования) предстоящих расходов.

Пример расчета резерва отпусков на 2020 год в казенном учреждении

Поэтому основной целью создания резерва в бухгалтерском учете является обеспечение возможности более качественного анализа показателей промежуточной бухгалтерской отчетности и планирование предстоящих расходов – как до окончания текущего года, так и на плановый период. Еще одним доводом в пользу создания такого резерва может служить условие о выделении субсидий на выполнение государственного или муниципального задания: если субсидии выделяются в течение года равными долями (ежеквартально или ежемесячно), то в периоды, когда количество отпусков меньше среднегодового, субсидия будет предоставляться в размерах, несколько превышающих фактическую потребность, и это превышение может быть использовано в те периоды, когда количество отпусков максимально (в этом случае создается резерв на оплату отпусков).

В соответствии с пунктом 302.1 Инструкции № 157н порядок создания резервов (виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т. д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики. › | В нормативных документах не говорится, на какой период может создаваться резерв.

С точки зрения экономической целесообразности имеет смысл делать это каждый календарный год (хотя бы потому, что график отпусков утверждается также на календарный год, а без него невозможно спланировать использование резерва). Указанные элементы должны быть подтверждены данными специального расчета (сметы), в котором отражается расчет размера ежемесячных отчислений в резерв исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых взносов с этих расходов.

При этом процент отчислений в резерв определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда. Например, общий фонд зарплаты на очередной год установлен в размере 12 млн руб., предполагаемый размер расходов на оплату отпусков – 1,44 млн руб. Таким образом, процент отчислений в резерв будет равен 12 процентам (1 440 000 руб.

/ 12 000 000 руб. х 100%)

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

: 12 мес. : 95 чел. : 29,3 дн. = 1194,47 руб., где 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Затем бухгалтер определил:

  1. резерв на оплату отпусков – 91 974,19 руб. (77 дн. × 1194,47 руб.);
  2. резерв на страховые взносы – 27 776,21 руб. (91 974,19 руб. × 30,2%).

Итого в учете надо начислить 119 750,40 руб.

(91 974,19 + 27 776,21). В первый рабочий день года бухгалтер отразил в учете обязательство по зарплате на всю сумму плановых назначений на эти цели. В этот же день нужно отразить проводкой и отложенное обязательство на сумму резерва: ДЕБЕТ 4 506 10 211 КРЕДИТ 4 502 11 211 – 45 000 000 руб.

– принято обязательство по зарплате на текущий финансовый год; ДЕБЕТ 4 506 10 213 КРЕДИТ 4 502 11 213 – 13 590 000 руб.

– принято обязательство по начислениям на оплату труда на текущий финансовый год; ДЕБЕТ 4 401 20 211 КРЕДИТ 4 401 61 211 – 91 974,19 руб. – сформирован резерв на оплату отпусков сотрудников за фактически отработанное время; ДЕБЕТ 4 401 20 213 КРЕДИТ 4 401 61 213 – 27 776,21 руб. – сформирован резерв на оплату страховых взносов с отпускных за фактически отработанное время; ДЕБЕТ 4 506 90 211 КРЕДИТ 4 502 99 211 – 91 974,19 руб.
– принято отложенное обязательство по отпускным, которые будут начислены за счет резерва; ДЕБЕТ 4 506 90 213 КРЕДИТ 4 502 99 213 – 27 776,21 руб.

– принято отложенное обязательство по взносам с отпускных, которые будут начислены за счет резерва. В последний день каждого квартала бухгалтер пополнял резерв на оплату отпусков.

Чтобы определить сумму, он использовал данные кадровой службы о численности сотрудников и продолжительности заработанных ими отпусков. Если у вас закончился резерв, начисляйте отпускные в дебет счета 109 00 или 401 20.

Резерв доначисляйте в обычный срок, который вы установили в учетной политике: ежемесячно или ежеквартально.

Резерв вы можете расходовать только на отпускные за фактически отработанное время, платежи на обязательное страхование и выплату компенсаций за неиспользованный отпуск.

Резерв на оплату отпусков

В нормативных документах по бухгалтерскому учету отсутствует конкретный порядок расчета величины резерва на оплату отпусков.

Поэтому этот алгоритм организация разрабатывает самостоятельно и закрепляет его в своей . Можно рассмотреть несколько способов определения величины резерва на оплату отпусков.

Они будут рассмотрены ниже. Но в любом случае, сперва необходимо распределить всех работников организации по группам. Принцип следующий: в одну группу объединяются те работники организации, начисление заработной платы которым отражается на одном и том же счете учета затрат.

Это значит, что работники основного производства, чья заработная плата начисляется по дебету счета 20 «Основное производство», будут объединены в одну группу, а работники, чья деятельность связана с продажей товаров, — в другую, если их заработная плата начисляется по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
Далее можно переходить к одному из 3 предлагаемых способов определения размера резерва отпусков.

Резерв (кредитовое сальдо счета 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «») рассчитывается исходя из среднего дневного заработка каждого конкретного работника. Для этого на каждую отчетную дату (конец месяца, квартала или года, как определила организация) для каждой группы работников необходимо сделать следующее: Шаг 1.

Определить количество неиспользованных дней отпуска, включая дополнительный оплачиваемый отпуск, на которое имеет право каждый работник на эту отчетную дату. Шаг 2. Рассчитать каждого работника соответствующей группы.

Применяется общий порядок расчета среднего заработка для определения величины отпускных и . Шаг 3. Рассчитать величину отпускных, причитающихся конкретному работнику на отчетную дату, с учетом взносов во внебюджетные фонды по формуле: Шаг 4.

Сложить по всем работникам группы величину рассчитанных отпускных с учетом взносов во внебюджетные фонды.

Полученная величина и будет являться суммой резерва на оплату отпусков по каждой конкретной группе на отчетную дату.

Формирование резерва отпусков в бюджетном учреждении

Размер этих затрат определен, они относятся к одному или нескольким периодам в будущем и в бухгалтерском учете признаются согласно датам В бухгалтерском учете доходы такого типа отражаются на счете 0 401 40 000 (п. 301 Инструкции № 157н от 01.12.2010). Когда наступает период, к которому относятся ранее учтенные доходы, суммы переходят на текущие доходы учреждения.

Рекомендуем прочесть:  Судимости александра мурыгина

Резервы предстоящих доходов и платежей отличаются прежде всего тем, что нельзя точно спрогнозировать величину и/или время исполнения: будут ли они потрачены полностью, во II или в III квартале и пр. Резервы предстоящих расходов и платежей зачисляются на отдельный счет 0 401 60 000 (п. 302 Инструкции № 157н). Анализ потраченных средств по этому счету позволяет учреждению определять резервные суммы, чтобы покрыть отложенные обязательства.

Минфин России в письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998

«О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами»

рекомендует учреждениям детализировать счет и в приложении № 1 приводит пример такой детализации.

Рис. 1. Рабочий план счетов Учреждение может разработать собственную детализацию расходных статей, но ее также следует утвердить в учетной политике учреждения.

Чтобы в бухгалтерском учете правильно отразить операции по счету, надо опираться на положения инструкции, соответствующей типу учреждения: — для казенных — Инструкция № 162н от 06.12.2010; — для бюджетных — Инструкция № 174н от 16.12.2010; — для автономных — Инструкция № 183н от 23.12.2010. Рис. 2. Основные операции, используемые для учета Счет 401 60 требует равномерно относить расходы на финансовый результат.

С учетом трудозатрат учреждение может установить удобную для него периодичность — раз в месяц или реже. Учреждение вправе менять или списывать суммы резервов. Их корректировка проводится с опорой на результаты инвентаризации в порядке, утвержденном учетной политикой.

Отражение резерва на оплату отпусков в бухгалтерском учете

3 ПБУ 8/2010 отражать данные начисления обязаны все компании, за исключением малых предприятий (эмитенты ценных бумаг к таким исключениям не относятся), которые могут применять упрощенный способ ведения учета.

Изменяется сумма резерва той же операцией, что используется при формировании, но методом «красное сторно». Резерв можно потратить только на те цели и обязательства, для которых он и был сформирован.

Признаки таких компаний указаны в законе «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ответственность за это наступает по двум основаниям:

  1. административная ответственность, применяемая к должностным лицам по ст. 15.11 КоАП.
  2. за грубое нарушение учета доходов и расходов по ст. 120 НК РФ в размере 10 000−30 000 руб.;

ВАЖНО!

Таким образом, если компания не подходит под определение субъекта малого бизнеса, начисление оценочных резервов становится обязательным, а отсутствие данной информации на бухгалтерских счетах может быть расценено как нарушение правил учета доходов и расходов.
Если компания создает резерв на оплату отпусков, необходимо прописать это в учетной политике — равно как и саму процедуру расчета данного резерва. Расчет и отражение резерва на отпуск в бухгалтерском учете должны производиться на каждую отчетную дату. Согласно действующим законодательным требованиям бухгалтерский баланс составляется раз в год — то есть 31 декабря и будет отчетной датой.

О том, когда следует сдавать бухгалтерскую отчетность, читайте в нашем материале . Однако точнее и корректнее (в первую очередь для управленческого учета) формировать резервы на отпуск ежемесячно, поскольку данный вид резерва зависит от количества работников и отгулянных отпусков — а эти величины могут меняться очень часто.

При этом надо понимать, что ежемесячный подсчет резерва является трудоемким. Организации необходимо самостоятельно определить желаемую периодичность расчетов и зафиксировать ее в учетной политике.

В бухучете для отражения подобных сведений предназначен счет 96. На нем аккумулируются все планируемые затраты компании, в том числе по оплате отпусков. При этом для каждого вида расходов открывается отдельный субсчет.

Рассмотрим типовые проводки по начислению и списанию резервов в корреспонденции со сч.

Проводки по резервам отпусков в казенном учреждении

Размер этих затрат определен, они относятся к одному или нескольким периодам в будущем и в бухгалтерском учете признаются согласно датам В бухгалтерском учете доходы такого типа отражаются на счете 0 401 40 000 (п.

301 Инструкции № 157н от 01.12.2010). Когда наступает период, к которому относятся ранее учтенные доходы, суммы переходят на текущие доходы учреждения.

Резервы предстоящих доходов и платежей отличаются прежде всего тем, что нельзя точно спрогнозировать величину и/или время исполнения: будут ли они потрачены полностью, во II или в III квартале и пр.

Резервы предстоящих расходов и платежей зачисляются на отдельный счет 0 401 60 000 (п.

302 Инструкции № 157н). Анализ потраченных средств по этому счету позволяет учреждению определять резервные суммы, чтобы покрыть отложенные обязательства.

Минфин России в письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998

«О порядке отражения в учете операций с отложенными обязательствами»

рекомендует учреждениям детализировать счет и в приложении № 1 приводит пример такой детализации. Рис. 1. Рабочий план счетов Учреждение может разработать собственную детализацию расходных статей, но ее также следует утвердить в учетной политике учреждения.

Чтобы в бухгалтерском учете правильно отразить операции по счету, надо опираться на положения инструкции, соответствующей типу учреждения: — для казенных — Инструкция № 162н от 06.12.2010; — для бюджетных — Инструкция № 174н от 16.12.2010; — для автономных — Инструкция № 183н от 23.12.2010.

Рис. 2. Основные операции, используемые для учета Счет 401 60 требует равномерно относить расходы на финансовый результат. С учетом трудозатрат учреждение может установить удобную для него периодичность — раз в месяц или реже. Учреждение вправе менять или списывать суммы резервов.

Их корректировка проводится с опорой на результаты инвентаризации в порядке, утвержденном учетной политикой. Изменяется сумма резерва той же операцией, что используется при формировании, но методом «красное сторно».

Резерв можно потратить только на те цели и обязательства, для которых он и был сформирован.

Инструкция: как рассчитать резерв отпусков

Последний — 31 декабря — самый простой, но и наименее информативный.

Воспользоваться им могут только те организации, которые отчитываются только по итогам года. Специалисты считают, что оптимальным вариантом будет формировать резерв отпусков в последний день каждого квартала. Бюджетная организация вправе сама выбрать удобный подход, после чего решение нужно закрепить в .

Минфин предложил три методики расчета.

Они изложены в приложении 3 к Письму Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998:

  • По группам персонала.
  • По всей организации.
  • По каждому сотруднику.

Подходящий вариант бюджетная организация тоже выбирает сама и закрепляет его в учетной политике. Если организация решает считать отпускной резерв по каждому сотруднику, используется такая формула: РО = К × ЗП, где:

  1. К — остаток неиспользованных сотрудником дней отдыха;
  2. ЗП — его среднедневной заработок.
  3. РО — резерв отпусков;

Во всех трех случаях все данные берутся на день расчета.

Также надо определить сумму запаса на оплату страховых взносов. Для этого используется формула: Рсв = К × ЗП × С, где:

  1. С — ставка страховых взносов.
  2. Рсв — запас расходов на страховые взносы;

Просуммировав оба полученных значения, получим сумму, которую нужно зарезервировать для оплаты отдыха.

Предположим, в организации числятся три работника, данные по ним таковы:

  1. Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.
  2. Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб;
  3. Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб;

Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику. Ставки по страховым взносам составляют:

  1. ФСС на травматизм — 0,2 %.
  2. ФФОМС — 5,1 %;
  3. ФСС — 2,9 %;
  4. ПФР — 22 %;

Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.

Периодичность начисления резерва отпусков для бюджетных учреждений

на страховые взносы КРБ.1.401.20.213КРБ.1.109.ХХ.213 КРБ.1.401.61.213 Использование Начислены расходы (расчеты по обязательствам), на которые ранее был создан резерв: – по выплате отпускных КРБ.1.401.61*.211 КРБ.1.302.11.730 Табель учета рабочего времени (ф. 0504421) – по выплате страховых взносов на: КРБ.1.401.61*.213 – социальное страхование КРБ.1.303.02.730 – страхование от несчастных случаев КРБ.1.303.06.730 – медицинское страхование КРБ.1.303.07.730 – пенсионное страхование КРБ.1.303.10.730 * Счет 401.60 приведен с аналитикой 401.61 X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета.

ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета. Типовые проводки для бюджетных учреждений. Резервы предстоящих расходов Скачать Вас может заинтересовать: Как рассчитать резервы предстоящих расходов в бухучете Учреждение несет дополнительные расходы, если решит оспорить предъявленные к нему штрафы, пени, иски, ущербы, возможны судебные издержки.

Также возможно, что госучреждению придется сделать выплаты по судебным решениям в пользу истца. Поэтому Минфин России обязывает учреждения создавать резерв по претензионным требованиям и искам.

Порядок расчета и периодичность пополнения отразите в учетной политике.

Способы расчета: Резерв по претензионным требованиям = Штрафы + Пени Для случаев выплат по компенсациям от причиненного ущерба (в т. ч. по ГПД) и ожидаемым судебным затратам применяйте формулу: Резерв по претензионным требованиям = Ущерб + Судебные издержки Читайте в Системе Госфинансы: Типовые проводки для автономных учреждений. Резервы предстоящих расходов В бюджетном учете казенных учреждений формирование резервов по претензионным требованиям и искам отразите проводками: операции Бухгалтерская запись Первичные документы Дебет Кредит Формирование Резерв для оплаты обязательств по претензиям, предъявленным в адрес учреждения (в т.

ч. оспариваемым в судебном порядке) КРБ.1.401.20.290 КРБ.1.401.63.290 Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Резервы отпусков в бюджетном учреждении

Поэтому основной целью создания резерва в бухгалтерском учете является обеспечение возможности более качественного анализа показателей промежуточной бухгалтерской отчетности и планирование предстоящих расходов – как до окончания текущего года, так и на плановый период. Еще одним доводом в пользу создания такого резерва может служить условие о выделении субсидий на выполнение государственного или муниципального задания: если субсидии выделяются в течение года равными долями (ежеквартально или ежемесячно), то в периоды, когда количество отпусков меньше среднегодового, субсидия будет предоставляться в размерах, несколько превышающих фактическую потребность, и это превышение может быть использовано в те периоды, когда количество отпусков максимально (в этом случае создается резерв на оплату отпусков).

В соответствии с пунктом 302.1 Инструкции № 157н порядок создания резервов (виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т. д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики. › | В нормативных документах не говорится, на какой период может создаваться резерв.

С точки зрения экономической целесообразности имеет смысл делать это каждый календарный год (хотя бы потому, что график отпусков утверждается также на календарный год, а без него невозможно спланировать использование резерва).

Указанные элементы должны быть подтверждены данными специального расчета (сметы), в котором отражается расчет размера ежемесячных отчислений в резерв исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых взносов с этих расходов. При этом процент отчислений в резерв определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.

Например, общий фонд зарплаты на очередной год установлен в размере 12 млн руб., предполагаемый размер расходов на оплату отпусков – 1,44 млн руб. Таким образом, процент отчислений в резерв будет равен 12 процентам (1 440 000 руб.

/ 12 000 000 руб. х 100%)

Резерв на отпуска в казенном учреждении

на страховые взносы КРБ.1.401.20.213КРБ.1.109.ХХ.213 КРБ.1.401.61.213 Использование Начислены расходы (расчеты по обязательствам), на которые ранее был создан резерв: – по выплате отпускных КРБ.1.401.61*.211 КРБ.1.302.11.730 Табель учета рабочего времени (ф. 0504421) – по выплате страховых взносов на: КРБ.1.401.61*.213 – социальное страхование КРБ.1.303.02.730 – страхование от несчастных случаев КРБ.1.303.06.730 – медицинское страхование КРБ.1.303.07.730 – пенсионное страхование КРБ.1.303.10.730 * Счет 401.60 приведен с аналитикой 401.61 X – аналитический код группы синтетического счета объекта учета. ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

Типовые проводки для бюджетных учреждений.

