Кака оформить взаимозачет между организациями


Кака оформить взаимозачет между организациями

Как провести зачет взаимных требований


Например, если по требованию истек срок исковой давности и контрагент заявил об этом, взаимозачет невозможен. Далее поговорим о том, как определить сумму зачета взаимных требований и все это оформить документально. Предположим, что все условия выполнены и вы вправе оформить взаимозачет.

Тогда необходимо определить, на какую сумму вы будете закрывать взаимные долги.

Рекомендуем перед составлением соглашений провести сверку расчетов, чтобы определить точные суммы взаимных задолженностей. Проверьте, все ли поставки и отгрузки оприходованы, все ли платежи проведены.

Выясните, сколько вы должны деловому партнеру по одному договору и сколько он должен вам по второму договору. В акте сверки расчетов указываются реквизиты всех первичных документов о поставках товаров (оказании услуг, выполнении работ) с номерами, суммами и датами.

В акт сверки включаются данные об оплатах, если они производились. Если задолженности по двум договорам совпадают, то это и будет сумма, на которую вы будете оформлять взаимозачет. Но, как правило, такая ситуация встречается редко. Поэтому зачет взаимных требований проводится на сумму меньшей из двух задолженностей.

Пример 1. Индивидуальный предприниматель А. И. Апельсинов заключил договор купли-продажи с ООО «Ромашка», согласно которому он отгрузил 15 февраля 2014 года организации товары на сумму 120 000 руб.

Кроме того, между коммерсантом и ООО «Ромашка» имеется договор подряда, в соответствии с которым ООО «Ромашка» 28 марта 2014 года отремонтировало торговый склад, принадлежащий предпринимателю.

Стоимость ремонта составляет 97 500 руб. Сроки оплаты по обоим договорам истекли 2 апреля 2014 года. Денежные средства стороны друг другу не перечисляли.

Вправе ли стороны провести взаимозачет и если да, то на какую сумму?

Между индивидуальным предпринимателем А.

И. Апельсиновым и ООО «Ромашка» заключено два договора.

По одному договору предприниматель является продавцом, а по другому — заказчиком. Требования по указанным договорам однородны — стороны должны друг другу деньги.

Образец акта взаимозачета между организациями

рентабельности капитала бывают, их расчет?

Образец акта взаимозачета можно найти на бухгалтерских сайтах. При его заполнении должны быть отражены следующие сведения:

  • реквизиты документов, являющихся основаниями появления задолженности;
  • сумма общей задолженности сторон с выделенным НДС;
  • сумма задолженности, погашаемая путем зачета взаимных требований с выделенным НДС.

Акт взаимозачета подписывается ответственными лицами сторон Если подписание акта двумя сторонами невозможно, то одна сторона направляет другой уведомление о зачете требований с указанием основания задолженности, даты и суммы проведения взаимозачета.

Обязательное уведомление другой стороны о взаимозачете обусловлено следующими причинами:

  1. на основании акта факт взаимозачета отражается в бухгалтерском учете;
  2. если контрагент не уведомлен о зачете требований, он может взыскать сумму задолженности в судебном порядке.
  3. взаимозачет должен быть отражен в учете двух сторон для того, чтобы впоследствии при проверке не возникали проблемы с налоговыми органами;

Нередко случаются ситуации, когда во взаимозачете участвуют не две, а три и более стороны. В этом случае фигурируют не встречные требования, а круговые. Для составления трехстороннего акта взаимозачета необходимы следующие отношения сторон:

  1. компания С является дебитором компании А и кредитором компании В.
  2. компания В является дебитором компании С и кредитором компании А;
  3. компания А является дебитором компании В и кредитором компании С;

Для проведения взаимозачета с тремя и более сторонами обязательным условием является цикличность обязательств Для оформления взаимозачета между тремя организациями за образец можно взять стандартное соглашение о проведении зачета требований.

В этом соглашении также нужно отразить основания возникновения задолженностей сторон, суммы общей задолженности дату проведения и сумму взаимозачета.

Зачет взаимных требований между организациями РФ

В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб. по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

В ст. 410 Гражданского кодекса РФ закреплены основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  1. наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств — а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  2. однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  3. в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

Ст.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  1. в иных случаях, предусмотренных законом или договором.
  2. по которым истек срок исковой давности;
  3. о пожизненном содержании;
  4. о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  5. о взыскании алиментов;

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно: — если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ; — не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате; — не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета. Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров.
Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным. В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств.

Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника.

Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

В документы должны быть отражены:

  1. Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
  2. факт достигнутого соглашения;
  3. подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
  4. адреса и реквизиты сторон.
  5. размер, в котором засчитываются обязательства;
  6. наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
  7. наименование документа;
  8. ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
  9. дата и место подписания документа;
  10. дату вступления соглашения в силу;

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников.

Акт взаимозачёта между организациями

Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками). Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  1. основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
  2. сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  3. список обязательств;
  4. окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности. Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

  1. Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  2. В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
  3. Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.
  4. Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления)

Как оформить взаимозачет между организациями?

Строго установленной формы о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

  1. момент вступления в силу соглашения о зачете;
  2. наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
  3. дата и место его заключения;
  4. реквизиты и адреса сторон.
  5. условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
  6. сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;

Образец о зачете можно посмотреть на нашем сайте. Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований.

Он применяется, если:

  1. организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
  2. фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
  3. компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.

Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет.

Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего.

Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего.

При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:

  1. перечня актов проведенных сверок.
  2. списка организаций, участвующих в соглашении;
  3. списка задолженностей каждого из участников;

В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета.

Взаимозачет проводки счет

Операция взаимозачёта, при всей её простоте, предполагает строгое соблюдение Гражданского и Налогового Кодекса РФ.

Поэтому, прежде чем принять решение о взаимозачёте, необходимо удостовериться, выполняются ли одновременно условия:

    Встречные требования между организациями, то есть существует не менее двух разных договоров: покупателя и поставщика. Однородность этих требований; Встречные требования могут зачитываться только тогда, когда наступил срок их исполнения.

Способ оформления взаимозачёта Выполняемость условий Документы, необходимые для зачёта Источник права Когда взаимозачёт является совершённым В одностороннем порядке все 3 условия выполняются Для зачёта достаточно заявления одной из компаний Если одна из сторон против зачёта взаимных требований – оппонент-инициатор заявления имеет право обратиться в суд.

ст. 410 ГК РФ

    конкретная дата исполнения обязательств сторон (если она указана в заявлении); день получения контрагентом заявления (должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением)

В двустороннем порядке Не выполняется (2) или (3) условие Зачёт производится по соглашению сторон п.4 постановления №16 от 14.03.2014 собрания членов ВАС РФ

    день подписания акта по соглашению сторон; дата, которая указана в соглашении

Сумма задолженности при совершении операции взаимозачёта бывает дифференцированной.

В случае неодинакового значения величины долга зачёт будет проведён по минимальной сумме.

Тогда один контрагент гасит всю задолженность, а второй только частично. Ст. 410 ГК РФ предусматривает возможность погашения обязательств компаний друг перед другом с помощью взаимозачёта. В этой статье указаны требования, являющиеся обязательными для осуществления зачёта: Наличие обоюдной задолженности, то есть все участники операции являются одновременно кредиторами и дебиторами.
Пришло время исполнения обязательств; если срок отсутствует, то исполнение обязательств наступит через разумный промежуток времени; если срок указан до востребования, то исполнение обязательства должно быть выполнено в течение семи дней с момента востребования.

Взаимозачеты между юридическими лицами в 2020 году

Также претензии должны носить однородный характер, т.е.

объект требований должен быть одним и тем же (чаще всего этим объектом становятся денежные средства).

Взаимозачету подлежат только лишь те обязательства, по которым уже подошел срок исполнения, т.е. те, что перешли в разряд задолженностей в связи с невыполнением. Четко определенная форма соглашения законодательством не установлена.

