Инвентарная книга основных средств


Инвентарная книга основных средств

Заполнение инвентарной книги ОС-6б


Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи. В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  1. 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.
  2. 13 – коэффициент пересчета;
  3. 12 – дата проведения переоценки;

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления .

  1. 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  2. 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  3. 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  4. 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.
  5. 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно ), ОС-4а (скачать образец по ) или ОС-4б.
  6. 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

Требования к инвентарной книге учета объектов основных средств

В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно . Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – . Скачать бланк форма ОС-6б – .
При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели. Если выявляются объекты, непринятые на учет или отсутствующие в бухучете, указанные с неверными данными, то задачей комиссии является включение их в опись с правильными сведениями.
Заполнение описи происходит по наименованиям объектов в соответствии с их назначением.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении.

Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности. Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости.

Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту. Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер.

Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк: Лицевая сторона Сюда необходимо вносить:

  1. норму применяемой ;
  2. наименование;
  3. местонахождение;
  4. инвентарный №;
  5. первоначальную стоимость;
  6. дату создания (выпуска);
  7. начисленную сумму амортизации.
  8. № приемного акта;

Обратная сторона

Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-6б

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги.

Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении. Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах. При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале. Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.
Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б. Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО. Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера. Вторая страница бланка состоит из таблицы.

В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  • Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  • Номер основного средства (инвентарный).
  • Порядковый номер регистрируемого имущества.

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  • Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  • Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  • Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  • Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  • Срок использования основного средства (полезного).
  • Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

  1. 12 – дата проведения переоценки;
  2. 14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.
  3. 13 – коэффициент пересчета;

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б.

Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

  1. 10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
  2. 18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.
  3. 11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
  4. 15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
  5. 17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
  6. 16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже. На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kniga-os-6b/

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету.

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка. Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.
Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

  • Номер основного средства (инвентарный).
  • Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
  • Порядковый номер регистрируемого имущества.

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

  • Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
  • Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
  • Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
  • Срок использования основного средства (полезного).
  • Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
  • Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации. Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится имущества.

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

  1. Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.
  2. Дата проведения переоценки.
  3. Коэффициент перерасчета.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге. При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

  1. 10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);

Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 09 августа 2017 Вам помогут документы и бланки: ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой регистр, применяемый для учета основных средств (ОС) при небольшом их количестве. Ниже представлены сведения о порядке использования этого регистра.

Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:

  • ОС-6 — для учета по каждому объекту;
  • ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.

О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:

  • ;
  • .

Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС.

Ведут ее в 1 экземпляре. Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации.

Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов. О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале .

Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.

Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много. На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга.

Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника. Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной).

Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета). В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр.

15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр.

18. ВАЖНО! В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.

Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете на нашем сайте.

Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.

Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.

Советуем прочитать Последнее с форума

Образец и бланк инвентарной книги учета основных средств ОС-6б

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений. Оформляется она подобно карточке.

Обязательными реквизитами ИК являются:

  1. название;
  2. подписи и Ф. И. О. сотрудников, ответственных за ХО.
  3. наименование организации;
  4. дата оформления;
  5. измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
  6. суть ХО;

Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции. Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС.

При приеме ОС Необходима следующая информация:

  1. порядковый № в стр. 1;
  2. инвентарный № в стр. 3;
  3. Ф. И. О., должность ответственного сотрудника в стр. 7;
  4. остаточная стоимость, как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, в стр. 11.
  5. дата, когда объект приняли к бухучету в стр. 5;
  6. начисленная амортизация в момент поступления в стр. 10;
  7. название ОС во 2 стр.;
  8. период использования в стр. 9;
  9. наименование отдела или подразделения, т. е. место, куда он был принят, и где будет использоваться, в стр. 6;
  10. первоначальная стоимость ОС, которая образуется как результат расходов, понесенных в связи с его прибытием на предприятие, в стр. 8;
  11. № и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр. 4;

При переоценке Потребуется:

  1. стоимость, полученная в результате проведенной переоценки, в стр.

  2. коэффициент перерасчета в стр. 13;
  3. дата ее проведения в стр. 12;

Инвентарная книга форма ОС-6б

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б представляет собой журнал, в котором фиксируются все поступающие на предприятие основные средства и дальнейшие передвижения этих объектов.

Бланк заполняется малыми предприятиями вместо .

Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность.

Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой.

Форма данного документа – ОС-6б. Инструкция по заполнению бланка ОС-6б: Книга представляет собой журнал с титульным листом. Заполнение титульного листа бланка ОС-6б Следует указать название организации, при необходимости название подразделения.

Также нужно написать дату начала заполнения книги. Внизу титульного листа пишется ФИО и должность материально-ответственного лица и указывается его табельный номер.

Заполнение страницы книги форма ОС-6б Каждый лист бланка инвентарной книги поделен на 18 граф, заполнение которых разберем ниже: 1 — № по порядку. 2 – название ОС, который поступает, выбывает, списывается или перемещается.

Изначально первая запись – это о поступлении объекта, данные вносятся на основании акта приема-передачи (, и ОС-1б). 3 – инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств. 4-7 – информация о поступлении основного средств (номер, дата и название документа, дата, когда объект принят к учету, название подразделения, в которое принят ОС и ФИО материально-ответственного лица).

8 – стоимость объекта с учетом всех затрат. 9 – срок полезного использования (из акта примема-передачи); 10 – начисленная амортизация (также из акта). При проведении переоценки нужно заполнить графы 11-14.

12 – дата проведения переоценки.

13 – коэффициент пересчета, используемый при переоценке. 14 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры пересчета. Все внутренние перемещения, а также выбытие и списание объекта отражается в графах 15 – 18.

Необходимо указать сведения о документе, на основании которого выполняется операция (например, списание – акт списание (, ), выбытие при продаже – акт приема-передчи и т.д.). Также прописывается название подразделения и ФИО материально ответственного лиц.

В последней графе инвентарной книги указывается причина списания, выбытия или перемещения. Таким образом, в бланке инвентарной книги отражаются в одной таблицы все основные средства. Заполняет инвентарную книгу ОС-6б бухгалтер.

Скачать образец инвентарной книги форма ОС-6б – . Бланк инвентарной книги форма ОС-6б – .

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность. Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета.

Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета.

Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности.

Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного. Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  1. другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.
  2. технический паспорт;
  3. передаточный акт или накладную;

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке.

В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  1. № амортизационной группы;
  2. дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  3. код по классификатору;
  4. дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  5. заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  6. инвентарный №, присвоенный объекту;

Форма ОС-6Б.

Инвентарная книга

Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования.

Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки.

В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  1. В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.
  2. В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  3. В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2.