Образец приказа о движении договоров в учреждении


Приказ об исполнении договоров


Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.Положение должно иметь определенную структуру. В начале отводится место для резолюции главного лица компании.

Далее идет основная часть, разделенная на несколько разделов. Основные из них:

    преддоговорные отношения с контрагентами;порядок разработки договора;урегулирование разногласий и условия подписания договоров;порядок текущей работы с контрагентами;назначение ответственных лиц.

При необходимости основная часть может быть дополнена любыми другими пунктами (например, о процедуре расторжении или внесения изменений в ранее заключенный договор или об анализе эффективности исполненных договоров и отчетности по ним) – в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия.Количество разделов и содержание Положения находится в прямой зависимости от потребностей компании и задач, которые стоят перед разработчиками.В некоторых случаях к Положению могут быть приложены унифицированные формы тех или иных договоров, действующих в компании.Положение обязательно должно быть заверено оригинальной подписью директора организации или работника, уполномоченного действовать от его лица.Удостоверять положение при помощи печати надо только в том случае, если использование клише для подобного рода бумаг прописано в учетной политике фирмы.В начале документа (слева или справа), как уже говорилось выше, обязательно должно быть отведено место под резолюцию руководства организации. Оформить ее можно двумя способами:указать

Приказ о порядке согласования договоров в организации

6.6.

В том случае, если представитель действует по доверенности, следует проверить, есть ли на доверенности подпись руководителя организации и ее печать, какого числа она выдана, срок ее действия, объем полномочий по доверенности. 6.7. Договоры от имени Организации подписывает ее руководитель и (или) уполномоченное лицо. 7. Ответственность 7.1.

  1. индивидуальным (в этом случае каждый раз формируется отдельный бланк со списком только тех специалистов, которые должны согласовывать тот или иной тип договора).
  2. универсальным, т.е. имеющий одинаковую структуру и перечень согласовывающих лиц для всех договоров, заключаемых на предприятии;

Порядок заполнения листа согласования При поступлении к контрагенту договор проходит все необходимые ступени служебной лестницы, причем как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.С договором знакомятся:

  1. сотрудник службы безопасности
  2. руководитель структурного подразделения, которого договор касается напрямую,
  3. юрисконсульт
  4. представитель отдела бухгалтерии
  5. заместитель директора и т.д.

При этом следует учесть, что есть всего два лица, которые договор должны согласовывать всегда и везде – это юрист и бухгалтер.

Текущий контроль и непосредственное исполнение договорных обязательств по заключенным договорам и соглашениям осуществляют отраслевые отделы департамента (авторы проектов). Начальники отраслевых отделов (авторы проектов) по вопросам подготовки, разработки проектов договоров и соглашений, а также по реализации договорных обязательств департамента финансов несут персональную ответственность за качество, достоверность и законность исполняемых документов.

В случае неисполнения условий договора, соглашения по различным основаниям отраслевые отделы доводят данную информацию до сведения директора департамента, заместителя директора департамента, курирующего данную отрасль. Контроль за выполнением данного приказа возложить на первого заместителя директора департамента Бужан СВ.

О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений)

В случае заключение договора (соглашения) по результатам размещения государственного заказа:конкурсная документация, протоколы заседаний конкурсной, аукционной или котировочной комиссии по проведению конкурсов на закупку товаров, работ и услуг для государственных нужд Тюменской области о признании участника победителем либо иные документы в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ являющиеся основанием для заключения договора (соглашения);- документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения);- другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.2.2.

В случае заключение договора (соглашения) без размещения государственного заказа:копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально;копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, заверенные печатью и подписью руководителя контрагента;заверенная копия Устава (Положения);документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения);бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату;другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.3. Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров (соглашений), заключаемых Департаментом с контрагентами:3.1.

В случае необходимости установления договорных отношений отраслевой отдел, ответственный за подготовку и реализацию договора (соглашения), готовит проект договора (соглашения) и прикладывает к нему документы, указанные в пункте 2 настоящего приказа.Проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником данного отдела, отраслевой отдел (автор проекта) передает на согласование заинтересованным отраслевым отделам, а затем в главную бухгалтерию. Срок рассмотрения проекта договора (соглашения)

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

1204 Во многих компаниях малого бизнеса нет юриста. Составлением договоров с контрагентами занимаются бухгалтеры.

Использование типовых соглашений, отсутствие подготовки, изучения законов – все это влечет за собой определенные риски. Для упорядочивания составления документов руководителю рекомендуется составить приказ о порядке заключения договоров с контрагентами (образец – ниже). ФАЙЛЫ Приказ о порядке оформления соглашений с контрагентами – это необязательный документ.

Но составлять его рекомендуется. Выгодно это, прежде всего, самой компании. Функции документа:

  • Упорядочивание составления соглашений.
  • Предупреждение возможных рисков.
  • Распоряжение является своего рода памяткой для сотрудников, которые составляют соглашение.

В приказе можно оговорить весь цикл документального оформления сотрудничества.

ООО «Теорема» Приказ №667-Д О порядке создания договоров с контрагентами г.

Екатеринбург от 23.09.2021 года Для организации упорядоченной работы по документальному оформлению сотрудничества с контрагентами ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить порядок подготовки к оформлению договора и его подписанию: — Для начала работы контрагент должен прислать на электронную почту ООО «Теорема» компредложение с указанием цен. — Если ООО «Теорема» устроит коммерческое предложение, контрагенту отправляется анкета претендента (образец – в приложении к распоряжению).

— После составления анкеты она отправляется на электронную почту ООО «Теорема».

— По результатам анализа анкеты составляется обоснование, в котором приводятся данные о предполагаемом контрагенте. — Проводятся переговоры. — По итогам переговоров в лист обоснования вносятся полученные сведения.

Указывается примерная дата заключения договора. 2. Утвердить порядок подписания документов: — Внести в лист согласования все преимущества контрагента, замечания.

— Проект договора отправляется на подпись руководителю ООО «Теорема».

— Проект договора отправляется по электронной почте на рассмотрение контрагенту. 3. Ознакомить с настоящим распоряжением всех заинтересованных лиц. 4. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель Сорокин Д.Д. (подпись)

Приказ о предоставлении учредительных документов при заключении договоров образец

3. Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю.

4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора. 5. В случае заключение договора (соглашения) без размещения государственного заказа: копия учредительного документа, заверенная учредителем или нотариально; копия свидетельства налогового органа о постановке на учет, копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, заверенные печатью и подписью руководителя контрагента; заверенная копия Устава (Положения); документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего договор (соглашение), или доверенность на заключение договора (соглашения); бухгалтерский баланс на последнюю отчетную дату; другие документы, необходимые при заключении договора (соглашения) в соответствии с действующим законодательством.

3. Устанавливается следующая схема прохождения проектов договоров (соглашений), заключаемых Департаментом с контрагентами: 3.1.

  1. приказы о дисциплинарном взыскании работников филиала;
  2. договоры купли-продажи недвижимого имущества;
  • договоры поставки;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в том числе об их расторжении, а также подписывать акты приема-передачи и иные документы, связанные с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений.
  • договоры на ремонт помещений, занимаемых ООО «РОСИНКА»;
  • договоры транспортного обслуживания;
  • договоры по хозяйственной деятельности, в том числе на обеспечение мебелью;
  • договоры на техническое обслуживание служебных автомобилей;

Обратите внимание!

В приказе поименованы должностные лица филиала, которые наделяются полномочиями на подписание документов предприятия выданной им руководителем предприятия доверенностью. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» ПРИКАЗ о порядке заключения договоров с контрагентами от « » 2009 г.

Приказ ГТК РФ от 26.11.2003 N 1337 «Об утверждении типовых форм договоров»

Предмет договора 1.1.

Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование (либо временное пользование) сроком на ____ _____________ следующее имущество: __________________________________________________________________ (наименование и характеристики, иные отличительные особенности имущества, цель использования) <*> (далее — имущество), находящееся по адресу: ____________________, а Арендатор обязуется выплачивать арендную плату в размере и сроки, установленные в настоящего Договора, и возвратить имущесто на условиях, предусмотренных настоящим Договором. ——————————— <*> При передаче имущества, находящегося в хозяйственном ведении или в оперативном управлении Арендодателя, настоящий Договор согласовывается с Минимуществом России. При передаче недвижимого имущества настоящий Договор подлежит государственной регистрации в соответствии с действующим законодательством.

