Какие документы выдают при увольнении сотрудника


Какие документы выдают при увольнении сотрудника

Справки при увольнении работника в 2020 году: какие справки работник получает на руки


Он не должен докладывать, для чего ему нужна эта документация, и как он планирует её использовать. Формулировка в заявлении может быть следующей: — Прошу выдать копии следующих документов: … (далее — приведён их перечень). Например, этот реестр может быть следующим:

  1. справка о размере заработной платы по форме №182Н за период с ___ по ___ (указать период, по которому нужны данные) — 1 экз.;
  2. справка о доходах физ. лица (2-НДФЛ) за период с ___ по ___— 2 экземпляра;
  3. выкопировка из трудовой книжки;
  4. оригиналы сертификатов о пройденных тренингах (если были, аналогичные бумаги заверять работодателем не нужно).
  5. копия приказа о переводе на вышестоящую должность;
  6. справка о среднем заработке за 3 месяца для службы занятости — 1 экз.;
  7. копия приказа о приёме на работу;
  8. СЗВ-М;
  9. копия трудового договора;
  10. медицинская книжка (запрашивается, если сдавалась или оформлялась при принятии на работу);
  11. выписки-справки о начисленных и уплаченных страховых взносах из отчётности во внебюджетные фонды (может быть выдана только за период начиная с 2017 года, СЗВ-М — с начала 2016):
    • СЗВ-СТАЖ;
    • СЗВ-М;
  12. (или) приказ о поощрении;
  13. характеристика с указанием данных (можно перечислить сведения, которые должны быть указаны в документе);
  14. записка-расчёт (справка о расчётных суммах при прекращении трудового договора) — 1 экз.;
  15. копия решения о расторжении трудового договора;
  16. СЗВ-СТАЖ;

При увольнении стоит запросить у работодателя полный пакет всех нужных документов, они могут пригодиться в различных инстанциях, делается это бесплатно и в любой момент, но если предприятие или ИП будет вдруг закрыто, получить справки будет проблематично Необходимые бумаги должны быть оформлены надлежащим образом и заверены организацией или частным предпринимателем. Заявление должно быть зарегистрировано ответственным сотрудником.

Ключевым требованием к формированию документации является:

Какие справки при увольнении работника в 2020 году обязан выдать работодатель

В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе.

Абсолютно все документы выдаются через бухгалтерию организации или же отдел кадров.ФактСледует отметить, что при увольнении с работы получить персональную информацию человеку разрешено только в отношении себя. Так, например, форма СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при выдаче ее на руки бухгалтер делает выжимку сведений.Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения.

Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.find_in_page Статьи по теме(кликните, чтобы открыть)Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется.

В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации.

Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2020 году попросить письменно подтвердить получение.
Как именно это можно оформить?

Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.Бесплатная консультация юриста Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Ответим на ваш вопрос за 5 минут!Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено Трудового Кодекса РФ.

Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению.

Полный список документов при увольнении

Спасибо, что дочитали!

Итак, справка выдается в день прекращения работы. Если это невозможно, сотруднику надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте.

Так же, как с трудовой книжкой. Необходимость выдачи справки определена пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ. С февраля 2017 г. форма справка была изменена. Какие конкретно изменения произошли, «Клерк» писал в .

Статьи 11 и 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г.

№ 27-ФЗ обязывают работодателя выдавать выписку из СЗВ-М по уволенному сотруднику.

Эта форма потребуется бывшему работнику при выходе на пенсию. Несмотря на то, что СЗВ-СТАЖ впервые будет сдаваться только в 2020 г., при увольнении сотрудника в 2017 г. необходимо выдать ему выписку из данного отчета.

В отчет должны попасть данные только по уволенному сотруднику.

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В день увольнения работодатель обязан выдать выписку из этого раздела с данными по уволенному сотруднику.

За период до 2017 г. данные представляются из 6 раздела формы РСВ-1 ПФР

«Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица»

. По заявлению сотрудника ему выдаются документы, связанные с его работой.

Это могут быть:

  1. справка о заработной плате для обращения в центр занятости и т.д.
  2. копия приказа об увольнении;
  3. копии приказов о переводах на другую работу;
  4. 2-НДФЛ (пункт 3 статья 230 НК РФ РФ) ();
  5. копии приказа о приеме на работу;

Если сотруднику не будут выданы документы в день увольнения, то штраф грозит как организации, так и руководителю.

За повторное нарушение размеры штрафа увеличатся и составят:

Справки при увольнении

→ → Актуально на: 1 февраля 2020 г.

Для организации размер штрафа составит от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя — от 1000 до 5000 рублей.

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (). Посмотрим, что это могут быть за документы.
Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении.

Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (). Она составляется по утвержденной форме (). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это .

Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (). Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ ().

В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения. Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже ().

В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма .

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме .

Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Какие документы выдать при увольнении и что будет, если часть забыть

Если по истечении трех рабочих дней со дня подачи заявления работодатель не выдаст необходимую справку, работник может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда или в суд. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

  1. задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника».
  2. незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗСтатья 234Примечание редакции: Те же требования содержатся и в п.

В статье 234 ТК РФ сказано: «Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться.
35 правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Период между днем увольнения и фактической датой выдачи трудовой книжки признается временем вынужденного прогула, за который работнику должен быть выплачен средний заработок (п.
62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

).

Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.10.2015 № 33-18051/2015 – яркий пример того, чем может обернуться для работодателя несвоевременная выдача трудовой книжки.

Сотрудница подала в суд на бывшего работодателя за несвоевременную выдачу трудовой книжки, обязании изменить дату увольнения и выдать трудовую книжку, взыскать невыплаченную зарплату, неустойку за задержку зарплаты, а также взыскать компенсацию за время вынужденного прогула и морального вреда. В день увольнения женщина присутствовала на рабочем месте, однако книжку не получила. Работодатель спохватился не сразу, а спустя почти три месяца после увольнения и отправил

Полный список документов при увольнении работника

Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР; копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой дать список документов при увольнении: перечислить все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику.

Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите! Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено,

Увольнение: какие документы нужно выдать работнику

Увольнение Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 14 августа 2020 В день увольнения работнику положено выдать и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  • трудовая книжка ;
  • ;
  • для получения пособий на новом месте работы;
  • выписки из , , ;
  • копия или выписка из .

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об .

По работника также нужно выдать:

  • (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);
  • другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить.

Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.

Отказ выдать документы — это нарушение, наказуемое по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для организации это может обернуться штрафом от 30 000 до 50 000 руб.;
  • должностных лиц — предупреждением или штрафом от 1000 до 5000 руб.
  • ИП — штрафом от 1000 до 5000 руб.

За невыдачу трудовой книжки работнику также причитается компенсация по ст.

234 ТК РФ в размере не полученного им заработка за период с момента увольнения и до получения трудовой на руки.

Предыдущая статья Советуем прочитать Последнее с форума

Какие документы нужны при увольнении

Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется , актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами. В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника. Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено.

Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

В справке 2-НДФЛ отражаются сведения об источнике дохода сотрудника, его зарплате и удержанных налогах. Выдается за определенный период (обычно за год). Ниже представлен образец формы, которую необходимо выдать работнику за 2017 и более ранние годы.

Если работник обращается за справкой, в которой содержатся данные за 2020 год, то необходимо пользоваться иной формой, утвержденной Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ Она немного отличается от той, которую работодатели подают для отчетности в налоговые органы. Обе формы содержат следующие разделы:

  1. доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
  2. данные сотрудника;
  3. общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.
  4. сведения о работодателе (наименование, реквизиты);
  5. стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;

Срок оформления справки, согласно , не может превышать 3 дней со дня подачи заявки. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации.

Оформляет такие справки при увольнении работника в 2020 году бухгалтер организации.

В список документов при увольнении работника в 2020 году входит справка СЗВ-М, содержащая сведения о страховых взносах, которые работодатель перечислял в ПФР, от которых зависит будущая пенсия работника. Такая справка выдается по запросу любого сотрудника в срок не более 5 дней.

Если же человек увольняется, организация обязана предоставить ему этот документ в день ухода без специальных запросов (п. 4 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27).

Какие документы выдавать работнику при увольнении

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс.

руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Невыдача данной справки считается нарушением, ведь без нее новый работодатель не сможет правильно начислить пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Суды считают, что ответственность за невыдачу справки наступает в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред.

от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате. Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников. Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику.

Готовит форму, как правило, бухгалтер.

А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М.

Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов.

Отчет новый, он сдается только с 2017 г. Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч.

1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб. Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки.

Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате. Этот документ подтверждает страховой стаж. Нужно подготовить выписку из формы СЗВ-М только по одному увольняемому работнику.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников. Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику.

Готовит форму, как правило, бухгалтер.

А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении. Форма СЗВ-СТАЖ не заменяет форму СЗВ-М.

Эти сведения подтверждают не только страховой стаж, но и сумму страховых взносов. Отчет новый, он сдается только с 2017 г.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер.

Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

Полный список документов при увольнении работника в 2020 году

Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п.

3 ст. 111 Семейного кодекса РФ). Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ). Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц.

А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст.

71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст.

296 ТК РФ). Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией. Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ). Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу.

Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении

Документы, которые обязан выдать работодатель при увольнении

Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте.

Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму.Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  1. индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;
  2. организациям – до 50 000 российских рублей.

Согласно 2 пункту 3 статьи Закона «О занятости населения в РФ» (№1032–1 в редакции от 29 июля 2017 года), гражданин, который решил получить статус безработного, обязан встать на учёт, обратившись в службу занятости по месту прописки.

Однако, это практически невозможно сделать без справки о среднем заработке за 3 месяца до увольнения.При этом, в России отсутствует единая форма справки обязательная к принятию и для определённого города может действовать собственная форма, узнать о которой можно, посетив официальный сайт данного государственного органа или же спросить её шаблон у нанимателя.