Как прошивать домовую книгу видео


Как прошивать домовую книгу видео

Как прошить домовую книгу видео


Максимальная строгость при сшивании документов, как правило, уделяется самым важным бухгалтерским документам.

Важно Все-таки аудиторы, ревизоры — люди без жалости в глазах и без сердца А так никто никого не учит, то при проверке могут запросто придраться.

Далее в письме указываются непосредственно требования к сшиву бумажных документов (копий) — нельзя сшивать более 150 листов, проставляется сплошная нумерация листов, начиная с единицы (арабскими цифрами). При этом «все листы в сшиве прошиваются на 2 – 4 прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются.
На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка (в виде прямоугольника размером примерно 40 – 60 мм на 40 — 50 мм).

Если заметили, то в письме появилось упоминание о возможности организации не иметь печати… В Минфине читают свои письма, и это хорошо! В конце дня, когда имели место операции по кассе, занесенные в кассовую книгу на основании приходных и расходных кассовых ордеров, кассир распечатывает заполненную страницу/страницы, которые были сформированы при помощи программного обеспечения.

Страницы распечатываются в 2 экземплярах: 1 — вкладной лист кассовой книги, 2 — отчет кассира.

На последнем листе сзади нитка, которой были прошиты листы, заклеивается пломбой с указанием количества сшитых листов. Все это заверяется подписями руководителя и главбуха компании. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью.

При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги. В заключение приведем следующие рекомендации:

  1. Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
  2. Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
  3. Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона. И через отверстия в нем уже пропускайте нить.

Теперь вы знаете, как правильно выполнить вручную прошивку домовой книги.

Как правильно прошить домовую книгу?

Рассмотрим каждый из них:

  • В книжном магазине. Именно здесь можно купить домовую книгу любого формата. Она может быть в тонком переплете или толстой обложке, соответственно твердый переплет будет дороже, но прочнее.
  • В органах МВД (на 2020 год получить книгу можно в органах МВД, ранее это был УФМС). Данная процедура сложнее, чем покупка или самостоятельная распечатка, но она совершенно бесплатная. Чтобы получить домовую книгу в органах МВД, необходимо предоставить следующие документы: паспорт; документ, подтверждающий наличие собственности; сведения обо всех зарегистрированных в доме лицах.
  • В МФЦ. Через многофункциональные центры можно также получить домовую книгу, для этого необходимо подать заявку на ее получение. Здесь еще есть возможность сразу заказать предоставление выписок из книги.
  • В интернете. Домовую книгу можно скачать в интернете. Главное — это найти актуальную форму бланков, в противном случае книга будет считаться недействительной.

Чтобы получить выписку из домовой книги, которая выдается в ЖЭКе, первым делом нужна справка БТИ или свидетельство из регистрационной палаты о праве собственности на жилье.

В БТИ прийти без прошитой книги не получится, т.к. они отправят вас обратно и попросят прошить домовую книгу. Прошивка должна осуществляться в соответствии с российским законодательством.

Сюда относится ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также методические рекомендации, выпущенные Росархивом.

Как прошивается домовая книга?

Есть несколько вариантов. Рассмотрим каждый из них:

  • Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
  • Сделать самостоятельно.

Как прошить домовую книгу видео

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:.

Все записи вносились из оригиналов и ксерокопий поданных бумаг. Первый раздел — это сведения о владельцах квартиры дома.

Если собственник один, в последней графе указывалась просто площадь дома, а если несколько — соответствующие доли в собственности каждого.

Отметки о постановке на воинский учет, а также штампы о постановке и о снятии с регистрационного учета ставили сотрудники госорганов.

Подать домовую книгу на регистрацию можно было лично, через доверенное лицо, а также через Многофункциональный центр или портал Госуслуги. Домовая книга после регистрации выдавалась владельцу. Он должен был убедиться в наличии необходимых отметок, чтобы не возвращаться к этому вопросу:.

Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов.

Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:. В госорганы обращались лишь за подписью и печатью.

Готовая поквартирная книга выглядела так:.

Записи в ДК вносились поочерёдно, без исправлений и зачеркиваний. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.

