Кто разрабатывает штатное расписание в администрации


Оглавление:

Обязательно ли разрабатывать и утверждать структуру в муниципальном унитарном предприятии?


В частности, для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения ( Положения, утвержденного , Единых рекомендаций, утвержденных ). Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти.

Форма документа По какой форме составить штатное расписание Унифицированная форма штатного расписания утверждена .

С 1 января 2013 года в связи с принятием применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют . Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе как продолжать использовать унифицированные формы, так и . Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ и подтверждаются . Расчет штатной численности Вопрос из практики: как определить штатную численность сотрудников организации или подразделения Штатную численность сотрудников организации или отдельного подразделения определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления.

По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. При этом для отдельных видов деятельности, а также учреждений и организаций существуют законодательно установленные нормативы численности, обязательные для исполнения.

В большей степени это касается государственных учреждений и ведомств.

Так, например, структуру и штатное расписание центрального аппарата федерального органа исполнительной власти утверждает его руководитель в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных президентом или Правительством РФ, с учетом реестра должностей и иных актов, определяющих нормативную численность соответствующих подразделений ().

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР. На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ. Чаще всего его переделывают каждый год, а в действие вводят с 1 января.

При составлении ШР, указывается дата его действия.

Но если не указать дату, тогда документ считается бессрочным и его не нужно переделывать.

На основании постановления Росархива, ШР, после окончания действия, должно храниться на предприятии в течение 3 лет.

А срок хранения штатных расстановок составляет 75 лет. Штатная расстановка – необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания. Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании (указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т.д.).

Перед тем как приступить к созданию документа, руководитель издает приказ об изменении штатного расписания, где назначает сотрудника, который будет его составлять. Это может быть абсолютно любой работник организации.

Но чаще всего такую работу поручают сотрудникам отдела кадров, бухгалтерии или инженеру по нормированию труда. При составлении ШР, делается одна его копия.

Таким образом, оригинал и копия должны храниться в отделе кадров и бухгалтерии.

О порядке формирования штатного расписания исполнительного органа государственной власти области (с изменениями на 7 сентября 2020 года)

Допускается наличие в структуре исполнительного органа области четырех заместителей руководителя исполнительного органа области при общей штатной численности исполнительного органа области свыше 60 единиц.

Иногда в действующее ШР приходится вносить изменения.
Предельное число заместителей руководителя органа исполнительной власти области, осуществляющего функции финансового органа области, устанавливается в количестве пяти единиц.(в ред. , )Решение о введении в штатное расписание исполнительного органа области должности первого заместителя руководителя исполнительного органа области принимается при наличии в пояснительной записке, прилагаемой к проекту штатного расписания исполнительного органа области, обоснования необходимости ее введения с указанием сфер деятельности, структурных подразделений исполнительного органа области, координацию и контроль деятельности которых осуществляет первый заместитель руководителя исполнительного органа области.(в ред.
)Заместитель руководителя исполнительного органа области может быть одновременно руководителем одного из структурных подразделений исполнительного органа области, денежное содержание при этом устанавливается по должности соответствующего заместителя руководителя исполнительного органа области.5.

В зависимости от задач и функций, осуществляемых исполнительным органом области, в его структуре могут образовываться отделы, при этом их количество не может быть менее двух.6.

Отделы исполнительного органа области должны иметь штатную численность не менее 4 единиц.В исполнительном органе области с штатной численностью гражданских служащих 24 единицы и менее штатная численность отдела может составлять 3 единицы. При этом предложение руководителя исполнительного органа области об установлении численности отдела 3 единицы подлежит обоснованию исходя из функций исполнительного органа области, определенных действующим законодательством, в пояснительной записке, прилагаемой к проекту штатного расписания.(в ред. )Должность заместителя начальника отдела может быть введена при численности отдела не менее 5 единиц, включая начальника отдела.

Утверждение штатного расписания.

№ 1;  применять самостоятельно разработанную форму. Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов. Штатное расписание – документ обезличенный.

В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Совет: чтобы обезопасить себя от претензий проверяющих, не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для должностей с одинаковыми по сложности трудовыми функциями.

Одинаковое наименование должностей подразумевает и одинаковые должностные обязанности. При этом нужно соблюсти принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст.

22 и ч. 2 ст. 132 ТК РФ). В трудовых договорах и должностных инструкциях сотрудников можно закрепить различный уровень работ, разные права и обязанности, разный уровень ответственности.

Однако лучше по-разному назовите должности, используя слова «старший», «младший», «ведущий» и т. п. Утверждение Кто утверждает штатное расписание Когда расписание составлено, его должен подписать главный бухгалтер и руководитель кадровой службы (или сотрудник, ответственный за кадровый учет). Если штат большой и расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе.

После этого штатное расписание должен утвердить руководитель организации приказом.

Об этом сказано в разделе 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.* Срок действия Какой срок действия штатного расписания Какого-либо срока действия штатного расписания не установлено.

После того как штатное расписание утверждено, в него по мере необходимости вносят изменения. Каждый год утверждать (пересматривать) штатное расписание организация не обязана, однако вправе это делать по своему усмотрению. Изменение расписания Когда вносить изменения в штатное расписание

Об утверждении Порядка формирования, утверждения и внесения изменений в штатные расписания администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений

Порядок утверждения штатных расписаний3.1.

Штатные расписания отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений администрации города, штатное расписание администрации города утверждаются :- ежегодно по состоянию на 01 января (с учетом изменений, произведенных в течение предыдущего года);- при внесении изменений в систему оплаты труда, в том числе с учетом ежегодной индексации, проводимой на основании решения Саратовской городской Думы о бюджете города на соответствующий финансовый год (с учетом изменений, произведенных в течение текущего года);- при внесении изменений в структуру и штатную численность (с учетом изменений, произведенных в течение текущего года).3.2. Штатные расписания отраслевых (функциональных) подразделений администрации города, (обладающих правами юридического лица), утверждаются приказами руководителей указанных подразделений по предварительному согласованию с комитетом по финансам администрации города, отделом муниципальной службы и кадров администрации города, курирующим заместителем главы администрации города, заместителем главы администрации города, руководителем аппарата администрации города по форме согласно приложению N 1к настоящему Порядку.3.3.

Штатные расписания территориальных подразделений администрации города (администраций районов города) утверждаются распоряжениями глав администраций районов города по предварительному согласованию с комитетом по финансам администрации города, отделом муниципальной службы и кадров администрации города и заместителем главы администрации города, руководителем аппарата администрации города по форме согласно приложению N1 к настоящему Порядку.3.4.

Штатное расписание администрации города утверждается постановлением главы администрации города.3.5. На обратной стороне первого листа штатного расписания оформляется лист согласования по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.3.6. Для согласования штатного расписания в комитет по финансам администрации города представляется сравнительный

2.1.2.

Штатное расписание и штатная расстановка

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерством труда России от 21.08.1998 г. № 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда.

Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии. То есть, руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Координирует работу по подготовке этого документа заместитель руководителя организации по управлению персоналом или иное должностное лицо, назначенное приказом руководителя организации.В организациях с большим должностным и численным составом целесообразно разрабатывать и утверждать штатное расписание отдельного структурного подразделения.Штатное расписание имеет код по ОКУД 0301017, изготавливается, как правило, в количестве 3 экземпляров (плюс копии по числу заинтересованных лиц, подразделений), формат бланка А4, срок его хранения по месту разработки и утверждения – постоянно, в других организациях – 3 года.Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т. п.), однако, с обязательным резервным копированием информации на бумажном носителе.

При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу:Наименования структурных подразделений, как правило, указываются в алфавитном порядке.

Можно также исходить из штатной численности подразделения (по степени убывания).

Оформляем структуру и штат организации


Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений. У руководителей небольших фирм (численностью 3 — 12 человек) обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание. Формулировка ст. 57 ТК РФ дает возможность не составлять его, а указывать непосредственно в трудовом договоре конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника.

Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание.

Расторжение договора с сотрудниками по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя) возможно только при наличии штатного расписания. Кто должен составлять штатное расписание Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия.

На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или (в отсутствие отдела кадров) возложить указанные обязанности на бухгалтера. Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера.

Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом (например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала).

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть в штатном расписании). Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998).

Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании. Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание можно составить на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  1. работников, с которыми необходимо согласовывать проект документа и изменения в него.
  2. ответственных за формирование и подписание лиц;
  3. указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  4. состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается документ;
  5. форму приказа об утверждении штатного расписания;

Штатное расписание — локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и и содержащий сведения о численности ее персонала. Составляется оно по форме № Т-3 (Постановление № 1 Госкомстата РФ

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

от 05.01.2004), однако жестких ребований использовать именно ее нет — форма является рекомендательной.

Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму штатного расписания № Т-3 в ее обычном виде, поскольку она содержит все нужные данные.

«Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций на основе нормативов по труду» (утв. Росздравом)

состоять из разных видов норм и нормативов различных уровней укрупнения.

Она должна иметь многоцелевое назначение, а именно: обеспечение обоснованного установления штатной численности работников организации и их функциональных подразделений, распределение численности работников по должностям, профессиям, установление нормированных заданий, определение трудоемкости работ, подготовка должностных инструкций и штатных расписаний. Актуальность разработки Рекомендаций по установлению штатной численности работников различных должностных категорий на базе межотраслевых, отраслевых и местных нормативов по труду объясняется во многом еще и тем, что изучение опыта их применения в организациях свидетельствует о значительных различиях в уровне эффективности внедрения нормативных материалов. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯПО ОБОСНОВАНИЮ ШТАТНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ БЮДЖЕТНЫХОРГАНИЗАЦИЙ НА ОСНОВЕ НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО ТРУДУ1.1.

Штатную численность работников бюджетных организаций рекомендуется установить на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных материалов по труду, позволяющих определить необходимую численность работников функциональных подразделений организации или отдельных исполнителей.Под необходимой численностью работников понимается численность, позволяющая эффективно и качественно выполнять конкретную работу при обеспечении условий научно обоснованных режимов труда и отдыха.1.2. Штатная численность работников бюджетной организации устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих для производственного или обслуживающего персонала (рабочих).1.3.

Для установления штатной численности работников организации применяются следующие виды нормативных материалов — норма времени, выработки (нагрузки), управляемости, норма времени обслуживания, численности, типовые штаты.Норма времени — это величина затрат рабочего времени, установленная для выполнения единицы работы работником или группой работников соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях.Норма выработки (нагрузки) — это установленный объем работы, единиц, который работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях.Норма управляемости — численность работников, которая находится в подчинении у одного руководителя.Норма времени обслуживания — это величина затрат времени на обслуживание единицы объема работы.

Штатное расписание администрации муниципального образования

Приложение: Копия расчетного листка … за июнь 2017 года.

Заместитель директора по АХЧ … 05.07.2017 ПРИКАЗ от «27» июля 2017 г.

№ 129 О назначении должностного лица, ответственного за осуществление закупок (контрактного управляющего). В целях организации деятельности «учреждения» при осуществлении закупок для собственных нужд, в соответствии со статьей 38 Федерального закона от 5 апреля 2013 г.

№ 44-ФЗ

«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Назначить заместителя директора по административно-хозяйственной части …. ответственным за осуществление закупок — (контрактным управляющим), включая исполнение каждого контракта в «учреждении» 2.

Возложить на заместителя директора по АХЧ … ответственного за осуществление закупок (контрактного управляющего) следующие функции и полномочия: 2.1. Разработка плана закупок, осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок, размещение в единой информационной системе плана закупок и внесенных в него изменений. 2.2. Разработка плана-графика, осуществление подготовки изменений для внесения в план-график, размещение в единой информационной системе плана-графика и внесенных в него изменений.

2.3. Осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, подготовки и направления приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

2.4. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключения контрактов.

2.5. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.

2.6. Организация в случае необходимости на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на

Штатное расписание

В связи с необходимостью разработки штатного расписания, Приказываю: 1. Возложить обязанности по разработке проекта штатного расписания на заместителя генерального директора по финансовым вопросам Сидорова В.Е.

2. Согласовать проект штатного расписания с руководителями всех подразделений. 3. Установить срок создания проекта штатного расписания до 02 декабря 2009 года. составляется на конкретную дату, утверждается обычно на 1 января ежегодно и вводится в действие приказом руководителя организации; по мере необходимости в него могут вноситься изменения (также приказом).

Но переутверждение штатного расписания на предстоящий год не обязательно, если в него вносились незначительные изменения (в этом случае оформляется перечень изменений) или они вовсе не вносились. В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т.

к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Пример текста приказа об утверждении штатного расписания: ПРИКАЗ Об утверждении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Утвердить штатное расписание от 25 декабря 2008 года № 04 с составом в количестве 45(сорока пяти)штатных единиц с месячным фондом оплаты труда 967 345(девятьсот шестьдесят семь тысяч триста сорок пять)рублей.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (статья 57 ТК РФ).

Образец штатного расписания на 2020 год

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята.

Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать.

Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости. На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса.

Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц.

Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа. Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы.

Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  1. должностные оклады;
  2. структурные подразделения;
  3. месячный фонд заработной платы.
  4. должности;
  5. сведения о количестве штатных единиц;

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Об утверждении порядка согласования и утверждения штатных расписаний муниципальных учреждений, созданных Мэрией города Элисты

Порядок согласования штатного расписания муниципального учреждения:4.1. Штатное расписание муниципального учреждения до его утверждения должно быть согласовано с:- отраслевым (функциональным) органом Мэрии города Элисты, курирующим деятельность учреждения — в части соблюдения требований к количеству штатных единиц, обоснованности введения дополнительных штатных единиц, правильности установления тарифных ставок, размеров должностных окладов, применения доплат, надбавок и порядка их оформления, установленного Положением об оплате труда работников муниципального учреждения;- бюджетным отделом Финансового управления Мэрии города Элисты — в части соответствия фонда оплаты труда, определенного штатным расписанием, фонду оплаты труда, утвержденному в бюджете города на текущий финансовый год.4.2.

Штатные расписания муниципальных учреждений направляются на согласование в органы, указанные в пункте 4.1.

настоящего порядка в трех экземплярах (оригиналах) с приложением следующих документов:- сопроводительного письма;- пояснительной записки, с обоснованием количества штатных единиц с учетом необходимости соблюдения установленных нормативов и требований по обеспечению выполнения установленных функций муниципального учреждения;- расчетов количества штатных единиц рабочих (например, уборщиков служебных помещений, дворников, рабочих по обслуживанию зданий) и других документов, на основании которых установлена штатная численность работников.При необходимости согласующие органы вправе запросить у руководителя муниципального учреждения дополнительные документы, необходимые для проведения согласования штатного расписания муниципального учреждения.4.3.