Расчет декретный отпуск по беременности


Расчет декретный отпуск по беременности

Оплата декретных работодателем — как рассчитать


Каким образом происходит данная процедура расчетов, рассмотрим далее. Для начала необходимо рассчитать ежедневный средний заработок за прошедшие 2 года. Для этого все произведенные выплаты (заработная плата, оплата отпускных пособий и больничных листов) за 24 месяца суммируем и делим на количество дней – 730, а если один из расчетных годов високосный, то на 731. Но в данном расчете есть один нюанс.

Из общего количества необходимо вычесть дни, когда женщина не работала в связи с такими обстоятельствами:

  1. дополнительным льготным выходным днем, предоставляемым маме ребенка-инвалида;
  2. отпуском по уходу за ребенком;
  3. временной нетрудоспособностью (болезнью);
  4. листом нетрудоспособности по причине беременности и родов;
  5. приостановлением трудовой деятельности по производственной необходимости, но с сохранением материальных выплат.

В результате математических вычислений определяется средний ежедневный заработок. Его необходимо умножить на количество дней по больничному листу (140, 156 или 194).

В результате получается сумма оплаты отпуска по беременности и родам. Но данная выплата не должна быть меньше установленной МРОТ.

Несмотря на проведенные расчеты, размер оплаты декретного отпуска ограничивается установленными законом суммами:

  1. если во время родов возникли осложнения, и срок больничного листа увеличился до 156 дней, то и пограничные размеры выплат изменяются в большую сторону: минимальный – 31 818,87 руб., максимальный – 276 526,03 руб.;
  2. при стандартной ситуации, когда срок больничного листа исчисляется 140 днями, минимальный размер оплаты составляет 28 555,40 руб., а максимальный – 248 164,38 руб.;
  3. при счастливом рождении более одного ребенка и исчислении срока листа нетрудоспособности в размере 194 дней сумма выплат колеблется от 39 569,62 до 343 884,93 руб.

Помимо оплаты больничного листа по беременности и родам, женщине, вставшей на медицинский учет в женскую консультацию на ранних сроках беременности, положена фиксированная материальная выплата в размере 581,73 руб.

Оплата декрета происходит в течение 10 дней с момента его оформления.

Расчет пособия по беременности и родам

;

  • Дн — количество календарных дней в расчетном периоде.
  • Расчетный период всегда принимается равным двум полным календарным годам, предшествующим выходу в декрет.

    1. Из этой величины при необходимости нужно вычесть приходящееся на указанные годы количество дней нахождения на больничном и в предшествующем декрете, если они имели место (так называемые «периоды-исключения»).
    2. Его длительность Дн = 730 дням в общем случае и 731 дню, если один из расчетных годов оказывается високосным (для тех, кто собирается в в 2016 г., расчетными будут 2014 и 2015 гг. — они невисокосные, значит, расчетный период составит 730 дней).
    3. За этот период и учитывается суммарный доход СЗ.

    ВниманиеПри необходимости один или оба года женщина может заменить на более ранние (например, на 2013 и 2012 гг.) при условии, что ее средний заработок после замены возрастет. Замена разрешается только в случае, если женщина хотя бы в один из двух предыдущих календарных годов находилась в декрете и/или в . Длительность страхового стажа женщины сама по себе не влияет на факт начисления пособия.

    Даже если будущая мама проработала по трудовому договору всего несколько дней перед уходом в декрет, ей начислят пособие по БиР из уплаченных за предыдущие годы работы страховых взносов (вернее, из эквивалентной им полученной «белой» зарплаты).

    Размер пособия не зависит от страхового стажа работницы (в отличие от других выплат по временной нетрудоспособности) — но только при условии, что трудовой стаж превышает полгода.

    1. При стаже менее 6 месяцев пособие по БиР будет рассчитано исходя из МРОТ (7 500 руб. после 01.07.2016 г.).
    2. При страховом стаже до 6 месяцев декретные начисляются в размере 100% средней зарплаты.

    Иностранным гражданкам, которые трудятся в российских компаниях, пособие по БиР и другие соцвыплаты начисляются таким же образом по законодательству РФ.

    Согласно российскому законодательству, в зависимости от особенностей протекания беременности и родов :

    Калькулятор декретных в 2020 году

    При расчете пособия по беременности и родам в 2020 году поможет онлайн калькулятор. С его помощью можно просто и быстро рассчитать декретные пособия, сравнить их с минимальным и максимальным значением.

    С 2020 года минималка и максималка по декретным пособиям изменится.

    Ниже вы можете воспользоваться специально разработанным калькулятором, позволяющим без ошибок рассчитать пособие по беременности и родам за любой период. Беременная сотрудница, отправляясь в отпуск по беременности и родам должна предоставить работодателю заявление о предоставлении отпуска, заявление о предоставлении пособия по беременности и родам, больничный лист, в котором будут указаны даты отпуска по беременности и родам. На основании этих документов, бухгалтер составляет приказы о предоставлении декретного отпуска, рассчитывает пособие и выплачивает беременной сотруднице.

    Первым делом при расчете пособия по беременности и родам следует проверить стаж сотрудницы:

    1. Если стаж меньше шести месяцев, пособие считается по минимальным параметрам, исходя из МРОТ;
    2. При стаже больше 6 месяцев, считается средний дневной заработок по формуле ниже.

    Формула для расчета декретных в 2020 году выглядит следующим образом: Пособие по беременности и родам = Сумма заработка за 2 предыдущих года / Продолжительность расчетного периода Х Количество дней отпуска по беременности и родам Для расчета заработка берется период за два предыдущих календарных года.

    В 2020 году соответственно доходы за 2020 и 2020 годы. Берутся только те суммы, которые облагаются страховыми взносами.

    При этом следует помнить, что сумма дохода не может превышать предельные значения:

    • 815 000 руб. — за 2020 год;
    • 865 000 руб. — за 2020 год.

    Минимальный среднедневной заработок в 2020 году составляет 398,80 руб. Однако при расчете в каждом конкретном случае следует учитывать региональные коэффициенты, северные надбавки.

    Официальные данные Обратите внимание на то, что в регионах РФ .

    Индескируйте зарплату сотрудникам в программе БухСофт.

    Попробуйте под бесплатным доступом. При расчете пособия по беременности и родам может возникнуть вопрос о том, какую следует указывать продолжительность расчетного периода. По общим правилам ее значение — 730, т.е. 2 календарных года. Однако, если сотрудница за 2020, 2020 годы имела периоды, по которым страховые взносы не исчислялись, их следует из расчета отнять.
    Например, беременная сотрудница в январе 2020 года была в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

    В этом случае период отпуска исключаем из расчета, сумму пособия тоже следует удалить из расчета декретного пособия в 2020 году. Удобно применять в работе Узнайте про всё самое важное Все изменения за пять минут Сегодня самая на подписку на журнал «Упрощенка» — 5990 руб.

    Подпишитесь по акции «чёрная пятница».

    Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2020».

    Расчет декретных в 2020 году калькулятор онлайн

    Размер суммы выплаты зависит только от официально оплаченных налогов.

  • Сотрудницы организаций, которые официально устроены на своей должности.

    Для получения необходимо предоставить заявление по платежам в отделы кадров.

  • Физические лица, не имеющие официального места работы.

    В таком случае нужно состоять на учете в центре занятости, а также иметь при себе подтверждающий учет документ.

    Запрос на получение декретных платежей следует адресовать в службу социальной защиты.

  • Гражданки, которые взяли ребенка с детского дома.

    Им положены материальные выплаты, оформленные в учреждениях социальной защиты.

  • Студентки, находящиеся на дневной форме обучения в любом учебном заведении. Бланк заявления следует отнести в деканат учреждения.
  • Военные гражданки, числящиеся как контрактники в российской армии.

    Обращаться нужно в службу кадров.

  • В 2020 году декретные выплаты начисляются при учете всех доходов, вознаграждений и платежей (авансов, надбавок, зарплаты, премии) за последние два года перед декретом. Декретный отпуск обычно длится разное количество времени, который зависит от степени сложности протекания беременности и родов.

