Как оформить работника в ип москве


Как оформить работника в ип москве

Как ИП принять на работу сотрудника


Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Исполнитель может трудиться в любое удобное для него время.

Он вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы.

Какими кодексами регулируется Трудовой кодекс РФ Гражданский кодекс РФ Запись в трудовой книжке Есть Нет Какие взносы платить за работника На пенсионное страхование, на медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, «на травматизм».

На пенсионное страхование, на медицинское страхование, «на травматизм», если это прописано в договоре. Социальные гарантии сотруднику Регулярная выплата заработной платы, месячная зарплата не ниже МРОТ, оплачиваемый отпуск, выплата больничных и пособий, компенсации при увольнении. Только те, о которых договорились с исполнителем при заключении договора.

Обратите внимание: не нужно оформлять гражданско-правовой договор только для того, чтобы сэкономить на взносах и сократить обязательства перед работником. Если по всем признакам ваши отношения с работником похожи на трудовые — заключайте трудовой договор.

Замена одного договора на другой может привести к неприятным последствиям, если контролирующие органы или сам работник обратятся в суд.

Так, если суд признает гражданско-правовой договор трудовым, придется перечислить взносы, заплатить штрафы, выполнить требования трудового законодательства (зарплата, отпуск, больничные и т.д.). Поэтому при выборе договора отталкивайтесь от роли работника в вашем бизнесе: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы.

Подробнее см. «». Кадровые документы, которые будут упомянуты ниже, составляются в том случае, когда ИП заключает с работником трудовой договор. Если вы оформляете гражданско-правовые отношения, то все эти документы не нужны.

Шаг 1. Получите от сотрудника следующие документы: Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность; Трудовую книжку.

Может ли ИП нанимать работников

По такому договору отношения сторон переходят из трудовых в гражданско-правовую плоскость.Заказчик в этом случае платит за исполнителя меньше страховых взносов, не оформляет выплаты по временной нетрудоспособности и материнству, не оплачивает отпуск, не обязан создавать условия труда и т.д. Иногда это действительно оправдано.

Например, вам в бизнесе требуется какая-то разовая услуга или определённый объём работ. Найм работника в штат в этом случае необязателен.Но учитывайте, что госорганы (ИФНС, фонды, трудовая инспекция) будут тщательно проверять, были ли у вас основания заключить договор ГПХ.

В статье 5.27 КоАП РФ есть даже специальная санкция за заключение гражданско-правового договора при наличии фактических трудовых отношений.

Для ИП это штраф на сумму от 5 до 10 тысяч рублей.Сколько человек разрешено нанимать ИП с работниками в 2020 году? На этот вопрос можно получить очень разные ответы, чаще всего называют 100 человек.

На самом деле ограничения по количеству работников связаны не с организационно-правовой формой работодателя (ИП или ООО), а с выбранным .Если предприниматель работает на или , то нанимать он может не больше 100 человек. На ограничения ещё жестче — не более 15 работников по среднесписочной численности.

Рыболовецкие производства на могут принять до 300 человек.

А для тех, кто выбрал общую систему налогообложения, ограничений по персоналу нет, поэтому теоретически среднесписочная численность у ИП с работниками может быть любой.Кроме того, если предприниматель претендует на государственную поддержку субъектов малого и среднего бизнеса, то количество работников тоже имеет значение.

Микропредприятие может иметь не более 15 сотрудников, малое предприятие — не более 100 человек, а численность среднего предприятия не должна превышать 250 работников.Должен ли предприниматель оформлять договор, если у него работают родственники? Здесь всё зависит от характера отношений. Понятия семейного бизнеса для ИП нет, даже если речь идет о супругах, имеющих общий

Если вместо оформления на работу предлагают открыть ИП

Причем схема с ИП не законна именно в России.

Про Беларусь не знаю, на Украине в IT почти только она и действует, но некоторые работодатели с мировым именем решили перенести ее и в Россию. В первый раз мне позвонила с предложением дневной ставки рекрутер московского отделения одного уважаемого мирового кадрового агентства и стала сладко петь про то, что мне нужно уплатить «всего 6%» налогов от получаемой дневной ставки. Было такое впечатление, что она вообще не имеет представление, что лично мне, кроме этих 6% (к слову, у меня УСН 15%), необходимо еще платить более трети зарплаты на социальные налоги, и еще и НДФЛ… Она была сильно этим удивлена, и больше из московского отделения не звонили.

Эстафету приняли сотрудники киевского отделения того же кадрового агентства. Они были настолько рады, что ООО у меня уже есть, что даже назвали имя клиента (реально мировой IT- бренд), заверили меня что у них так работает более 40 внешних консультантов-ИП, и ничего не было, никаких штрафов и прочее.

Но увы, это только до первого раза… Не законна именно та схема, которая подменяет трудовой договор договором оказания услуг, договором подряда и т.п. В дальнейшем я все эти виды буду называть договор оказания услуг.

То есть если вы обязаны приходить в 9 и уходить в 18 часам или в 11, но свои 8 часов обязаны отработать, если вас штрафуют за опоздания, есть еще какие-то штрафы, например, за неисполнение обязанностей. Это все нарушения Правил внутреннего распорядка и других локальных актов и их соблюдение обязательны для сотрудников. То есть вы имеете обязанности сотрудников.

Но ИП не сотрудник… Получается, что обязанности работников вы имеете, а вот права работников – нет.

Нет права на оплачиваемый отпуск, нет оплачиваемых больничных, не говоря уже о ДМС, фитнесе, оплате сотового телефона и других «плюшках» «белых» компаний. Если ИП сделал такую работу, которая не удовлетворила работодателя (так дальше и буду называть компанию, которая и предложила такую схему работнику), работодатель имеет право не оплачивать услуги.

Как ИП принять на работу сотрудника

Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.) Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.). Трудовой договор: Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года : , заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке ). Договора гражданско-правового характера: По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями.

Это:

  1. Предоставление оплачиваемых отпусков
  2. Регулярная выплата заработной платы
  3. Оплата больничных
  4. Обеспечение условий работы.
  5. Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора. По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС.

По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Несмотря на очевидную финансовую выгоду для предпринимателя от заключения договоров ГПХ, не стоит заключать с работником такой договор, если по сути отношения с нанятым человеком являются трудовыми. В случае проверки трудовая инспекция может признать такой договор трудовым со всеми последствиями — начислением взносов в ФСС, предоставлением отпуска и всех причитающихся выплат. Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.

Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. руб. 7. Регистрация страхователей, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего , осуществляется территориальными органами Фонда по месту жительства

Как принять ИП на работу сотрудника в 2020 году

Статья 212 ТК РФ предусматривает для руководителей предприятий правила и нормы в области охраны труда, обязательные для исполнения независимо от форм собственности.

Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс.

В процессе проведения вводного инструктажа работника знакомят:

  1. с понятиями рабочего времени и периодом отдыха;
  2. с общей информацией о производственной функции ИП;
  3. с обстоятельствами несчастных случаев на производстве и острых отравлениях (если они были) и порядком действий при возникновении угрозы их появления;
  4. с условиями труда и наличием вредных факторов, присутствующих в производственном процессе (если они есть);
  5. с первой медицинской помощью пострадавшим.
  6. с ответственностью за нарушение производственной дисциплины и правил охраны труда;
  7. с правилами поведения сотрудников на территории предприятия;
  8. с нормативами по охране труда, прописанными в Законах РФ;
  9. с пожарной безопасностью на территории организации;
  10. с порядком выдачи средств специальной защиты;

Если в производственном процессе используется оборудование, электрифицированный инструмент или работа связана с применением материалов и сырья, индивидуальному предпринимателю, Законами РФ, вменяется в обязанность проведение других видов инструктажей (первичного, повторного и целевого), а также стажировки на рабочем месте и последующей проверки знаний.

Это касается и индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы инструктаж имел законную силу, лицу, проводящему его, нужно пройти предварительное обучение в специализированных учреждениях, имеющих лицензию на этот вид деятельности.

Все выполненные процедуры должны быть зафиксированы документально.

Как оформить сотрудника на работу в ИП

Для того чтобы у проверяющих не возникло претензий, при трудоустройстве заключают трудовой договор или гражданско-правовой договор (ГПХ).

Если выполняемая работа в ИП не связана с перечисленными условиями, то возможно освобождение от первичного и других видов инструктажей, для этого оформляется соответствующее распоряжение.

Закон различает ситуации, в которых эти документы подписывают. Если работник выполняет постоянные обязанности, с ним подписывают трудовой договор, а если делает разовую работу или выполняет определенный объем работы – гражданско-правовой договор найма, подряда или оказания услуг. Например, чтобы индивидуальному предпринимателю оформить продавца в магазин, заключают трудовой договор.
Если нужен человек, чтобы продать партию товара, – договор подряда.

Сотрудник в штате обязан соблюдать корпоративную дисциплину: начинать и заканчивать работу в определенное время, выполнять поручения начальника.

Человек по найму делает только ту работу, для которой его наняли в удобном ритме. Например, штатный маляр обязан красить стены по 8 часов в день 5 дней в неделю. А маляр по договору оказания услуг должен покрасить стены на этаже не позже чем за неделю.

Он сам определяет, как ему работать: по 2 часа в день или круглосуточно. Маляр по найму может красить сам или поручить работу другому. Трудовой договор заключают и только в редких случаях подписывают бессрочный трудовой договор.

Гражданско-правовой договор подписывают на любой срок или считают заключенным до тех пор, пока не выполнен результат. Оформление работника у ИП по трудовому договору регулирует Трудовой кодекс РФ, по гражданско-правовому – Гражданский кодекс РФ.

Если по договору ГПХ принять на работу ИП, то платить за него налоги не нужно. Поэтому некоторые предприниматели рекомендуют сотрудникам зарегистрировать ИП и подписывают с ними договор найма.

Налоговики знают этот способ уйти от налогов и внимательно проверяют законность каждого гражданско-правового договора. Если у инспектора появятся сомнения, он переквалифицирует ГПХ в трудовой договор и начислит налоги, штрафы и пени.

Читайте также: Правильно составить бухгалтерскую и налоговую документацию поможет сервис Главбух Ассистент.

Рассказываю, как правильно ИП нанять работника

Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы.

Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны.

Это всё тоже следует надлежащим образом оформить.

Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов.

Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т.

д. тоже желательно ознакомить в письменном виде. Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче.

Многие действия начинают выполняться уже автоматически. Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса.

Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться.

Зато потом будет проще! Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем.

В частности, в 2020 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

    штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев); уголовная ответственность; приостановление деятельности на период до 90 дней; лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.

Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления.

Как ИП нанять первого сотрудника: подробная инструкция

Любая вакансия обязательно должна включать:

  1. название должности

Должность в свою очередь должна точно отражать характер задач и обязанностей.

Важно, чтобы это было ключевое слово, по которому вакансию без труда могли бы найти соискатели.

  1. требования и обязанности

При перечислении требований к соискателю необходимо помнить, что любые дискриминационные ограничения, которые не связаны с деловыми качествами соискателя на вакансию (указание пола и возраста в тексте объявления о работе), недопустимы и могут повлечь за собой штраф ( «Распространение информации о свободных рабочих местах или вакантных должностях, содержащей ограничения дискриминационного характера»).

В описании должностных обязанностей укажите результаты, которые хотели бы видеть в работе будущего сотрудника. Например,

«составление ежемесячных отчетов, которые позволяют контролировать бюджет»

.

  1. навыки и компетенции

Навыки — это то, что кандидат может выполнить на основе полученного опыта или квалификации (например, готовить презентации, писать посты для корпоративных соцсетей).

Компетенции — то, что кандидат проявит на должности, которую вы ему предлагаете (например, сильные коммуникативные навыки, умение эффективно работать в команде и т.д.).

  1. условия

Не забудьте описать, где располагается компания, график работы, выплаты премий, бонусов. Упомяните о продолжительности испытательного срока.

Если вы готовы оплачивать мобильную связь, питание, медицинскую страховку, то обязательно укажите эти преимущества.

  1. зарплату

Лучше указывать не конкретную зарплату, а диапазон. В этом случае мы сможете отталкиваться от уровня профессионализма кандидата.

При этом зарплата должна быть конкурентоспособна по отношению к похожим предложениям в других организациях. Это важно, если вы хотите привлечь в компанию действительно достойного профессионала.

  1. контактную информацию

Создав объявление о работе, вы наверняка задумаетесь о том, где его лучше разместить.

На собеседовании предложили работать ИП, а не в штате. Так можно?

Нет и зарплатной отчетности — тоже плюс.При одинаковой сумме на руки выгоды нет — сплошные убытки и хлопоты.Надо зарегистрировать ИП, открыть расчетный счет, вести книгу учета доходов и расходов, раз в год сдавать декларацию по УСН.

За счет в банке нужно будет платить.А еще вам наверняка не сказали о ежегодных , которые ИП платят просто по факту регистрации.

В 2020 году это 32 385 рублей плюс 1% от доходов свыше 300 000 рублей.И никакого , а также прочих гарантий по ТК для штатных работников.Компенсировать расходы и неудобства может разве что повышенный гонорар ИП в сравнении со штатником.

Скажем, условные 13 000 рублей на руки вместо 10 000.

Но и тут надо все посчитать, прежде чем соглашаться.Оформление сотрудника как ИП — это хорошо известная схема, и она незаконна.

Налоговики эту схему отлично знают со времен одной крупной нефтяной компании, которой больше нет.

Эту схему раскрывают и доказывают Фирме доначислят НДФЛ и взносы со всех выплат ИП, выпишут штраф 40% от недоимки, а также пени.

А если налоговый долг дотянет , директору будет еще больнее.Работников-ИП, скорее всего, не тронут. Но могут и попытаться доказать сговор в уклонении от налогов. Ведь ИП изначально знали, для чего их заставляют оформляться.

Тогда при худшем из вариантов они пойдут вслед за директором.Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите: На самые интересные вопросы ответим в журнале.4447321 февраля 2020Тэги

Loading universal component.Все про работу21 ноя 69321 ноя 12K921 ноя 412K314 ноя 2423K346 ноя 6K31 окт 16438K13717 окт 11K9 авг 214169K3030 июл 8618K9725 июл 265340K712 июл 435217K21030 мая 261124K362

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВот это вы еще точно не читалиЕкатерина Мирошкина, экономист11 янв 208118K5Марина

Как правильно оформить работника на работу для ИП и ООО: порядок, документы + оформление временного работника и на пол ставки

Запрос этих документов должен осуществляться только по закону.

Обычно это различные справки об отсутствии судимостей, фактов совершения правонарушений, преступлений.

Например, тот, кто хочет занять должность педагога обязан предоставить справку об отсутствии судимости. Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений.

Получить их можно в любом отделении банковской организации. Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

  • Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
  • Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
  • Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.

Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  1. перевозки;
  2. комиссии;
  3. транспортной экспедиции;
  4. возмездного оказания услуг;
  5. поручения.
  6. доверительного управления имуществом;
  7. подряда;

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Признак Трудовой договор Гражданско-правовой договор Предмет договора Выполнение трудовой функции Результат выполнения работы или оказания услуг Возможность привлечения к работе 3-х лиц Невозможно Возможно Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка Обязательно Не обязательно Условия для выполнения работы Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы Документация После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: , штатное расписание, график отпусков, , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг Размер з/п З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц.

Как ИП правильно оформить трудовые отношения с работниками в 2020 году

Кроме него самого, в нём работают три штатных менеджера по трудовым договорам на полную ставку, бухгалтер на полставки по совместительству и десять переводчиков по гражданско-правовым договорам.

Ещё два менеджера числятся в штате, но находятся в отпуске по уходу за ребёнком. Всего получается 16 человек, из них два не в счёт по причине отпуска по уходу за ребёнком. Итого среднесписочная численность работников равна 14.

Лимит в 15 человек, таким образом, не превышен, право на применение ПСН сохраняется. А вот если одна из менеджеров выйдет из отпуска по уходу за ребёнком, предпринимателю придётся либо кого-то уволить, либо сменить налоговый режим, например, перейти на УСН или общую систему.С наймом первого работника или заключением с ним гражданско-правового договора у работодателя возникает обязанность по уплате за них отчислений во внебюджетные фонды.

Из этого вытекает необходимость его регистрации в качестве работодателя в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).ИП-работодатель должен зарегистрироваться в Пенсионном фондеРегистрация в обоих фондах в качестве страхователя производится один раз.

Каждый новый договор с очередным работником туда относить не нужно.Если ИП уволит всех работников, у него есть два варианта:

  1. продолжать подавать в фонды нулевую отчётность.
  2. сняться с учёта в фондах и встать повторно после нового найма персонала;

Зарегистрироваться в качестве страхователя в ПФР предприниматель должен в течение месяца после заключения трудового договора или десяти дней, если договор гражданско-правовой.В отделение фонда по месту жительства ИП подаёт:

  1. копии договоров с работниками.
  2. заявление установленной формы;
  3. копию паспорта (первый разворот и сведения о регистрации);
  4. копию свидетельства о регистрации или листа записи ЕГРИП;
  5. копию свидетельства о присвоении ИНН;

Полученные документы ПФР обработает в течение трёх дней.При просрочке до трёх месяцев ИП грозит штраф пять тысяч рублей, при большей — от 10 тыс.

Как оформить продавца индивидуальному предпринимателю

И тем более стоит об этом позаботиться, если ваши работники будут торговать детскими товарами, косметикой и парфюмерией.

Оформлять медкнижку — обязанность самого продавца, а вот финансировать медосмотры должен работодатель (статья 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, статья 213 ТК РФ). Трактовать это можно таким образом, что и саму медкнижку вы должны будете работнику оплатить, поскольку этот документ подтверждает прохождение медицинского осмотра и анализов владельцем.

С документов, которые вам предоставлены, снимите копии и храните их в личном деле сотрудника.

Заявление о приеме на работу будущему продавцу писать не обязательно, но это и не возбраняется.

С работником необходимо заключить трудовой договор. Законодательство не декларирует определенную форму этого соглашения, каждый работодатель может составить свой. Но в Трудовом кодексе РФ прописаны к нему определенные .

Образец и бланк можно скачать на нашем сайте. Договор должен быть составлен в двух экземплярах — одна остается у вас, другую забирает работник.

Прием сотрудника на работу должен быть оформлен приказом. В течение трех дней с момента начала работы сотрудника необходимо ознакомить с ним под роспись. Обратите внимание, что дата приказа не может быть раньше даты оформления трудового договора, поскольку сам приказ составляется на основании договора.

При этом, еще до подписания трудового договора, сотрудника, тоже под роспись, необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными актами, которые связаны с его трудовой деятельности. В частности, это может быть трудовая инструкция продавца, положение о премировании и другие документы. И после того, как оформлен приказ о приеме нового сотрудника на работу, необходимо сделать запись в его трудовой книжке, а также оформить личную карточку сотрудника по форме Т-2.