Если владелец просто дописывал сведения, например, о новорожденном ребенке, то без соответствующих отметок из ГУВМ такая запись была неправомерной. К нарушениям ведения домовой книги относились также ошибки в личных данных граждан, зарегистрированных по адресу, ее небрежный вид, неточность и неправдивость внесенных сведений. Прямой ответственности за нарушение правил ведения домовой книги в законодательстве не предусматривалось: ни штрафов, ни общественных работ, ни иных видов взысканий.

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.

  • Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
  • Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
  • Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
  • Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.
  • Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4.

    Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме — № 11.Содержание документа следующее:

    1. Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
    2. Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
    3. Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.

    О каждом гражданине информация в домовую книгу вносится по следующему алгоритму:

    1. Дата рождения гражданина.
    2. Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
    3. Отметка о постановке на воинский учет.
    4. Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
    5. Отметки о постановке/снятии с регистрации.

    Как правильно прошить домовую книгу, интересно собственникам жилья. Есть несколько способов:

    1. Покупка в книжном магазине, газетном киоске. Здесь, соответственно, продаются пустые бланки, журналы. Стоимость зависит от толщины обложки, качества бумаги, иных характеристик.

    Как прошивают домовую книгу видео

    Поквартирная книга как инструмент учета зарегистрированных в домохозяйстве граждан пока еще может пригодиться во многих ситуациях.

    Но немногие из них знают, где получить данный документ.

    Поэтому собственнику жилья стоит учитывать, как оформить домовую книгу и правильно ее вести.

    1. сведения о несовершеннолетних детях;
    2. их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
    3. реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
    4. прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.
    5. отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);

    Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля.

    Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали.

    О каждом из них указываются определенные данные:

    1. ФИО;
    2. дата его рождения;
    3. удостоверяющий личность документ;
    4. о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).
    5. отметки о постановке на воинский учет;

    В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах.

    Далее следует раздел со сведениями о бывших и настоящих владельцах жилья. Следующий раздел посвящен зарегистрированным в домовладениях жильцам.

    Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе. Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья). На самом деле, ничего сложного в этом нет.

    1. паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
    2. могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
    3. бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
    4. чистую незаполненную домовую книгу;

    Как прошивать домовую книгу видео

    О каждом из них указываются определенные данные:

    1. дата его рождения;
    2. о постановке (снятии) на регистрацию (с регистрации).
    3. ФИО;
    4. удостоверяющий личность документ;
    5. отметки о постановке на воинский учет;

    В документе делают записи обо всех, в том числе и несовершеннолетних жильцах. Документ следует пронумеровать, прошить и заверить в регистрирующем органе.

    Далеко не все владельцы жилья знают, где взять книгу для своего частного дома (иного жилья).

    На самом деле, ничего сложного в этом нет. При этом не забывайте опираться на инструкции, предоставленные в данной статье, фото- и видеопримеры. Кроме того, вы можете воспользоваться и специальным брошюрующим устройством в офисе или центре по распечатке документов, типографской организации.

    Источник: https://FB.ru/article/464194/kak-proshit-domovuyu-knigu-poshagovaya-instruktsiya-sovetyi-i-rekomendatsii Техпаспорт, свидетельство о гос.регистрации содержат сведения о жилых помещениях, их владельцах и жильцах. А вот назначение домовых книг понятно далеко не всем. Пустой бланк документа можно купить в книжном магазине или киоске.

    Берут книгу также непосредственно в органах, занимающихся регистрационным учетом граждан. Ранее это входило в обязанности подразделений ФМС, но сегодня эти полномочия переданы в МВД.

    Оформить книгу на ваш частный дом возможно не только через регистрационные органы. В многофункциональных центрах предоставления государственных (муниципальных) услуг можно подать заявление на получение книги, а также выписки из нее. Сам по себе бланк книги можно даже не покупать, а просто скачать в Интернете.

    Главное найти правильную не устаревшую форму документа. Затем ее можно распечатать и заполнить в соответствии со всеми правилами.

    Купить домовую или поквартирную книгу не составит большого труда. Обычно она заводится на год, но возможны и другие периоды пользования одной кассовой книгой, например на протяжении квартала или месяца. Все зависит от количества оборотов по кассе у организации или индивидуального предпринимателя.

    Вкладные листы и отчеты кассира должны быть пронумерованы.

    Как прошить и пронумеровать домовую книгу

    При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье.