    • Для усыновителей одного ребенка положен декретный отпуск на протяжении 80 дней, для двоих детей – 110.
    • Обычные роды без осложнений и с одним ребенком предполагают отпуск в 140 дней. Он разделяется на 2 периода – до родов и после.
    • Если родовая деятельность проходила с осложнениями, то отпуск составляет 157 дней.
    • Женщина, у которой многоплодная беременность должна отдыхать на протяжении 194 дней.

    Для гражданок, чья беременность протекает обычно и вмещает в себе только одного ребенка, положен уход в декрет с тридцатой недели периода. Те, кто ожидает пополнение в семье и виде двойняшек или тройняшек, отдыхают с 27-й недели. Минимальная заработная плата и влияют на большую часть платежей для молодых мам.

    Государство максимально приблизило суммы к прожиточному минимуму.

    Как рассчитать декретные в 2020 году

    Если работник из двух расчетных лет проработал всего 1 год, полтора или месяц — не важно, все равно в расчет берутся все дни.Какие выплаты не входят в расчет декретных:

    1. период больничного по беременности и родам;
    2. отпуск по уходу за ребенком, если он выпал на соответствующие даты и другие периоды.
    3. освобождение от труда в связи с необходимостью ухаживать за ребенком-инвалидом, если оно оплачивалось;
    4. периоды болезни, оплаченные по больничному листу;

    Конкретный размер пособия по БиР определяется по количеству дней в отпуске.

    Обычно это 140 дней, но бывают и исключения:ОснованиеДней до родовДней послеОбщее количество днейБеременность и роды без осложнений7070140Многоплодная беременность (двойня, тройня и больше детей)84110194Роды с осложнениями7086156Усыновление ребенка до 3 месяцев—70 со дня его рожденияИндивидуальноУсыновление 2 и более детей—110ИндивидуальноРазмер пособия по беременности и родам — 100% средней зарплаты. Правило действует с начала 2011 года.

    Средний дневной заработок умножают на 140, 156 или 194 — количество дней, указанных в больничном. Например, средняя зарплата сотрудницы составляет 43 тыс.

    руб. Она уходит в отпуск в ожидании двойни. Расчет пособия для нее такой:43 000 × 24 : 730 × 194, или 1032000 : 730 × 194 = 274257 руб.Полученная сумма — те деньги, что женщина получает на больничном по беременности и родам с двойней.Если женщина за 2 предыдущих года, предшествующих отпуску по БиР, не имела заработка или он был ниже минимального размера оплаты труда, то ее средний заработок для расчета пособия принимается равным МРОТ, установленному на день наступления отпуска.Ежемесячное страховое пособие по уходу за ребенком в большинстве случаев составляет 40% от среднемесячной зарплаты.

    Формула расчета: средний заработок умножается на 30,4, что соответствует среднему количеству дней в месяцах, затем на коэффициент 0,4 (это 40%).Например, женщина получала в среднем 25 000 рублей в месяц. Рассчитываем пособие по формуле:(25 000 × 24)

    Как рассчитать декретные в 2020 году

    Все выплаты не облагаются взносами и налогом для физлиц.

    До сих пор было не ясно, брать ли в расчет стажа дни, которые не вошли в полные месяцы при работе у разных работодателей.

    ФСС определился с порядком подсчета стажа для больничных и пособий по беременности и родам.

    Чтобы не ошибиться в Пособие по беременности и родам = суммарный доход матери за 2 предыдущих года (т.е.

    за расчетный период) : число дней в расчетном периоде × количество дней декретного отпуска Расчетный период для декретных в 2020 году — это 2 календарных года, предшествующих отпуску — 2017 и 2020 годы.

    Учтите при расчете декретных особенности високосного года. Например, в 2016 году — 366 дней, поэтому берем число 731. Если в 2016-2017 годах был декрет, можно заменить их на предшествующие годы (п.

    1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Например, вместо 2016-2017 взять 2014 и 2015 годы. Необходимое условие замены лет — увеличение пособия. Для замены необходимо написать заявление.

    Замена лет при расчете декретных — частый вопрос, обсуждаемый на бухгалтерских форумах. В каком случае можно поменять годы при расчете декретных? Порядок замены лет при расчете декретных.

    Число при замене:

    1. 732, если берутся два високосных года.
    2. 730;
    3. 731, если год был високосным;

    Суммарный доход матери за 2 предыдущих года (2017 и 2020 гг.) — это начисления, облагаемые страховыми взносами, за каждый из двух годов. Сумму за каждый год надо сравнить с предельными величинами базы для взносов (755 000 руб. и 815 000 руб.). Для расчета надо взять суммы не больше базы.

    Число дней в расчетном периоде — 730 за минусом исключаемых периодов (дни на больничном, дни декретного отпуска и отпуска по уходу за детьми, дни, когда женщина была освобождена от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, при условии, если на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы). Считаем максимальное пособие 1. Предельный заработок в 2017 году — 755 000, в 2020 году — 815 000 руб.

    2. Продолжительность периода — 730.

    Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2020 году на примерах — формулы и правила

    Текущий год никогда не участвует в расчете.

    Пример: При оформлении отпуске в декабре 2020 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218.

    При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2020. Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком).

    Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года.

    Правила замены лет . Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее. Для выбора другого периода нужно подать . Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.
    При расчете можно исключить некоторые дни ():

    1. время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
    2. освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.
    3. время нахождения на больничном по беременности и родам;
    4. время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;

    Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

    Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день.

    Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней. В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в указаны выплаты, с которых не платятся взносы).

    В суммарный заработок нужно включить:

    1. зарплату;
    2. компенсацию отпуска;
    3. отпускные;
    4. премии;
    5. материальная помощь свыше 4000 руб.

    Не учитываются:

    1. государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;

    Расчёт декретных: онлайн калькулятор

    Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016. Если весь года в отпуске?

    Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают).

    Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум. Можно ли взять только один год?

    При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

    Зарплата за 2017 год: Макс. = 755000 ₽ Год для расчета : 2020 2020 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 или ранее Для всех месяцев единая зарплата:Установить Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Итоговая сумма за 2016 год:0Внести в калькулятор Зарплата за 2020 год: Макс. = 815000 ₽ Год для расчета: 2020 2020 2017 2016 2015 2014 2013 2012 2011 2010 или ранее Для всех месяцев единая зарплата:Установить Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Итоговая сумма за 2016 год:0Внести в калькулятор По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше. Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года).

    Совсем исключить дни не желательно.

    При отсутствии дней расчет «Минимум».

    При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать. Можно исключить: 1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных), отпуска по беременности и родам (декретных), отпуска по уходу за ребенком; 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

    Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе.

    И если, например, женщина

    Как посчитать декретные

    Из МРОТ пособие будет считаться и в случае, когда «средний» в расчетном периоде оказался ниже, чем размер . выплаты 2020 года? Сначала определяется общая сумма оплаты труда.

    1. Исходя из МРОТ, если больничный открыт в 2020 году, расчет будет таким:

    11280 рублей х 24 месяца = 270720 рублей.

    1. Для среднего заработка, исходя из зарплаты, берутся доходы двух лет: если первый день декрета приходится на 2020 год, то учитываются суммы за 2020 и 2017 годы. При этом в расчете не учитывают исключаемые периоды.

    В расчет не нужно включать выплаты за следующие периоды:

    1. освобождения от работы с сохранением средней зарплаты, если на нее не начислялись страхвзносы.
    2. нетрудоспособности (больничные);
    3. отпуска по уходу за детьми, по БиР;

    Если на расчетный двухгодичный период выпали дни прошлого декрета или дни отпуска по уходу за детьми до трех лет, то этот год можно убрать из расчетного периода, взяв вместо него предыдущий. Года для замены берутся последовательно.

    Важное условие – такая замена должна увеличивать пособие. Например: больничный по БиР оформлен в 2020 году. Расчетные года – 2020 и 2017. Но в 2017 году сотрудница брала отпуск по уходу (за предыдущим ребенком до 1,5 лет), а в 2016 г. – отпуска по уходу и по БиР. Можно заменить эти годы на 2015 и 2014.
    Замена допускается только в целях увеличения суммы пособия.

    Поэтому прежде чем брать другой период, вычисляют сумму пособия без замены. Общая, полученная расчетным путем, сумма доходов делится на 730 дней – это количество установлено законодательством. Оно может изменяться: • Увеличивается, если в расчет попадают високосные года – до 731 (или 732); • Уменьшается, если в расчетном двухлетнем периоде есть исключаемые периоды (на дни этих периодов).

    Для получения суммы декретного пособия, сумма доходов за двухгодичный расчетный период делится на число дней полученного расчетного периода (730 – для общих случаев, измененное в большую или меньшую сторону, если были исключаемые периоды).

    Калькулятор пособия по беременности и родам

    На основании представленного больничного листа работодатель должен выплатить работнице пособие по беременности и родам ().

    Наш Калькулятор расчета пособия по БиР поможет правильно рассчитать сумму такого пособия. Имейте в виду, что при расчете среднего заработка из МРОТ не учитываются случаи, когда сотрудница трудится неполное рабочее время или работает в местности с северным коэффициентом. Работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, размер минимального среднего дневного заработка надо скорректировать пропорционально его рабочему времени (, ).

    Дата начала декретного отпуска Страховой стаж работницы на день, предшествующий дню начала отпуска по беременности и родам: 6 месяцев и более менее 6 месяцев Продолжительность декретного отпуска (в календарных днях)

    Подробнее о продолжительности срока больничного листа можно прочитать в статье 140 (общий случай) 194 (общий случай, многоплодная беременность) 156 (преждевременные роды) 160 (чернобыльцы, одноплодная беременность) 176 (чернобыльцы, преждевременные роды) 70 (усыновление одного ребенка) 110 (усыновление двух и более детей) иное Сумма выплат работнице, на которые были начислены взносы на ВНиМ Если женщина не работала какое-то время в расчетном периоде (например, пришла на работу не с начала года), то такой «нерабочий» период не исключается из расчетного периода. Заработок за «нерабочий» период принимаем равным 0.

    Количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода Из расчетного периода исключаются: — период временной нетрудоспособности — отпуск по беременности и родам — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет — освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее взносы в ФСС не начислялись (например, время выполнения обязанностей присяжного заседателя) Показать Сначала определяем размер среднего дневного заработка за расчетный период (два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по БиР) (): В сумму заработка работницы за расчетный период включаются выплаты работнице, с которых были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года, предшествующих наступлению отпуска по БиР.

    К исключаемым дням относятся календарные дни, приходящиеся на периоды:

    • временной нетрудоспособности/отпуска по БиР/отпуска по уходу за ребенком;
    • освобождения работницы от работы с полным/частичным сохранением зарплаты, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы.

    Средний дневной заработок в 2020 году не должен быть больше 2150,68 руб. (755000 руб. (лимит базы по взносам — 2017) + 815000 руб. (лимит базы по взносам — 2020) / 730 дней).

    Имейте в виду, что если средний заработок работницы в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (), то сумма заработка работницы за расчетный период для расчета пособия по БиР равняется 24 МРОТ. Определив средний дневной заработок, нужно рассчитать размер дневного пособия: Пособие по БиР рассчитывается по следующей формуле: Обратите внимание, что если стаж работницы составляет менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере, не превышающем за полный месяц МРОТ ().

    Законодательством установлен предельный срок обращения работницы за пособием по беременности и родам: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам ().

    Пособие по БиР назначается работодателем в течение 10 календарных дней со дня представления работницей больничного листа (). А выплатить пособие нужно в ближайший после назначения пособия день выплаты зарплаты. Пособие по БиР освобождено от обложения НДФЛ () и страховыми взносами (, ).

    Примеры расчета пособия по беременности и родам

    Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

    Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

    1. справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
    2. листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
    3. заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

    Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.