Расчет ученического отпуска в 2020 году


Расчет ученического отпуска в 2020 году

Расчет оплаты учебного отпуска в 2020 году


Заявление пишется в произвольной форме. Также необходимо принести справку-вызов, о которой уже говорилось в пункте 2 данной статьи. Справка-вызов оформляется по установленному образцу.

Если же сотрудник планирует защищать диссертацию, то тогда он должен принести выписку из решения диссертационного совета. Далее бухгалтерия оформляет приказ на дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка.

В приказе указывается даты начала и конца отпуска, количество дней отпуска, количество оплачиваемых дней отпуска. Отпуск отмечается в табеле рабочего времени буквой «У» или цифрой «11» (это если отпуск с сохранением заработной платы), если же без сохранения заработной платы, то обозначается «УД» или «13». Также делается запись в личной карточке сотрудника в разделе VIII.

Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы.

Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск. Пример 1. Работник обучается на втором курсе института.

Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит 2116,04*20= 42 320,82 рубля.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделала следующие проводки: Таблица 2. Проводка Наименование Сумма Д 20 (23,25,44)/ К 70 Начислены отпускные 42 320,82 Д 20 (23,25,44)/ К 69 Начислены страховые взносы 12 823,21 Д 70/ К 68 Удержан НДФЛ с суммы отпускных 5 501,71 Д 70 / К 50 Выплачена сумма отпускных 36 819,11 Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Работодатель не вправе отказать студенту в предоставлении отпуска или предоставить отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове.

Расчет отпускных в 2020 году — Калькулятор онлайн

Такие дни при расчете средней зарплаты не будут учитываться; имело ли место повышение заработной платы по всей организации.

Если поднималась зарплата только отпускнику, уточнять это не надо, поскольку в дальнейшем все его выплаты все равно суммируются.

Итак, заполняем все свободные поля.

Обратите внимание на небольшие знаки вопросов.

Это подсказки, которые будут полезны и начинающим, и более опытным бухгалтерам.

Переходим ко второму разделу — таблице со сводными данными. Чтобы правильно рассчитать отпускные, онлайн-калькулятор просит ввести данные о выплатах за каждый месяц.

В самом низу появится формула, как рассчитать отпускные. Калькулятор все сделает самостоятельно, никаких дополнительных вычислений производить не придется.

На последнем этапе появится полный расчет суммы выплат отпускнику.

Рассмотрим другой пример: работник Иванов уходит в учебный отпуск.

Ее надо выплатить не позже чем за 3 дня до ухода на отдых, поэтому надо все рассчитывать заранее. Для удобства пользователей сервис также автоматически рассчитывает сумму налога и размер выплаты «чистыми», без НДФЛ.
Остальные исходные данные будут теми же. Но необходимо будет уточнить, какой процент заработной платы за ним сохранится. Сориентироваться помогут – . Допустим, что Иванову положено только 50 % от заработка, но не менее МРОТ. Рассчитаем для него сумму отпускных. Шаг 1. Вносим все исходные данные. Шаг 2. Вписываем суммы выплат в каждом месяце, получаем средний дневной заработок.
Шаг 3. Получаем сумму отпускных с НДФЛ и без него.

Как видите, пользоваться калькулятором очень просто. Но конечную сумму к выплате лучше дополнительно проверить с помощью сервиса .

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Расчет учебного отпуска в 2020 году пример

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный.

Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев.

Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3. Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей.
Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.

Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей. Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Вторую часть справки сотрудник приносит в бухгалтерию после завершения учебных испытаний. Имейте в виду: если организация пытается отстрочить выплаты до тех пор, пока не получена справка о сдаче экзаменов, – это прямое нарушение закона.

Работодателя обяжут не только выплатить отпускные, но и оштрафуют.

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями.

Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

Даже если он был взят после декрета, размер выплат за отпуск необходимо считать по средней заработной плате последнего рабочего (не декретного!) года. Поэтому нет разницы, в какой комбинации использовать декрет и отпуск – сумма будет одинаковой. Разница – только во времени. мужья, если их жены находятся в декрете; ветераны и «чернобыльцы»; мужья/жёны военнослужащих; совместители при условии, что на второй работе они тоже получили отпуск; герои СССР, Социалистического труда, РФ, кавалеры Ордена Славы или Трудовой славы (полные); почетные доноры РФ;

Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году

26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Условия: Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. За 2020 год Потапов был:

  1. в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  2. на больничном — с 10 по 20 сентября;
  3. в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2020 год Потаповым получено:

  1. премия — 50000;
  2. больничное пособие — 8000;
  3. командировочные — 5000.
  4. зарплата — 360000;
  5. отпускные — 30000;

Как рассчитать оплату учебного отпуска: Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/kak-rasschityvayutsya-otpusknie.html Есть случаи, когда работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск своему работнику.

Время отдыха с 25 декабря 2020 по 23 января 2020.
Рассмотрим особенности оплаты и документального оформления такого отпуска в 2020 году. Внимание! Для правильного оформления и оплаты учебного отпуска вам понадобится наш справочник и документы.

В справочнике вы найдете максимальные сроки предоставления учебного отпуска и законодательные основания: Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.

Работодатель вправе не предоставлять учебный отпуск совместителю (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:

  1. которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)
  2. которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  3. которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  4. которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);

Ученический отпуск

Но требовать их объединения работник не вправе.

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2020 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет.

Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе); — на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году. Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (): — на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году; — на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.

Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (): — основного общего образования – 9 календарных дней; — среднего общего образования – 22 календарных дня Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура, ординатура, ассистентура-стажировка) Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (). Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени: — кандидата наук – 3 месяца; — доктора наук – 6 месяцев (, ).

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020-2020 году

При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения.

Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12.

После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году.

Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ).

Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2020 – 2020 году

постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Работодатель обязан оплатить все календарные дни ученического отпуска, в том числе, нерабочие и праздничные.

Формула для расчета суммы отпускных такая: Сумма, подлежащая оплате на период учебного отпуска = Средний дневной заработок х Количество календарных дней учебного отпуска За расчетный период для исчисления среднего дневного заработка сотрудника принимают 12 последних месяцев его работы.

Считать средний дневной заработок нужно по тем же правилам, что и для .

Оплатить учебный отпуск следует не позднее, чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме по общим правилам. Оформление учебного отпуска состоит из следующих этапов. Первый – сотрудник предоставляет заявление с просьбой предоставить ему перерыв в работе и справку-вызов от учебного учреждения.

В заявлении на отпуск в период обучения сотрудник должен указать статью ТК РФ, которая послужила основанием для предоставления данного отпуска. В тексте документа следует отметить:

  1. дату начала и продолжительность данного периода.
  2. цель получения отпуска;
  3. наименование учебного заведения, курс и форму обучения;

Документ нужно заверить личной подписью. скачать бесплатно Второй этап – работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику на период обучения.

Оформить документ можно в свободной форме или по форме Т-6. Главное, прописать все необходимые реквизиты и данные:

  1. указать дату начала, окончания и общее количество дней отпуска.
  2. вид отпуска — «учебный»;
  3. сведения о работнике;
  4. отметить сохраняется заработная плата на этот период или нет;

Третий – сведения об учебном отпуске вносятся в раздел VIII личной карточки работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, самостоятельно разработанная работодателем).

Четвертый – В табеле учета рабочего времени нужно сделать отметки о причине отсутствия человека на рабочем месте.

Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году

Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.

Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома. Учебное заведение имеет госаккредитацию.

Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре. Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове (форма утв.

приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю. Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска.

Приведем их в таблицах 1 и 2: Таблица 1. Лимиты срока учебного отпуска в общих случаях Таблица 2.

Лимиты срока учебного отпуска у аспирантов и адъюнктов (ординаторов) Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме. Приведем образец: К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска.

Документ состоит из двух частей:

    справка-вызов; отрывная часть.

Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска.

Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.

На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно).

Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении. На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме.

Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер. Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные). Как оплачивается учебный отпуск?

Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка. Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020 году

Это означает, что в некоторых случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении дополнительных выходных дней.

Также сотрудникам предоставляется право оформить отпуск за свой счет для получения второго образования.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные льготы предоставляются сотрудникам, имеющим основное место трудовой деятельности.

Это означает, что работники с гибким графиком или сотрудники, совмещающие должность, не могут воспользоваться учебным отпуском.

Подобные льготы предоставляются только при желании нанимателя.

Также следует сказать о том, что оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, не имеющим задолженностей по образовательной программе. Эти сведения содержатся в справке-вызове.

Помимо этого, предоставление работникам дополнительных отгулов для прохождения обучения, осуществляется лишь только в том случае, когда образовательное учреждение обладает государственной лицензией. В других ситуациях, право решения о предоставлении отгула остается за руководителем организации. Кто может претендовать на учебный отпуск?

Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями.

Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении? По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности.

А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет. Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному.

И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска в 2020 году

Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».

  • Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
  • Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.
  • Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2020.

    Общие нормативы закреплены в ст. , , , , а также в п. 14 . В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период.

    Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

    Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения ( и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Как рассчитать учебный отпуск в 2020 году:

    • За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
    • Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
    • Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
    • Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2020 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2020.
    • База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.

    Как правильно рассчитать учебный отпуск — формулы и примеры расчета

    Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни. Общая формула для расчета: Отпускные за учебный отпуск = СД * n, где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

    Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле: СД = База / РД где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

    В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда. Формула для расчета отработанных дней: РД = 29,3 * мес.

    + раб/кд * 29,3, где:

    1. раб — число отработанных дней в неполном месяце;
    2. кд — календарные дни в неполных месяцах.
    3. мес. — число отработанных месяцев целиком;

    Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои. Исходные данные: Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2020 года на 21 день.

    За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2020 г. по 31 мая 2020 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

    1. отпускные — 18000 руб.;
    2. компенсация проезда — 3000 руб.,
    3. материальная помощь — 10000 руб.,
    4. разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.
    5. больничное пособие — 8500 руб.;

    Отпуск был оформлен в июле 2020 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2020 года на 7 дней с 11 февраля.

    За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

    Расчет: База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500. Количество отработанных дней за июль 2020 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2020 — 21,98 = (29,3 / 28 дн.

    Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

    Время отдыха с 25 декабря 2020 по 23 января 2020.За 2020 год Потапов был:

    1. в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
    2. в командировке — с 3 по 8 декабря.
    3. на больничном — с 10 по 20 сентября;

    За 2020 год Потаповым получено:

    1. премия — 50000;
    2. командировочные — 5000.
    3. зарплата — 360000;
    4. больничное пособие — 8000;
    5. отпускные — 30000;

    Как рассчитать оплату учебного отпуска:

    • Средний дневной заработок = 410000 / 307.84 = 1331.86
    • Период для расчета — с 01.01.2018 по 31.12.2018.
    • Общий доход = 360000 + 50000 = 410000 (все прочие выплаты не учитываются).
    • Количество трудовых дней = 9 мес. * 29.3 + (2/30 * 29.3 + 19/30 * 29.3 + 25/31 * 29.3) = 307.84.
    • Оплата = 1331.86 * 30 = 39955.8

    Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году.

    В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период.

    Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.Например, сотрудник устроился 10 февраля 2020 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2020 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2020 года.То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.Условия:Суриков принят в штат компании с 11 марта 2020 года.