1.2. Указанное в настоящего Договора имущество принадлежит Арендодателю на праве ________________________________ (собственности, оперативного _________________________________________________________________, ведения, хозяйственного управления) что подтверждается ______________________________________________. (указывается документ, подтверждающий право собственности или иное вещное право Арендодателя)1.3.

Имущество должно быть передано Арендатору в течение __ дней со дня подписания настоящего Договора.1.4.

Арендодатель обязан предоставить Арендатору имущество в состоянии, соответствующем следующим условиям: __________________.1.5. Имущество предназначено для использования в качестве: ________________________________. 2. Стоимость договора и порядок расчетов 2.1.

За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере ____________________________ (сумма цифрами и прописью) в ______________________________________________________________.

(год, месяц, поквартально, за весь срок действия настоящего Договора) 2.2.

Оплата по настоящему Договору производится ______________ _________________________________________________________________.

Приказы

То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям.

Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.
Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи.

Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства.

Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора. Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства.

Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии.

Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников. Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений.

Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся.

Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Приказ – документ, который регистрируется в обязательном порядке.

Под регистрацией понимается присвоение определенного индекса. 255 280 279 235 219 324 653 952

Приказ о договорной дисциплине

Положение может касаться самых разных договоров: трудовых, подрядных, арендных, купли-продажи и т.д.

Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Этот номер отражается в специальном журнале.

Срок действия Положения обычно не ограничен и заканчивается только с выпуском отдельного приказа со стороны руководства компании.При этом вносить в него поправки можно в любое время по мере необходимости. Кто разрабатывает Положение Обязанность по разработке Положения обычно возлагается на юрисконсульта организации или стороннего юриста.
В некоторых случаях эту работу проделывает сам руководитель предприятия.ВниманиеОтсутствие подписи исполнителя по договору в книге учета договоров или отсутствие в ней информации по договору освобождает юридический отдел от ответственности в случае нарушения сроков согласования и рассмотрения такого договора. 2.5. Юридический отдел ведет книгу учета договоров с участием компании, в которой в обязательном порядке указывается следующая информация: дата поступления договора на рассмотрение и дата его возврата исполнителю, наименование контрагента компании и вид договора в соответствии с действующим законодательством России.

Юридическим отделом в электронной форме также ведется реестр договоров, в котором указываются реестровый номер договора, его вид, наименование контрагента компании, цена и срок по договору, фамилия исполнителя по нему.Представление указанных в настоящем пункте документов обязательно при заключении договора на значительную сумму (п. 1.6 настоящего Положения), при заключении договора с контрагентом, которые ранее не имели договорных отношений с АО «Норильский комбинат».

2. Порядок оформления замечаний, дополнений к проекту договора 2.1.

Замечания, дополнения к проекту договора (в зависимости от характера замечаний, дополнений или необходимости оперативного согласования проекта договора) излагаются устно или письменно (на отдельном листе либо по тексту копии проекта договора, в том числе в виде редакции конкретных пунктов).

2.2. При поступлении от заинтересованных структурных подразделений замечаний, дополнений к проекту

Пример приказа о согласовании договоров

3. Основные требования к оформлению договоров 3.1.

Договоры должны соответствовать обязательным требованиям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.

3.2. Договоры заключаются исключительно в письменной форме.

3.3. В случаях, установленных действующим законодательством Российской Федерации, договоры могут быть заключены в форме электронного документа. 3.4. Заключаемые договоры должны содержать следующие сведения: 3.4.1.

наименование договора; 3.4.2. дату заключения договора; 3.4.3.

полное наименование сторон с указанием организационно-правовой формы; 3.4.4. Ф.И.О. При принятии руководителем Организации положительного или отрицательного решения ответственный исполнитель дает соответствующий ответ контрагенту.

4.4. Ответ на письменное предложение заключить договор должен быть дан в письменной форме не позднее рабочих дней со дня поступления предложения о заключении договора.

5. Споры между сторонами по проектам договоров 5.1. Проект договора, разработанный соответствующим структурным подразделением Организации и возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, должен быть рассмотрен юристом (или: юрисконсультом) совместно с соответствующим подразделением в течение ( ) рабочих дней.

5.2. Если представленные разногласия принимаются, то соответствующее структурное подразделение готовит новый проект договора с учетом предложений (замечаний), который визируется и передается на подпись в порядке, установленном разделом 6 настоящего Положения.

5.3. В случае необходимости установления договорных отношений отраслевой отдел, ответственный за подготовку и реализацию договора (соглашения), готовит проект договора (соглашения) и прикладывает к нему документы, указанные в пункте 2 настоящего приказа. Проект договора (соглашения) с листом согласования, завизированным начальником данного отдела, отраслевой отдел (автор проекта) передает на согласование заинтересованным отраслевым отделам, а затем в главную бухгалтерию.

Срок рассмотрения проекта договора (соглашения) заинтересованными отраслевыми отделами и главной бухгалтерией -1 рабочий день с момента его получения.

Образец приказа о движении договоров в учреждении

В статье мы подробно рассмотрим:

  • подготовку проекта договора;
  • его согласование;
  • заключение договора (подписание и заверение печатью);
  • регистрацию (включая государственную регистрацию);
  • учет и оперативное хранение, выдачу копий (оригиналов) договоров;
  • формирование базы по документам контрагентов;
  • организацию исполнения договоров;
  • подготовку договоров к сдаче в архив.

2.6. ХРАНЕНИЕ ДОГОВОРОВ 4.1. О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) 26 февраля 2008 г.

N 10-0 О порядке подготовки и подписания договоров (соглашений) В целях упорядочения работы в департаменте финансов Тюменской области (далее департамент) по подписанию, согласованию, проведению правовой и финансовой экспертизы, учета, хранения и контроля исполнения договоров (соглашений), заключаемых от имени департамента Приказываю: 1.

Все договоры (соглашения) от имени департамента подписываются директором департамента, а в его отсутствие первым заместителем в соответствии с приказом директора департамента «О распределении обязанностей», другие заместители директора могут обладать правом подписи только на основании делегированных директором полномочий (приказом или по доверенности). Примерах 17 и 18. Способ заполнения специального журнала, в котором фиксируется факт выдачи и возвращения документов см.

в Примере 19. При выдаче оригинала договора работники службы делопроизводства (договорного отдела) по заведенному на нашем предприятии порядку обязаны изготовить ксерокопию договора и подложить ее в дело.

Чтобы обеспечить порядок и избежать утери важных документов, можно периодически проводить следующую процедуру. Службой делопроизводства (договорным отделом) в конце месяца готовится отчет о движении договоров.

На его основании всем руководителям структурных подразделений направляются служебные записки с перечнем договоров, которые необходимо вернуть (см. Если ООО «Теорема» устроит коммерческое предложение, контрагенту отправляется анкета претендента (образец – в приложении к распоряжению).

— После составления анкеты она отправляется на электронную почту ООО «Теорема». — По результатам анализа анкеты составляется обоснование, в котором приводятся данные о предполагаемом контрагенте. — Проводятся переговоры. — По итогам переговоров в лист обоснования вносятся полученные сведения.

Указывается примерная дата заключения договора. 2. Утвердить порядок подписания документов: — Внести в лист согласования все преимущества контрагента, замечания.

— Проект договора отправляется на подпись руководителю ООО «Теорема». — Проект договора отправляется по электронной почте на рассмотрение контрагенту. 3. Ознакомить с настоящим распоряжением всех заинтересованных лиц.

4.

Полезный образец: положение о договорной работе

д. Обычно положение о порядке ведения договорной работы оформляют в виде единого документа. Однако это может быть группа документов, каждый из которых посвящен отдельному этапу и регламентирует действия части персонала.

После того, как документ подготовят, его нужно принять и ввести.

Издают приказ об утверждении положения по договорной работе. Это делает единоличный исполнительный орган (руководитель компании) или иной орган управления, если у него есть такие полномочия. К приказу нужно приложить лист ознакомления с ним и текстом самого положения.

В листе ознакомления с положением о договорной работе ставят свои подписи все сотрудники, которым документ адресован. Это лица, которые участвуют в договорном процессе:

  1. начальник юридического отдела;
  2. начальник финансового управления;
  3. исполнители, отвечающие за рассмотрение договора;
  4. главный бухгалтер.

Содержание положения о договорной работе руководители структурных подразделений доводят до сведения сотрудников своего отдела. Документ включает в себя разделы и подразделы с пояснениями:

  • Как вести претензионно-исковую работу.
  • Как контролировать исполнение договора и соблюдение условий соглашения.
  • Какие требования компания предъявляет к регистрации, учету и хранению договора и других документов, которые имеют отношение к сделке.
  • В каком порядке заявляют о разногласиях и оформляют, что нужно сделать для урегулирования разногласий.
  • Как внести изменения в договор или расторгнуть его.
  • Как вести преддоговорную работу. Здесь указывают, кто занимается поиском контрагентов, какие документы нужно проверить перед сделкой и как проверяют будущего контрагента. Также отмечают, в каком порядке контрагенту передают аналогичную информацию о компании.
  • Как работать с документами, которые подтверждают исполнение обязательств.
  • Как учитывать входящую и исходящую документацию в процессе работы с договором.
  • Как заключают договор, а также по какому алгоритму согласуют текст основного документа и дополнительных (протоколов разногласий, дополнительных соглашений и т. д.).

Приказ о порядке заключкения договора

Председатель КомитетаВ.Г.Дербин Приложение к приказу.

Положение о порядке заключения договоров Приложениек приказу председателяКомитета по трудуи социальной защите населенияот 25.09.97 N 106 1.

Общие положения Настоящее Положение регулирует организацию работы по заключению договоров в Комитете по труду и социальной защите населения. Организация работы по заключению договоров должна обеспечивать: — своевременное и качественное заключение договоров; — надлежащий контроль за исполнением обязательств по договорам. 2. Порядок оформления проектов договоров 1.

Ответственность за соблюдение требований настоящего Положения возлагается на должностных лиц и работников Организации, осуществляющих работу по подготовке, согласованию, заключению и исполнению договоров от имени Организации. 7.2. Должностные лица и руководители структурных подразделений Организации несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящего Положения. 8. Регистрация и хранение договоров 8.1.

Договоры оформляют те структурные подразделения (должностные лица), которые осуществляют функции по их исполнению.

На данные структурные подразделения возлагается обязанность по представлению копий заключенных договоров юристу (или: юрисконсульту) Организации и иные инстанции по их запросу с согласия руководителя Организации. 8.2. Оригиналы договоров хранятся в бухгалтерии Организации. 8.3. Однако, вне зависимости от того, кто окажется непосредственным разработчиком Положения, это должен быть человек, знакомый с Гражданским и Трудовым кодексом РФ, а также имеющий представление о должностных обязанностях того или иного работника организации.

Основные моменты Положения, особенности документа Единого, унифицированного бланка Положения нет, так что работники организаций и предприятий могут писать его в произвольном виде или по шаблону, который действует внутри компании. Главное, соблюсти некоторые, обязательные для подобного рода документов, требования.

Положение должно иметь определенную структуру.

Приказ о порядке заключения договоров с контрагентами

Полностью подготовить лист обоснования, в котором указать преимущества перед другими контрагентами, если таковые имеются.

2.2. Оформить лист согласования, в который вносятся все замечания и предложения заинтересованных лиц и служб предприятия. 2.3. Оформленный лист согласования вместе с проектом договора и другими документами представить на рассмотрение и возможное подписание руководителю предприятия. 3. Установить, что без наличия анкеты претендента, листа обоснования, листа согласования, договор не может быть представлен на подписание руководителю.

4. Установить, что лист согласования и лист обоснования в случае подписания договора, хранятся вместе с экземпляром договора.

5. Контролировать выполнение настоящего приказа поручаю директору по развитии Вихрову М.А., в части юридического сопровождения – начальнику юридического отдела Поповой Е.А. 6. Настоящий приказ довести до сведения всех заинтересованных лиц.

Руководитель _____________ Ю.П. Сорокин подпись С приказом ознакомлены: ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗА «о порядке заключения договоров с контрагентами» № п/п ФИО Должность Замечания, дополнения Подпись 1 Калина Е.Д. гл. инженер 2 Салехи А. за. рук.