Тем не менее, есть общепринятые требования к содержащейся в нем информации. В акте в обязательном порядке должно быть оговорено следующее:

  1. реквизиты и координаты сторон.
  2. названия коммерческих организаций, ФИО их представителей, а также на каком основании они действуют;
  3. дату вступления соглашения в силу;
  4. информация о статусе каждого из – должник или кредитор;
  5. указание суммы погашения задолженности (полная или частичная);
  6. подробная информация по каждому обязательству, устраняемому методом взаимозачета (реквизиты договора, содержание и объем обязательства);
  7. дата и место заключения соглашения;

Также в акте о взаимозачете следует отмечать не только дату составления документа, но и дату образования задолженности и дату ее погашения.

Это необходимо для корректного исчисления налогов.

Организации вправе рассчитываться между собой наличным и безналичным способами.

При расчете наличными средствами необходимо оформлять приходный ордер. При этом необходимо помнить, что законодательство РФ предусматривает ограничения на расчет наличными средствами между организациями.

На сегодняшний день эта сумма составляет 100000 рублей. Если сумма задолженности, подлежащей ликвидации путем взаимного расчета, превышает эту цифру, то следует производить расчет наличными средствами в пределах этого лимита, а остальную сумму перевести на банковский счет. Односторонний взаимозачет представляет собой расчет между двумя юридическими лицами по заявлению одной из сторон.

Для проведения этой операции одна из организаций посылает письменное заявление на взаимозачет, а также акт.

Как произвести взаимозачет между организациями по разным договорам

Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества (ст.

140, 141 ГК РФ). К аналогичному выводу пришел суд в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г. № Ф08-2593/99. Следовательно, провести взаимозачет по таким договорам невозможно. Зачет взаимных требований не допускается по обязательствам:

  1. связанным с пожизненным содержанием граждан.
  2. в отношении которых истек срок исковой давности (даже если об этом заявляет хотя бы одна из сторон договора);
  3. связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
  4. связанным с взысканием алиментов;

Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом.

Например, зачет нельзя провести: Такие ограничения предусмотрены в статье 411 Гражданского кодекса РФ. Главбух советует: перед тем как провести зачет с контрагентом, составьте акт сверки взаимных расчетов с разбивкой по каждому заключенному с ним договору (если договоров было несколько). Это позволит определить точную сумму задолженности, которая может быть погашена зачетом.

Акт сверки является документальным подтверждением суммы взаимных задолженностей. Если в дальнейшем между сторонами возникнут споры, которые придется решать в суде, то отсутствие акта сверки может повлечь за собой признание взаимозачета недействительным. Аналогичные последствия могут наступить, если акт сверки взаимных требований оформлен с нарушением требований законодательства (например, если акт был подписан представителем организации, не уполномоченным подписывать первичные документы).

Такой подход подтверждается арбитражной практикой (см., например, определение ВАС РФ от 12 ноября 2007 г. № 14790/07, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 26 сентября 2007 г. № А11-13478/2006-К1-11/612). Зачет взаимных требований, как и любая хозяйственная операция, должен быть оформлен документально (п.

1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)

Взаимозачет между двумя организациями: образец, как провести

410 ГК РФ

  1. конкретная дата исполнения обязательств сторон (если она указана в заявлении);
  2. день получения контрагентом заявления (должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением)

В двустороннем порядкеНе выполняется (2) или (3) условиеЗачёт производится по соглашению сторонп.4 постановления №16 от 14.03.2014 собрания членов ВАС РФ

  1. день подписания акта по соглашению сторон;
  2. дата, которая указана в соглашении

Исходя из вышеназванных условий, взаимозачёт может быть оформлен в одностороннем или двустороннем порядке, в таблице 1 приведены их отличительные характеристики и условия, при которых они могут быть организованы.

Читайте также статью: → «».Из всех условий особое внимание стоит уделить условию однородности. Какие требования мы можем так охарактеризовать? Согласно п.7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 г.

№65 однородными следует признавать те обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающие одинаковый способ их погашения (например, денежный) и выраженные в одной валюте. То есть обязательства, которые по одному договору выражены в натуральных единицах, а по встречному договору – в денежной форме однородными не признаются, как и обязательства в рублях против обязательства в иностранной валюте. Следовательно, взаимозачёт проводить неправомерно.Ниже приведены обязательства, по которым также неправомерен взаимозачёт:

  1. обязательства организации, в отношении которой возбуждено дело о банкротстве.
  2. обязательства, связанные с возмещением вреда, причинённого жизни или здоровью граждан;
  3. обязательства, связанные с взысканием алиментов;
  4. обязательства с истекшим сроком исковой давности;
  5. обязательства, связанные с пожизненным содержанием граждан;
  6. обязательства, срок исполнения которых ещё не наступил;

Взаимозачёт обязательств показывает факт оплаты, то есть погашение дебиторской и кредиторской задолженности, то есть не происходит увеличение или уменьшение экономических выгод, поэтому, согласно п.

Как оформить зачет взаимных требований

Например, если договоры купли-продажи и подряда, заключенные между одними и теми же организациями, изначально предполагали денежную форму расчетов, то при соблюдении остальных условий эти организации вправе провести зачет взаимных требований.

То есть обязательства покупателя по оплате поставленных ему товаров могут быть зачтены в счет исполнения обязательств заказчика по оплате выполненных для него работ.Если же обязательства организаций по одному договору (например, по договору мены) выражены в натуральных единицах, а по другому (например, по договору возмездного оказания услуг) – в денежной форме, то однородными эти обязательства не признаются.Также не признаются однородными денежные требования, одно из которых выражено в рублях, а другое – в валюте.

Это связано с тем, что иностранная и российская валюта являются самостоятельными видами имущества (ст. 140, 141 ГК РФ). К аналогичному выводу пришел суд в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 1 декабря 1999 г.

№ Ф08-2593/99.Провести взаимозачет по таким договорам невозможно.Таким образом, зачесть можно встречные обязательства, если они предполагают одинаковый способ их погашения и выражены в одной валюте (например, только в рублях, только в долларах США).

Можно провести зачет даже в случае, когда встречные обязательства выражены в условных единицах. Но при условии, что 1 у. е. и у дебитора, и у кредитора приравнена к одной и той же валюте. Зачет взаимных требований не допускается по обязательствам:

  1. в отношении которых истек срок исковой давности;
  1. связанным с возмещением вреда, причиненного жизни или здоровью;
  1. связанным с взысканием алиментов;
  1. связанным с пожизненным содержанием граждан.

Кроме того, проведение зачета невозможно, если это прямо указано в договоре, а также в других случаях, предусмотренных законом.

Например, зачет нельзя провести:

  1. если в отношении одной из сторон взаимозачета возбуждено дело о банкротстве (п. 14 информационного письма ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65)

Взаимозачет без проблем

Например, арендатор не может зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных за свой счет с согласия арендодателя. А все потому, что встречная обязанность арендодателя по возмещению стоимости этих улучшений возникнет только после прекращения договора аренды (если иное не было предусмотрено договором). Хотя ВАС считает, что зачет обязательств с ненаступившими сроками исполнения также возможен.

Если конкретные сроки погашения задолженностей стороны в договоре не установили, то зачет можно провести в любое время. Не так давно в ГК РФ были внесены изменения, и с 01.06.2015 в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного требования, срок которого еще не наступил; . Бывают случаи, когда взаимозачет в принципе недопустим, например:

  1. зачет прямо запрещен законом (к примеру, в большинстве случаев невозможно провести взаимозачет с иностранным партнером по внешнеэкономической деятельности);
  2. по требованиям истек срок исковой давности (3 года с момента возникновения).
  3. стороны предусмотрели такое условие в договоре;

Решение о проведении взаимозачета нужно обязательно задокументировать.

Это делается, в частности, для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем ни с контрагентами, ни с проверяющими.

Ведь при отсутствии документов ни у вас, ни у вашего делового партнера не будет подтверждения ваших фактических затрат, а значит, есть риск попрощаться с расходами, заработать пени и штрафы. Разумеется, у вас должны быть «традиционные» документы, фиксирующие ваши взаимоотношения с контрагентом и факты возникновения взаимных долгов: договоры, товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры и т.

п. А сам зачет можно оформить двумя способами.

СПОСОБ 1. Одна из сторон заявляет о зачете.

Но перед тем, как провести односторонний зачет, рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов.