Приказ о выдачи и храненнии ключей от электроустановок


Журнал выдачи ключей от помещений


3114 Для систематизации записей о выдаче и возврате ключей от помещений используют специальный журнал. Он также позволяет контролировать, кто из сотрудников, когда и от какого объекта, кабинета или офиса брал ключи. Заполняет документ ответственный за выдачу ключей сотрудник или специалист службы охраны. Это зависит от того, на каком предприятии или в какой организации ведется учет.

ФАЙЛЫ Выдавать ключи от объекта уполномоченный на это сотрудник обязан при предъявлении документа. Цель такого действия — уменьшить вероятность несчастных случаев или краж на предприятии, проследить, имеет ли доступ к объекту или офису берущий ключ сотрудник. Документ должен постоянно быть на рабочем месте.

А после того как будет заполнена последняя строка таблицы, журнал отправляют на хранение в специальное помещение с остальными документами компании. Хранить его нужно в течение 3 лет.

Утвержденной формы такого журнала нет. Но структура документа, как правило, всегда одинакова, независимо от типа предприятия. Журнал представляет собой книгу, внутри которой находится таблица.

Титульный лист заполняется так:

  • подписывают наименование предприятия, отдела или структурного подразделения;
  • ставят дату начала ведения журнала;
  • ставят дату окончания ведения (когда журнал будет заполнен).

Бланк содержит таблицу, графы которой должны включать следующую информацию:

  1. Номер по порядку.
  2. Дату.
  3. Номер помещения или его название.
  4. Время, когда был выдан ключ.
  5. ФИО и должность сотрудника, которому был выдан ключ.
  6. Время возврата ключа.
  7. Подпись сотрудника, который сдал ключ.
  8. Подпись ответственного за хранение и выдачу ключа работника.

К сведению! В некоторых бланках может присутствовать графа «Примечание».

Заполняется она по желанию. Образец заполнения журнала и пустой бланк можно скачать на нашем сайте. Изготовленный в типографии бланк может иметь также сквозные отверстия для шнуровки.

Так как унифицированной формы нет, возможны различные варианты названия документа и внешний вид.

Приказ о порядке хранения выдачи ключей от электроустановок — Юридическое консультирование

№ ____ «О предоставлении права единоличного осмотра электроустановок»; производителю работ (наблюдающему), указанному в наряде (распоряжении), в соответствии с распоряжением _______________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность) от _________________ 20__ г. № ___

«О предоставлении работникам прав лиц, ответственных за безопасное ведение работ в электроустановках»

.

1.3.4. Ключи от камер 10 кВ при выполнении работ по наряду выдавать только допускающему.

1.4.1 при выполнении осмотра – после окончания осмотра; 1.4.2 при выполнении работ по наряду или по распоряжению – ежедневно по окончании работ. 2. Контроль за выполнением данного приказа возложить на ___________________________ Руководитель организации _____________ _______________________ Пример приказа, в приказе необходимо указать лиц имеющих группу допуска или ответственного за электрохозяйство.

г. Красноярск «____»______________ 2015г. О порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок В соответствии с требованиями правил по охране труда при эксплуатации электроустановок Приказываю:

  • На ключах от электроустановок нанести порядковые номера, хранение обеспечить в запираемом ящике:
    • у оперативного персонала – рабочий комплект;
    • у ответственного за электрохозяйство — запасной комплект.
  • Ключи сдавать ежедневно или в конце смены после окончания работ в электроустановке.
  • Ключи выдавать с записью в журнале выдачи ключей от электроустановок.
  • у оперативного персонала – рабочий комплект;
  • у ответственного за электрохозяйство — запасной комплект.
  • Выдачу и возврат ключей дублировать записью в оперативном журнале.
  • Контроль за выполнением приказа возложить на главного энергетика Архангельского Николая Юрьевича

Руководитель предприятия __________________ 642 Электроустановки представляют собой объекты с повышенной опасностью, находящиеся под напряжением. По этой причине доступ к ним ограничен посредством замка.

Доступ к ключам от этого замка нужно контролировать.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок. Приказ хранении ключей в школе

4.

При предоставлении ключей делать запись в специальном журнале. 5. Ключи сдавать по окончанию рабочей смены. 6. За контроль над исполнением распоряжения назначить ответственным энергетика Петрова Олега Григорьевича. Руководитель компании А.С. Григоньян (подпись) Дополнительное документальное сопровождение Любые манипуляции с ключами нужно отражать в журнале.
Информацию рекомендуется представлять в форме таблицы со следующими колонками: Дата и время предоставления комплекта.

Номер цеха, в котором находится электроустановка. Основание для предоставления ключей (к примеру, деятельность по наряду).

ФИО лица, предоставившего ключи. ФИО сотрудника, получившего комплект.

Запись о возврате ключей. Журнал необходимо пронумеровать, поставить на нем печать организации.

На нем также должна стоять подпись лица, ответственного за электрохозяйство.

Порядок хранения и выдачи ключей Порядок хранения ключей от помещений: общая информация Крупные предприятия, учебные заведения и компании располагают большим количеством помещений. Практически все они должны закрываться, а доступ в некоторые – строго регламентироваться.

Как правило, ключи от комнат сдаются под охрану. Делается это по разным причинам, чаще всего в целях защиты от пожара или обеспечения быстрого доступа. Кроме того, сдача комплектов значительно упрощает жизнь тем, кто в этих комнатах работает.

Ведь установленный порядок хранения и выдачи ключей от помещений защищает, прежде всего, самих сотрудников. Ответственным за хранение запирающих приспособлений должностным лицам можно не переживать о том, что они забудут ключи дома, или что в случае форс-мажорных обстоятельств коллеги не смогут попасть на рабочее место. На различных предприятиях и в офисных зданиях предусмотрено несколько различных приспособлений для хранения ключей.

В их число входят: специально отведенная комната, запирающаяся на ключ и имеющая дополнительные меры защиты; ключница на несколько единиц;

Образец приказа о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Ключи выдавать с записью в журнале выдачи ключей от электроустановок.

Ключи сдавать ежедневно или в конце смены после окончания работ в электроустановке.

Выдачу и возврат ключей дублировать записью в оперативном журнале. Практически все они должны закрываться, а доступ в некоторые — строго регламентироваться.

Как правило, ключи от комнат сдаются под охрану. Делается это по разным причинам, чаще всего в целях защиты от пожара или обеспечения быстрого доступа. Образец Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки — важный документ, известный каждому кадровику.

При проведении проверок его может запросить ГИТ в подтверждение того факта, что сотрудник проходит стажировку, прошел проверку знаний по охране труда по профессии.

Не нужно путать это время с испытательным сроком, который в большинстве случаев длится 3 месяца, в некоторых организациях — полгода. При необходимости может быть продлен работодателем на более длительный срок, если он полагает, что сотрудник еще не готов самостоятельно выполнять профессиональные обязанности, точнее, нести за них ответственность, отвечать за правильность своих действий, собственную безопасность и безопасность окружающих при совершении конкретного вида работ.

Есть специальности, где стажировка — обязательная часть входа в профессию. Например, водители любого вида транспорта без стажировки к работе не должны допускаться, так как они имеют дело с особо опасным для жизни оборудованием — автомобилем. Этот смысл отражает 3. Ссылка на Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке, которое утверждалось Минавтотранспортом 20 января года, будет в этом случае нелишней.

Но любая профессиональная деятельность подразумевает полезное действие, а не только отсутствие вреда, поэтому задача наставника, который приставляется к каждому стажирующемуся сотруднику, — обеспечить условия. Если в штатном расписании есть главный энергетик, вся ответственность возлагается, как правило, на него.

Форма приказа ответственного за электрохозяйство свободная.

Образец приказа о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок

Фактически они утратили силу в связи с изданием Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н, утвердившего новые Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок.

Положения Правил, касающиеся хранения и передачи ключей, таковы:

  1. двери помещений установок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок (кроме тех, где проводятся работы);
  2. выдача заверяется подписью ответственного за хранение работника, а также подписью получившего сотрудника;
  3. порядок хранения и выдачи определяет руководитель организации (обособленного подразделения) своим распоряжением (приказом);
  4. ключи находятся на учете у оперативного персонала. В электроустановках, в работе которых не учавствуют местные оперативные работники, они находятся на учете у руководящих работников и специалистов;
  5. они должны быть пронумерованы и храниться в запираемом ящике, необходим один запасной комплект;

Согласно п.

3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  1. ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, — от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  2. работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;
  3. оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации — от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Возвращать их нужно ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра. Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала.

В этом случае их можно отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня. Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который для этого заводит журнал учёта выдачи ключей от электроустановок. Форма и содержание журнала выдачи и возврата ключей от электроустановок

Приказ хранения ключей от электроустановок

Для каждого помещения электроустановки хранить два комплекта ключей, один из которых является резервным.

Установить систему нумерации ключей согласно приложению 1 к настоящему приказу.

1.3. Дежурным инженерам-энергетикам: 1.3.1. Ключи должны выдаваться под расписку: — работникам, имеющим право единоличного осмотра – от всех помещений; — при допуске по наряду-допуску – допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю и производителю работ, наблюдающему – от помещений, в которых предстоит работать.

5. Ключи подлежат возврату ежедневно после окончания осмотра или работы.

6. Важно При работе на электроустановках ЭХЗ, не имеющих местного оперативного персонала, ключи должны возвращаться не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы.

7. Выдача и возврат ключей должны учитываться в Журнале выдачи и возврата ключей от электроустановок.

8. Контроль за исполнением данного приказа возложить на начальника службы ЭВС – главного энергетика Фамилия И.О. Начальник управления И.О. Пример приказа, в приказе необходимо указать лиц имеющих группу допуска или ответственного за электрохозяйство. Вернутся назад: к ⇒ перечню документов НТД ; к ⇒ энергетику ОЭХ (НТД) от « » 20__ г.

№ ______ В соответствии с требованиями Межотраслевых правил по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (п.

1.3. 12) ПРИКАЗЫВАЮ:

    Хранение рабочего комплекта ключей от электроустановок с местным оперативным персоналом осуществлять в запираемых шкафах на рабочем месте дежурных электромонтёров _________ подразделений.

Волковысский суд осудил на 3 года 26 дней по ст. 104 ч.1 УК БССР. Начало срока: 13 января 1983 года. Освободился 8 […] Как правильно моральный вред или ущерб Компенсация морального вреда: тенденции российской судебной практики Компенсация морального вреда – один из способов защиты гражданином его нарушенных прав (абз.

11 ст. 12 ГК РФ). Размер компенсации определяет суд. Для этого он принимает во внимание степень вины нарушителя, а также […]

Образец журнала выдачи ключей от электроустановок

3.13 указанных Правил, ключи выдаются не любому сотруднику, а только:

  1. ответственному руководителю и наблюдающему, которые осуществляют допуск к работам по наряду или распоряжению, — от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых будут вестись работы;
  2. оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при текущей эксплуатации — от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.
  3. работникам с правом единоличного осмотра и оперативному персоналу — от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков;

Возвращают их ежедневно после завершения работы с установкой или проведения её осмотра.

Исключение — работа с установками, не имеющими местного оперативного персонала. В этом случае их разрешается отдать ответственному руководящему сотруднику не позже следующего рабочего дня.

Обязанность по обеспечению учёта лежит на работодателе, который при оформлении документа может использовать образец журнала выдачи ключей от электроустановок, показанный в статье. Официально утвержденной формы этого документа нет, но на практике принята табличная форма журнала выдачи ключей от электроустановок. Приобретите уже готовый бланк (они изготавливаются типографиями) или создайте его самостоятельно.

Содержание обычно выглядит так:

  • № п/п;
  • Основание для получения (в этой графе указывают и наименование оборудования или порядковый номер ключа);
  • Ф.И.О. и подпись сотрудника;
  • Примечание (не обязательно).
  • Подпись ответственного лица;
  • Время выдачи;
  • Время возврата;
  • Дата;

На обложке документа указываются:

  1. название организации и структурного подразделения;
  2. даты начала и окончания ведения журнала.

Записи вносятся аккуратно, желательно чернилами одного цвета.

Страницы нумеруются (в готовых документах они уже пронумерованы), а после того, как место закончится, журнал заверяется печатью организации, подписью ответственного лица и сдаётся на хранение делопроизводителю.

Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок


2076 Электроустановки представляют собой объекты с повышенной опасностью, находящиеся под напряжением. По этой причине доступ к ним ограничен посредством замка. Доступ к ключам от этого замка нужно контролировать.

Для этого используются различные документы. ФАЙЛЫ Выдача ключей учитывается оперативным штатом. Если он отсутствует, то ответственность за это может быть возложена на технических сотрудников и управленцев.

Для обеспечения контроля ключи требуется пронумеровать. Храниться они должны в ящиках, которые запираются. Ключи могут выдаваться этим специалистам:

  • Сотрудники, которые уполномочены проводить осмотр помещений.
  • Руководитель.
  • Лицо, работа которого связана с электроустановками.
  • Наблюдатель за выполнением работ.

Ключи предоставляются исключительно под расписку.

Желательно, чтобы имелись и основные, и запасные комплекты.
Если напряжение в установке превышает 1 000 Вольт, доступ будет ограничен дополнительно. В этом случае ключи могут выдаваться только представителям оперативного персонала. Возвращаться они должны каждый день по завершению работ. Возврат фиксируется в специальном журнале. ВАЖНО! Предоставление ключей заверяется подписью специалиста, ответственного за выдачу, и подписью лица, получающего ключи.

Порядок хранения и предоставления ключей устанавливается приказом.

Рекомендуем прочесть:  Замена гос номера нового образца

Составляется распоряжение в свободной форме. Его образец: Приказ №444 г. Москва 23 июля 2020 года О порядке хранения и предоставления ключей На основании норм охраны труда при использовании электроустановок ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Ключи пронумеровать. При этом использовать порядковые номера. 2. Хранить комплект в ящике, который запирается.

3. Оперативным сотрудникам отдать рабочий комплект ключей, занимающимся электрохозяйством – запасной. 4. При предоставлении ключей делать запись в специальном журнале. 5. Ключи сдавать по окончанию рабочей смены.

6. За контроль над исполнением распоряжения назначить ответственным энергетика Петрова Олега Григорьевича. Руководитель компании А.С. Григоньян (подпись) Любые манипуляции с ключами нужно отражать в журнале.

Информацию рекомендуется представлять в форме таблицы со следующими колонками:

  • Дата и время предоставления комплекта.
  • Номер цеха, в котором находится электроустановка.
  • Основание для предоставления ключей (к примеру, деятельность по наряду).
  • ФИО лица, предоставившего ключи.
  • ФИО сотрудника, получившего комплект.
  • Запись о возврате ключей.

Журнал необходимо пронумеровать, поставить на нем печать организации. На нем также должна стоять подпись лица, ответственного за электрохозяйство.

Документация ответственного за электрохозяйство

При заключении договора на техническое обслуживание электроустановок вашего объекта мы разрабатываем для вас комплект документации ответственного за электрохозяйство Данная документация неоднократно проходила проверку инспекторами Ростехнадзора и своевременно дорабатывалась (актуальна на 2020 год) 1.

Образец доверенности на предоставление интересов в Ростехнадзоре.

2. Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя. 3. Приказ о хранении и выдаче ключей от электроустановок.

4. Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. 5. Приказ о выдаче прав отдавать распоряжения и выдавать наряды на производство оперативных переключений. 6. Приказ о праве единоличного осмотра электроустановок.

7. Приказ о праве выполнять оперативные переключения в электроустановках.

8. Приказ о праве исполнять обязанности наблюдающего в электроустановках. 9. Приказ о порядке хранения технической документации. 10. Список лиц имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией.

11. Перечень работ, выполняемых электромонтером в порядке текущей эксплуатации. 12. Список защитных средств. 13. Журнал учета и содержания средств защиты.

14. Распоряжение по организации и периодичности уборки электрооборудования от пыли и грязи. 15. Перечень работ выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000В. 16. Перечень должностей электротехнического персонала которому необходимо иметь группу по электробезопасности.

17. Перечень должностей, относящихся к неэлектротехническому персоналу с группой I.

18. Список работников, допущенных к присвоению группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. 19. Перечень должностных инструкций по каждому рабочему месту.

20. Должностная инструкция главного инженера.

21. Должностная инструкция главного энергетика.

22. Должностная инструкция энергетика.

23. Производственная инструкция электрика. 24. Инструкция по присвоению первой группы по электробезопасности не электрическому персоналу.

25. Инструкция по эксплуатации электрического освещения. 26. Инструкция по эксплуатации аварийного освещения. 27. Инструкция по эксплуатации устройств защитного отключения.

28. Инструкция по эксплуатации электродвигателей. 29. Инструкция по эксплуатации кабельных линий. 30. Инструкция по эксплуатации силовых кабельных линий до 35 кВ.

31. Инструкция по эксплуатации электрооборудования и электроустановок. 32. Инструкция по эксплуатации электроприемников и вспомогательного оборудования к ним.

33. Инструкция по эксплуатации заземляющего устройства. 34. Инструкция по предотвращению аварий в электроустановках.

35. Инструкция по пожарной безопасности. 36. Инструкция по технике безопасности при производстве работ в электроустановках. 37. Инструкция по учету электрической энергии и ее рациональному использованию 38.

Инструкция по охране труда для электрика. 39. Инструкция по охране труда при работах в электроустановках. 40. Инструкция по эксплуатации силовых трансформаторов.

41. Инструкция по эксплуатации силовых трансформаторов ТМГ.

42. Порядок оформления заявок на отключение и включение электрооборудования.

43. Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу 1.

44. Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. 45. Оперативный журнал. 46. Журнал учета выдачи и возврата ключей от электроустановок. 47. Годовой план-график планово-предупредительного ремонта электрооборудования.

48. Журнал учета электрооборудования.

49. Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям в электроустановках. 50. Журнал учета дефектов и неполадок с электрооборудованием.

51. Кабельный журнал. 52. Паспорт кабельной линии. 53. Паспорт заземляющего устройства.

Охрана труда

№ ____ «О предоставлении права единоличного осмотра электроустановок»;(число, месяц)1.3.3.2 для выполнения работ по наряду или по распоряжению:производителю работ (наблюдающему), указанному в наряде (распоряжении), в соответствии с распоряжением _______________________________________________________________(фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность)от _________________ 20__ г. № ___

«О предоставлении работникам прав лиц, ответственных(число, месяц)за безопасное ведение работ в электроустановках»

.1.3.4.

Ключи от камер 10 кВ при выполнении работ по наряду выдавать только допускающему.1.4.

При выполнении оперативного обслуживания и работ в электроустановках ключи подлежат возврату:1.4.1 при выполнении осмотра – после окончания осмотра;1.4.2 при выполнении работ по наряду или по распоряжению – ежедневно по окончании работ.2. Контроль за выполнением данного приказа возложить на ___________________________________________________________________________________________________________ .(фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), должность) Руководитель организации _____________ _______________________(подпись) (инициалы, фамилия) Приложение 1 Нумерация ключей от помещений электроустановок________________________________________________________________________________________(наименование организации) Наименование помещения электроустановокНомер ключаРаспределительное устройство 10 кВ № 11Распределительное устройство 10 кВ № 22Низковольтный щит трансформаторной подстанции 10/0,4 кВ № 13……Электрощитовое помещение инструментального участка36…… Приложение 2 Журнал выдачи и возврата ключей от электропомещений*№ Наименование электропомещения и номер ключа Дата и время выдачи ключаКому выданы ключЦель выдачи ключа Дата и время возврата ключаПодпись принявшего ключ Фамилия, И.О.подпись 12345678 Поделиться

«Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от помещений электроустановок»

Рубрика: | Метки: Copyright © 2020.

All Rights Reserved.

Порядок хранения и выдачи ключей

Кроме основного комплекта ключей от такого помещения, должен существовать запасной, хранящийся в опечатанном шкафу или тубусе.

Порядок доступа в помещения со спецоборудованием регламентирует приказ о хранении ключей от электроустановок. Комплект можно выдавать только ответственному лицу, имеющему специальную квалификацию и прошедшему инструктаж. Каждому ключу присваивается порядковый номер, после чего он упаковывается в тубус или специальный пенал с пломбой.

Также следует поступить с запасным комплектом. Общие положения процедуры сдачи/выдачи комплектов к помещениям с ограниченным доступом следующие:

  1. двери в помещение должны быть закрыты;
  2. запирающие приспособления выдаются под роспись и только тем лицам, которые имеют на то соответствующее разрешение;
  3. комплект необходимо ежедневно возвращать под охрану в конце рабочего дня;
  4. в обязательном порядке следует фиксировать выдачу и сдачу комплектов в книге учета.

Если оборудование выведено из строя в результате несанкционированного доступа в помещение по вине ответственного лица, на него налагается взыскание, установленное соответствующим дополнением к приказу.

Но при строгом соблюдении всех инструкций и процедур, проникновение посторонних в специальные помещения исключено.

Особое распоряжение затрагивает и процедуру выдачи тех ключей, которыми закрываются помещения с документацией строгой отчетности. В нем прописан порядок хранения ключей от сейфов и помещений, где находятся архивы, личные дела и прочие бумаги.