    В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение. Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим.

    По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства. В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

    Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля. Интересное: Подъемные на второго ребенка в курской области Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено.

    Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

    Как прошить домовую книгу образец

    Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении.

    Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

    Обратите внимание Если в квартире, выставленной на продажу, имеются прописанные граждане — снятие их с регистрационного учета без их согласия , проводится только на основании судебного решения.

    Подробнее о нюансах купли продажи квартиры с прописанными жильцами — читайте в статье тут Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу.

    Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих , которые в последующем могут претендовать на жилое помещение. Он вносит соответствующие сведения в книгу на основании заявлений граждан о регистрации в жилье или снятии с регистрационного учёта.

    Если речь идёт о домовой книге на частный дом, которая хранится непосредственно у собственника, то её заполнением будет заниматься уполномоченное лицо органа ФМС. При обращении туда с заявлением о регистрации или снятии с регистрации из соответствующего жилья необходимо предоставить домовую книгу.

    Специалист ФМС заполнит соответствующие графы сведениями о новом жильце на основании паспорта или свидетельства о рождении. При выписке человека из жилья — работник ФМС сделает соответствующую отметку напротив его фамилии. Все записи в домовой книге должны быть заверены печатью и подписью уполномоченного должностного лица.

    Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье.

    Анастасия Марченко Автор. Для восстановления книги регистрации нужно, в первую очередь, обратиться в ЦОН Центр обслуживания населения по территориальности с заявлением в письменной форме об утрате, а также предъявить список следующих документов: оригинал и копию удостоверения личности для восстановления регистрации по месту жительства детей до ти лет — свидетельство о рождении , справку из адресного бюро, подтверждающую место вашей регистрации, оригинал и копию документа на жилище, оригинал или копия квитанции об оплате за книгу регистрации.

    Как прошить домовую книгу и пронумеровать видео

    Нормативные акты, регулирующие прошивание документов На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами например, Министерством по налогам и сборам.

    Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы: Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным.

    Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг. Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

    В том случае, если срок хранения документа будет превышать 10 лет, для прямоугольника лучше взять папирусную бумагу. На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял ФИО и подпись. Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

    В три дырки Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть

    Как прошить домовую книгу и пронумеровать видео

    В первую очередь следовало оформить титульный лист домовой книги, внеся информацию об адресных данных домовладения. Первый раздел – это сведения о владельцах квартиры (дома). Если собственник один, в последней графе указывалась просто площадь дома, а если несколько – соответствующие доли в собственности каждого.

    В разделе 2 «Сведения о зарегистрированных гражданах» вносились паспортные данные всех прописанных по данному адресу. Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

    Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья.

    И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

    Домовая книга продавалась в книжном или канцелярском магазине. Также ее можно было приобрети в миграционной службе, заказать через интернет или распечатать самостоятельно, скачав бланк по ссылке.

    Скачать (DOC, 31KB) Далее документ, согласно законодательству, подлежал регистрации в государственных миграционных органах – районных отделениях Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.

    Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. Внимание К их числу относятся:

    1. сведения обо всех регистрируемых лицах.
    2. бумаги на жилье;
    3. удостоверяющие личность документы;

    Бланк книги можно предоставить самому или запросить в регистрирующем органе. При подаче заявления представителем понадобится также предоставить и доверенность на него.

    Получение и действие домовых (поквартирных) книг законодательством каким-либо сроком не ограничивается.

    Они ведутся и заполняются, пока есть место для записей. На практике смена владельцев, жильцов происходит не настолько часто, чтобы нужно было менять этот документ.

    Оформляется домовая книга на частные домовладения через соответствующие подразделения МВД.

    Как прошить правильно домовую книгу

    По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.

    1. их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
    2. отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
    3. сведения о несовершеннолетних детях;
    4. прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.
    5. реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);

    Документы шнуруют, чтобы обеспечить их целостность, невозможность изъятия, добавления или замены страниц. Наличие последовательной нумерации и механическое неразъемное скрепление листов шнурком решает эту задачу.

    Прошивать документы можно через два или три отверстия. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.

    1. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

    Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем.

    Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу.

    Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры. Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов.

    Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины.

    Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Время чтения: 5 минут До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры.

    В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы. До 2020 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ.