Как написать в трудовой книжке что продолжает работать


Как написать в трудовой книжке что продолжает работать

Как оформляется образец трудовой книжки «Работает по настоящее время»?


В организации, куда будет предоставлена копия, следует уточнить, требуются все страницы или только первая и последняя. Причина уточнения в том, что если необходимо знать полностью все этапы трудоустройства и увольнений, то нужны все страницы, если же только удостовериться о статусе на конкретный момент – то достаточно первой и последней страницы.

Копия оформляется только на одной стороне листа, о чём свидетельствует .

Нотариус должен скрепить все листы, прошить их и поставить штамп, что копия верна, указать свои реквизиты и личную подпись.

Услуга эта платная, поэтому уточните её стоимость.

В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться. Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно , объяснив обязательно причину.

В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга. Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки).

В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия.

Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон. Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины.

Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки.

Визирование документа обязательно. Затем он передаётся в отдел кадров.

Вопрос решается в течение двух-трёх дней. После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно , проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись.

Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке

Там же обязательно ставится печать.

На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров.
Внизу вносится дата, которая соответствует дню заверения. Важная деталь: если в организации есть внутренняя печать отдела кадров, достаточно поставить ее на каждом листе. Как только на каждом листе будут проставлены подписи и печати организации, в которой трудится сотрудник, все страницы по порядку сшиваются.

Эта процедура обязательна, ведь сама книжка также сшита в определенном порядке.

Не нужно делать копии и заверять те страницы, на которой не содержится информация.

Титульная страница заверяется в обязательном порядке. Прошив листы, они проверяются и пронумеровываются.

Теперь можно заверить всю стопку.

Для этого печать ставится в месте, где документ был прошит, ставится подпись и дата.

И только теперь можно внести запись «работает по настоящее время». Она вносится только в копию от руки и не вписывается в оригинал трудовой книжки. Желательно указать, в какой должности.

Запись производится в следующую пустую строку таким образом:

  1. ставится порядковый номер;
  2. ставится подпись и печать.
  3. внизу указывается должность, фамилия и инициалы ответственного сотрудника;
  4. дата внесения;

Все слова и подпись должны быть разборчивыми. Не допускаются помарки, исправления, полное скрытие подпись под печатью.

Не вписывается в соответствующую графу наименование документа, на основании которого вносится запись. Здесь нужно оставить пустое место.

Ниже представлен образец записи «работает по настоящее время» в трудовой книжке для того, чтобы сотрудник без должного опыта мог быстро сориентироваться в методе заверения документа.

Процедура заверения трудовой книжки в целом зависит от того, насколько большой компанией является та, в которой вы работаете.

В некоторых случаях процесс производится в течение нескольких минут непосредственным директором или работодателем. Тем не менее, если организация крупная, работнику потребуется изначально написать заявление с просьбой заверить трудовую книжку.

Спустя несколько дней процедура будет закончена, когда сотрудник отдела кадров выдаст получателю копию.

Запись в трудовой продолжает работать по настоящее время

Законодательно, работники кадровой службы не имеет права выдавать на руки трудовую книжку, пока человек находится с организацией в трудовых отношения. Такие случаи позволяют оформить копию трудовой книжки.

Но просто копия не имеет никакой юридической силы. Что бы подобная необходимость не оказалась проблемой следует знатькак правильно заверить трудовую книжку «работает по настоящее время», если обратившийся работает по настоящее время. Для получения копии трудовой книжки необходимо написать заявление на имя руководителя и предоставить его в отдел кадров.

В заявлении следует уточнить:Для начала необходимо сделать качественную копию. Сразу обратите внимание, что бы все страницы были читаемыми и не были излишне затемнены.

При необходимости данных всех записей заверитель, должен все готовые копии листов сшить нитью и на последней странице специально подготовленным бланком закрепить нить. На бланке должна располагаться печать предприятия, запись о количестве заверяемых листов и подпись заверителя документа. В случае необходимая запись производится на развороте последней страницы трудовой книжки, ниже последней записи.

Если копии всех листов не сшиваются нитью, то на каждом листе на развороте наносится запись « копия верна» с указанием должностного лица, скрепленная его подписью. В конце трудовой книжке ниже последней записи о кадровом передвижении работника проводится следующая пометка «работает по настоящее время».

Обязательными критериями правильного оформления копии трудовой книжки являются:Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку.

Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга

Делаем в трудовой книжке правильные записи

А.Е.

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника. Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке. Он включает следующие ситуации, :

  1. трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;
  2. трудовая книжка утеряна работодателем;
  3. в трудовой книжке имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, признанная недействительной, если работник подал письменное заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  4. трудовая книжка пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.);

Вам нужно по заявлению работника оформить ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указать работу в вашей организации.

Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий.

Записи о работе у других работодателей вам делать не нужно. Это нам подтвердили в Роструде. ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица оформить новую трудовую книжку.
В данном случае на нового работодателя возложена только обязанность по оформлению работнику новой трудовой книжки. Дубликат же трудовой книжки в случае ее утери оформляется работодателем по последнему перед

Как правильно заверять последнюю страницу трудовой книжки?

Ответ на вопрос: Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст.

62 ТК РФ). Для этого на копии документа укажите: заверительную ; должность лица, заверившего копию; его личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения; печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров). Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

№ 65-ст. Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Для этого проставьте на каждом листе заверительную надпись «Верно» («Копия верна»), а также иные .

Такой порядок следует из пункта 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Все листы копии скрепите.

Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в . На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия».

Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов».

Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см.

письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142). Если дополнительно требуется подтвердить факт работы сотрудника в организации, то на последнем листе копии трудовой книжки ниже всех записей внесите текущую дату и запись: «Работает по настоящее время».

При обычном заверении, ставите отметку «Копия верна». Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Как заверить копию трудовой книжки сотрудника Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Для этого проставьте на каждом листе заверительную надпись «Верно» («Копия верна»), а также иные .

Такой порядок следует из пункта 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст. Все листы копии скрепите. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в .

Если дополнительно требуется подтвердить факт работы сотрудника в организации, то на последнем листе копии трудовой книжки ниже всех записей внесите текущую дату и запись: «Работает по настоящее время».

Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина, эксперт Системы Кадры

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись. Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров.

Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает. Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.

Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу. Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса.

Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи.

Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса.

Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек.

Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили. После этого она теряет свою актуальность.

В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели. Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу.

Как правильно сделать запись в трудовой “Работает по настоящее время” посмотреть образец

Причем запись в копии трудовой книжки “работает по настоящее время”, естественно, не ставится. Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию.

Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.

Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу. Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом. Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса.

Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи.

Это относится и к первой, то есть титульной, странице.

Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу “Копия верна”, а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке “работает по настоящее время”, не нужно беспокоиться.

Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа. Все документы имеют определенный срок действия.

Не являются исключением и копии трудовых книжек.

Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили. После этого она теряет свою актуальность. В редких случаях банки отказывают в выдаче своему клиенту кредита на очень большую сумму, даже если срок действия заверенной копии не истек, но с момента ее заверения прошло больше недели.

Кстати, если человек решил сменить работу, то копия автоматически теряет свою силу. Таким образом, уже на новом месте специалист отдела кадров обязан знать, как написать в трудовой книжке “работает по настоящее время”.

Также копию нужно делать и заверять заново, если сотрудник уволился. Иногда возникает путаница между двумя понятиями: выпиской и копией трудовой книжки.

Как заверить трудовую книжку: особенности, образец и запись о работе по настоящее время

Как правило, это специалист отдела кадров и руководитель организации.Когда дело касается выдачи копии самому генеральному директору, здесь за дело берётся директор (или, другими словами, руководитель организации), либо, как вариант, один из учредителей компании. В мелких организациях всеми такими вопросами занимается бухгалтер предприятия, полностью замещает кадровика и выполняет все его функции.

Определенный порядок заверения.Существует определённые правила по заверению копии книжки:

  • Печать предприятия ставится на подпись ответственного специалиста и на откопированный лист.
  • Фраза «копия верна» действительна, если написана вручную либо проставлена печать;
  • ФИО прописывается полностью;
  • На каждом листе должна быть прописана фраза «копия верна»;
  • Копируются все страницы книжки, даже лицевая сторона;
  • Рядом с фразой «копия верна» ставится печать организации и полные ФИО специалиста, заполняющего документ;
Рекомендуем прочесть:  Страховка уход из жизни по болезни

В самом конце трудовой книжки специалист отдела кадров ставит запись о занятости сотрудника по настоящее время либо о его отсутствии, либо об изменении должности.После получения работником всех необходимых бумаг и ознакомления с ними, в случае согласия, проставляется им подпись в конце копии книжки.Далее ставится точная дата заверения документа, фамилия, имя, отчество ответственного сотрудника, а также подпись.

Нумеруются все листы, прошиваются нитками.На тыльной стороне документа на нитки приклеивается листочек бумаги в виде прямоугольника, где проставляется количество страниц, точные день, месяц и год заверения и надпись «прошито». В конце данной процедуры ставится штамп организации.

Вкладыш заверяется в том же порядке.В случае, когда записи в трудовую книжку вносить уже некуда, делается вкладыш, заполняемый в соответствии со стандартами.

Запись в трудовой работает по настоящее время

[/important] В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц.

Для предоставления в суд – срок не ограничен. Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом.

Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы. Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником.

Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной. Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать Помните, что не всегда заверенные копии принимают.

Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

  1. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
  2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
  3. Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время

Затем листы копии нумеруются и сшиваются, после чего они заверяются отдельно печатью предприятия.

И лишь в конце, когда готова копия трудовой книжки, запись «работает по настоящее время» ставится в отдельной графе, где также указывается и дата заверки. Здесь необходимо написать должность и расшифровать подпись. Процесс заверки книжки при отсутствии работы Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает.

Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.

Первый шаг – сделать ксерокопию всех страниц оригинала, после чего нужно пойти на последнее место работы и обратиться в бухгалтерию. Либо бухгалтер, либо кадровик осуществит всю дальнейшую процедуру заверения согласно действующему законодательству. На последней же странице будет указана та причина, по которой сейчас человек не работает.

Бывают случаи, когда у владельца трудовой книжки нет возможности заверить копию этого документа.

Тогда он может обратиться за процедурой к нотариусу. Правила копирования Правильно заверить копию трудовой книжки нужно следующим образом.

Текст оригинала набирают на компьютере, сканируют либо копируют при помощи ксерокса. Дублированию подлежат абсолютно все без исключения страницы, на которых имеются какие-либо записи.

Это относится и к первой, то есть титульной, странице. Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал.

В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки Все документы имеют определенный срок действия. Не являются исключением и копии трудовых книжек.

Нужно помнить тот факт, что заверенная копия книжки действует на протяжении месяца после того, как ее оформили.

Новые правила заверения копии трудовой книжки в 2020 году

При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии.

Действовать они начали с 1 июля текущего года.

Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.Главным отличием является то, что теперь дополнительно требуется делать отметку о том, где именно хранится подлинник трудовой. Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:

  • Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.
  • Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
  • Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
  • В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
  • Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.

Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта.

В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее.

Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство.

Работает по настоящие время в трудовой книжке

Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени.

Законодательством закреплено, что с 01 июля 2020 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку:

«Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]»

.Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.Они чаще всего делают это при следующей необходимости:

  1. Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.
  2. Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
  3. Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
  4. Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
  5. Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;

Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта.