Как построить график работы сотрудников из трех человек


Как построить график работы сотрудников из трех человек

График работы: зачем нужен и как составлять


В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц. Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от , который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц.

Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников.

Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ. Ведение табеля обязательно для любой организации.

Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

  1. упорядочения времени труда сотрудников;
  2. во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
  3. для расчета среднего заработка;
  4. для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
  5. для вычисления пособий;
  6. при определении страхового стажа работника;
  7. для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей.

Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Составляем скользящий график работы

Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере.

При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работе”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г.

можно найти: При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более года. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы.

При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы. “Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учетный период”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Роструд Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете. Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяцев.

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период: не может

Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ

График работы может быть:

    сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).

Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов .График работы сотрудников — примерРабота по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).Чаще всего используется график 2/2 или 3/3. Принципы, которые следует учитывать при распределении смен:Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю.

При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.За ночные часы дают надбавку.Перед нерабочим смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т.

д.).При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.Каждый сотрудник должен

Как составить график работы сотрудников?

Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки).

Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания.

Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов. Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов?

Такое расписание предполагает работу в две смены. Как правило, это дневная — с 8 утра до 8 вечера и ночная — с 8 вечера до 8 утра, смены по 12 часов.2.

Чаще всего в таком графике разделение рабочего времени происходит по следующему принципу:

  1. 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), после выходной.
  2. 4 ночных выхода по 8 часов (с 11 вечера до 7 утра), далее 2 выходных дня.
  3. 4 дневных выхода (с 7 утра до 15.00), далее отдых.

3.

Три смены с расписанием для 4 бригад. На фабриках, осуществляющих непрерывный цикл производства и большим штатом работников выгоднее всего составлять график работы сотрудников в три смены по 4 бригады, три из которых трудятся, а одна отдыхает.

Три смены на 5 бригад. В этом случае составить график работы сотрудников можно следующим образом:

  1. Две восьмичасовые вечерние смены (с 16.00 до 24.00), сутки на отдых.
  2. Два восьмичасовых рабочих дня с утра (8.00– 16.00), потом два выходных.
  3. Две ночные смены (с 0.00 до 08.00), три дня выходных.

4. Здесь важно помнить,

Как составить график сменности

График сменности (онлайн можно найти, например, в нашей статье ) применяется круглогодично или сезонно — в период повышенного спроса на определенную продукцию.

А график работы 3/3 как составить?

Социальные службы работают в таком режиме круглый год.

Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на 2020 год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору. Обновленный график сменности () доводят до сведения каждого работника минимум за месяц до его введения в действие.

Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает. Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением.

Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие. 3 . В указанных статьях прописаны:

  1. максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;
  2. непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
  3. запрет на работу свыше двух смен подряд.
  4. наличие перерыва на обед;

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком.

Главным документом, регулирующим составление сменного графика, является Трудовой кодекс России: и ч.

При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия.

К таким категориям относятся:

  1. одинокие матери или отцы, и опекуны детей, не достигших пятилетнего возраста.
  2. молодые мамы, чьи дети не достигли трехлетнего возраста;
  3. ухаживающие за больными;
  4. инвалиды или их родители (до достижения совершеннолетия);

Пользуясь этим образцом, легко составить и график сменности сторожей (образец) на 4 человек.

Работодатель обязан разработать графики

Как составить график работы для 3 человек

Посчитанный план будет иметь свой уникальный адрес, который вы сможете использовать, чтобы вернуться к нему, или переслать коллегам.Как пользоватьсяВ зависимости от того, сколько в смене человек, PLANIMUM равномерно распределит выходные и рабочие дни.Для каждого сотрудника можно отметить дни, в которые он работать не будет.Кликнув по нужному дню, измените его статус кнопкой:— работать не хочет.

Это пожелание не меняет общее количество дней, которые сотрудник должен отработать.— отпуск или больничный. Сокращает рабочий месяц сотрудника.— должен работать.

В этот день сотрудник работает обязательно.— свободен. При расчёте плана, этот день может стать как рабочим, так и выходным. Изначально, все дни имеют такой статус.План можно пересчитывать несколько раз.

Каждый вариант плана будет иметь свою собственную ссылку (появится под редактором).Источник: http://planimum.ru/Как составить график работы на 3 человека по 12 часовСорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов От количества годовых часов отнять объем отпуска Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках).

Получится численность рабочих дней за год Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:

    начертить график;внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.График рабочих смен

    полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О.

График работы троих людей по 12 часовК ним относятся:Женщины,

График работы в организации на 2020

Поэтому он может быть:

  1. сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
  2. постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства.

Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников. Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи.

Законодательство обязывает работодателя:

  1. с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  2. с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  1. соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.
  2. нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот,

Графики сменности: составляем по образцам

во вредных или опасных условиях 6 часов 16-18-летние в период каникул 7 часов При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях 8 часов Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе. Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной). Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально.

Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

  1. Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  2. порядок их чередования;
  3. количество рабочих в смене;
  4. продолжительность дежурства;
  5. перерывы на отдых и питание;
  6. пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия.

Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц.

Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию. Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия. В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой режим: ниже представлен сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2020 год (на 1 месяц).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 ч.в при пятидневке).

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

К сведению При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

  1. командировки.
  2. ежегодные оплачиваемые отпуска;
  3. периоды временной нетрудоспособности;

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.

4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы.

Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха.

Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было. График работы Координирует работу сотрудников Информирует сотрудников о начале и окончании рабочего времени и времени отдыха Помогает соблюдать норму рабочего времени Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Как составить график работы на 3 человека по 12 часов

Так выглядит суммарный учет рабочего времени.

Выполнив несложные математические подсчеты, наниматель легко может понять укладываются ли его смены в трудовое расписание или нет.

Кроме того, можно для этой цели использовать специальные программы, позволяющие выстраивать рабочие процессы.

А также в них вы узнаете, как составить график работы на 3 человека, например, поскольку сделать это вручную достаточно сложно. С их помощью можно гораздо быстрее разобраться с составлением графика.

Инфо К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом.

Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов. Внимание К ним относятся:

  • Пожарная часть.
  • Круглосуточные кинотеатры.
  • МЧС.
  • Заправочные станции.
  • Кафе и прочие.
  • Скорая помощь.
  • Полиция.
  • Супермаркеты.

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений.

Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки).

Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания. Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.

Как составить график работы для 3 человек 2 человека в смену

Он обеспечивает равномерность нагрузки, смену труда и отдыха для работников и защищает их здоровье. Особенности составления графика отпусков — находим ответ в видеоматериале: Расскажите друзьям! Поделитесь с друзьями! Напишите об этом материале в социальной сети с помощью кнопок ниже.

Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме Недельный график При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы Действующие нормативы Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Внимание Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника.

Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент приема на работу знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Оно должно содержать в себе следующую информацию:

  • График трудовой деятельности.
  • Время на перерыв.
  • Время начала и окончания смены.
  • Сведения о составе смен.

Определенного образца для формирования графика не установлено, поэтому он формируется уполномоченным лицом организации в свободной форме.

Что важно учитывать при составлении трудового графика Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно.

При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.

Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены.

Как составить график для 3 человек чтоб каждый день работало 2 человека

Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час.

При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Многие считают, что графиком работы по сменам является время работы одни сутки через двое или трое суток, но тем не менее это совершенно не так. Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика. При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок.

Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного. То есть получается как недоработка, так и переработка. Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов.

Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере. В каких документах закреплен сменный график При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия. При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие.

В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.