Резервы предстоящих расходов Скачать Вас может заинтересовать: Как рассчитать резервы предстоящих расходов в бухучете Учреждение несет дополнительные расходы, если решит оспорить предъявленные к нему штрафы, пени, иски, ущербы, возможны судебные издержки.

Также возможно, что госучреждению придется сделать выплаты по судебным решениям в пользу истца. Поэтому Минфин России обязывает учреждения создавать резерв по претензионным требованиям и искам. Порядок расчета и периодичность пополнения отразите в учетной политике.

Способы расчета: Резерв по претензионным требованиям = Штрафы + Пени Для случаев выплат по компенсациям от причиненного ущерба (в т. ч. по ГПД) и ожидаемым судебным затратам применяйте формулу: Резерв по претензионным требованиям = Ущерб + Судебные издержки Читайте в Системе Госфинансы: Типовые проводки для автономных учреждений. Резервы предстоящих расходов В бюджетном учете казенных учреждений формирование резервов по претензионным требованиям и искам отразите проводками: операции Бухгалтерская запись Первичные документы Дебет Кредит Формирование Резерв для оплаты обязательств по претензиям, предъявленным в адрес учреждения (в т.

ч. оспариваемым в судебном порядке) КРБ.1.401.20.290 КРБ.1.401.63.290 Бухгалтерская справка (ф. 0504833)

Резервы предстоящих отпусков в бюджетном учреждении

и на количество работников.

К сведению. Более точный расчет выплат, включаемых в сумму отпускных, можно произвести, используя компьютерные программы, которые учитывают все выплаты, входящие в расчет отпускных, с учетом положений Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

«Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

. Таким образом, сумма резерва расходов на оплату отпусков определяется путем умножения суммарного количества всех дней отпуска по всем работникам на сумму среднего дневного заработка.

Далее необходимо отметить, что суммы начисленных отпускных подлежат обложению страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ {amp}lt;5{amp}gt;).

Следовательно, при формировании резерва необходимо учесть и сумму страховых взносов, которая будет начислена на выплаты, произведенные в пользу работников. Напомним, что в соответствии со ст.

58.2 Федерального закона N 212-ФЗ в 2015 г. для плательщиков страховых взносов, обозначенных в пп.

1 п. 1 ст. 5 данного Закона, а именно для организаций, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, будут применяться следующие тарифы страховых взносов.

База для начисления страховых взносов Тариф страховых взносов, % ПФР ФСС ФФОМС В пределах установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов 22 2,9 5,1 Свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов 10 0 0 Пример 1.

Автономное медицинское учреждение приняло решение о формировании резерва расходов на оплату отпусков.

В учетной политике утвержден метод расчета суммы резерва на основе среднего дневного заработка и количества предполагаемых дней отпуска в течение года. Резерв формируется на последнее число каждого квартала. Общий годовой фонд оплаты труда, учитываемый при расчете отпускных, составляет 19 500 000 руб.

В организации работают 65 человек. Рассчитаем сумму резерва расходов на оплату отпусков на 2015 г. Определяем количество дней отпуска, подлежащих оплате, в 2015 г.

Резервы отпусков в бюджетном учреждении

Поэтому основной целью создания резерва в бухгалтерском учете является обеспечение возможности более качественного анализа показателей промежуточной бухгалтерской отчетности и планирование предстоящих расходов – как до окончания текущего года, так и на плановый период.

Еще одним доводом в пользу создания такого резерва может служить условие о выделении субсидий на выполнение государственного или муниципального задания: если субсидии выделяются в течение года равными долями (ежеквартально или ежемесячно), то в периоды, когда количество отпусков меньше среднегодового, субсидия будет предоставляться в размерах, несколько превышающих фактическую потребность, и это превышение может быть использовано в те периоды, когда количество отпусков максимально (в этом случае создается резерв на оплату отпусков). В соответствии с пунктом 302.1 Инструкции № 157н порядок создания резервов (виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т. д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики.

› | В нормативных документах не говорится, на какой период может создаваться резерв. С точки зрения экономической целесообразности имеет смысл делать это каждый календарный год (хотя бы потому, что график отпусков утверждается также на календарный год, а без него невозможно спланировать использование резерва). Указанные элементы должны быть подтверждены данными специального расчета (сметы), в котором отражается расчет размера ежемесячных отчислений в резерв исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму страховых взносов с этих расходов.

При этом процент отчислений в резерв определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда. Например, общий фонд зарплаты на очередной год установлен в размере 12 млн руб., предполагаемый размер расходов на оплату отпусков – 1,44 млн руб.