Служебная записка по расчету премий на основании положения


Служебная записка по расчету премий на основании положения

Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников


Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены. Чтобы сотрудник получил премию за свою работу, рассмотрим пошаговую инструкцию, как происходит это на предприятии: Сначала разрабатывается внутренняя нормативная документация, в которой прописывается вся информация, касающаяся поощрения:

  1. частота выплат;
  2. причины премирования;
  3. сроки выплат;
  4. суммы – фиксированные или процент;
  5. источники выплат премий.
  6. характер выплат – разовый или постоянный;

Если не прописать все условия в локальных документах, то руководству придется прописывать все это отдельно в каждом новом заключенном трудовом договоре с сотрудником. Присутствие положения о премирования поможет избежать претензии со стороны проверяющих структур и исключить финансовые недовольства со стороны работников.

  • Устанавливается период выплаты (с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года).
  • Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы.
  • Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность – количественные показатели.
  • Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий (фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы).

Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала.

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы:

Образец служебной записки о премировании сотрудников

Вопрос разграничения данных терминов скорее казуистический, нежели практический.

Документ составить достаточно просто. Образец служебной записки на поощрение сотрудника премией доступен по ссылке в начале статьи, и им можно воспользоваться.

Требований документа и его форме законодательство не предъявляет. В нем рекомендуется отразить следующие данные:

  • Подпись заявителя.
  • Сведения о Ф.И.О. и должности лица, подающего записку.
  • Дату составления документа.
  • Размер премии и срок ее выплаты.
  • Описание основания, ввиду которого заявитель пришел к выводу о том, что сотрудник организации имеет право на получение премии.
  • Ф.И.О., должность руководителя организации, которому адресован документ.
  • Название документа.

Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию.

Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т.д.

Формулировка премии за хорошую работу должна быть понятной. Хорошая работа – слишком размытое, субъективное определение, которое не позволяет понять, чем конкретно отличился сотрудник. В связи с этим писать в служебной записке о том, что работник трудится хорошо, поэтому ему надлежит выплатить премию, — не рекомендуется.

Представляем вашему вниманию образец записки с возможной формулировкой, позволяющей понять, в чем именно выражается хорошая работа. Генеральному директору ООО «Заковед» Афанасьеву Валерию Петровичу от руководителя отдела производства Ираклиевой Софьи Ильиничны Служебная записка Положением о премировании от 12.01.2013 № 12-П установлены критерии премирования сотрудников. В силу п. 2 Положения, успехи в работе могут характеризоваться качественными и количественными показателями, такими как объем произведенной работы, указанный в планах развития организации, утверждаемых локальными актами; отсутствие брака в работе.

Служебная записка о премировании

Григорьев Во многих организациях служебная записка сопровождается дополнительными документами, подтверждающими заслуги сотрудников: отчетами, благодарственными письмами партнеров, иными документально оформленными фактами. Если речь идет о денежных выплатах, рекомендуем предварительно согласовать служебную записку на поощрение с финансовой службой компании.

Деньги все равно выплатят, но если их не будет, работникам придется ждать. Виза начальника финансовой службы (главного бухгалтера) на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами.

Изучив пример служебной записки о премировании сотрудников, понятно, что предложенный текст не похож на заявление.

Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Служебную записку о выплате премии или ином виде поощрения правильнее назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции.

Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо (к примеру, начальник отдела кадров) готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.

Распоряжение о поощрении не имеет установленного образца, но допустимо пользоваться унифицированными формами № Т-11 и № Т-11а, утвержденными . Если эти формы вас не устраивают, разработайте свои, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений:

  1. за что поощряют;
  2. какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных.
  3. кого премируют;

С распоряжением знакомят всех, кто упомянут в документе.

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке.

Служебная записка о премировании сотрудников

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.От премии следует отличать материальную помощь.

В этом случае сам работник пишет .Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.

Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т.п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров. Во-первых, посмотреть на наличие неснятых . Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.Итоговый результат подготовки такого документа – , премировании (или распоряжение).

Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника.Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Служебная записка на премию сотрудников – образец

Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника.

Срок для подачи информации до 25.12.2018».

На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию. Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций.

В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.

Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения.

Рекомендуем прочесть:  Ген директор меняет паспорт

Например, в положении могут установить стандартный размер ежемесячной премии в 50 % от должностного оклада сотрудников.

Сотрудникам, по усмотрению непосредственного начальства, могут повысить размер поощрительной выплаты при перевыполнении плановых показателей на 10 % и более процентов, участие в коллективных соревнованиях, проведение профессиональных мероприятий и т. д. Кроме того, премия может быть снижена в зависимости от тяжести дисциплинарного проступка:

  1. за повторное невыполнение плана — на 20 %;
  2. за обоснованную жалобу клиента — на 10 %.
  3. за опоздание премия уменьшается на 5 %;

Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации.

Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. За стаж непрерывной работы в компании равный 10 годам — 50 % должностного оклада, за 15 лет стажа — 100 % и т. д. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году.

Образец служебной записки о премировании работников

занял 1 место.

2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  2. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  3. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  4. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  5. дату составления и подпись.
  6. предлагаемый размер премии;

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение. Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И.

за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта.

Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.
Считаю необходимым наградить Иванова И.И.

денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей». ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С. Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П.

за добросовестный труд и отличные успехи на работе. За истекший квартал Петровым П.П.

была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы.

Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П.

Образец представления на премию сотрудника

В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам. Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль.

Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях. О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье . Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника.

Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования:

  1. круга премируемых лиц;
  2. повода для выплаты;
  3. размера премиальных.
  4. формы премирования;
  5. периода, к которому будет относиться премия;

Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации.

Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. О том, как определяют сроки выплаты премий, читайте в материале .

Представление на премию, которое можно также именовать ходатайством о премировании или служебной запиской о представлении на премию, составляется в произвольной форме и может быть оформлено сразу на нескольких работников. Составляет представление обычно руководитель того подразделения, в котором трудится работник. Но оно может быть подано и иным лицом.

Например, работником отдела кадров.

Представление адресуется руководителю организации, принимающему решение о выплате премии. В нем обязательно указывают должность и Ф. И. О. лица, подающего этот документ.

В основной части представления излагают суть обращения: в связи с чем, кого (должность и Ф. И. О.)

Служебная записка на премию – как оформляется премирование, образец

занял 1 место. 2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф.

заняли 1 и 3 места. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. предлагаемый размер премии;
  2. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;
  3. дату составления и подпись.
  4. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  5. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  6. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение.

Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта.

Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.

Считаю необходимым наградить Иванова И.И. денежной премией в размере 100 000 (сто тысяч) рублей».

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» от начальника преподавательского отдела Сидорова С.С.

Прошу Вас премировать преподавателя верховой езды Петрова П.П.

за добросовестный труд и отличные успехи на работе. За истекший квартал Петровым П.П. была успешно внедрена инновационная система преподавания основ верховой езды для детей 5-7 лет, что привело к увеличению количества учеников школы. Учитывая вышеизложенное, считаю необходимым выплатить Петрову П.П.

Служебная записка на премирование сотрудника и её образец

К таким можно отнести:

  1. рождение ребёнка;
  2. дни рождения либо юбилеи;
  3. свадьба;
  4. большая выслуга лет и т.д.

Служебная записка представляет собой вид внутреннего документа организации, с помощью которого можно оперативно решать служебные дела.

Её цель – уведомление лица о какой-то проблеме, событии либо внесении предложения. Служебная записка о поощрении сотрудников составляет по внутренним правилам той или иной компании, так как единого унифицированного шаблона подобного документа не существует.

Так, в ней должны отображаться следующие ведомости:

  1. суть вопроса;
  2. наименование документа, его номер и дата составления;
  3. адресат с указанием ФИО человека, а также его должности;
  4. подпись составителя.
  5. данные составителя бумаги;
  6. предложение либо ожидаемые действия адресата;

Премия – эффективный мотивационный инструмент в руках любого начальника. На такого рода дополнительные выплаты имеют право все сотрудники, несмотря на характер выполняемых обязанностей.

Так, к примеру, те же юристы либо сотрудники бухгалтерии могут не приносить видимого дохода предприятию, однако, благодаря их работе организация функционирует должным образом, а все документы находятся в порядке.

Служебная записка на премирование сотрудника является подтверждением факта его поощрения.

Именно в ней разъясняется причина такого события в жизни человека. Аргументированная бумага в дальнейшем может обезопасить нанимателя от различных споров и судебных разбирательств по такому вопросу.

Руководителям важно понимать, что как премия является мощным мотиватором труженика, так и её отсутствие либо несправедливое распределение может послужить основанием для накалывания обстановки в коллективе и его недовольства.

Подобный служебный документ составляется для того, чтобы донести до определённого лица какой-то факта. В нашем случае – это выплата поощрения.

Однако есть случаи, когда оформлять такого рода бумагу нет необходимости.

Инструкция: составляем служебную записку на премирование

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу: № ФИО работника Должность Предлагаемый размер требований Обоснование 1 Иванов И.И. учитель алгебры и геометрии старших классов 10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С.

занял 1 место. 2 Петров П.П. учитель физики старших классов 10 000,00 руб.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике. Ученик 10-А класса Сидоров С.С.

и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф.

заняли 1 и 3 места. Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору. Образец ходатайства о премировании сотрудников должен содержать информацию:

  1. дату составления и подпись.
  2. предлагаемый размер премии;
  3. кому она адресовано: Ф.И.О. и должность руководителя;
  4. обоснование — перечень заслуг, которые дают сотруднику возможность получить дополнительное поощрение его труда;
  5. Ф.И.О. и должность работника, которому необходимо выписать премию;
  6. от кого: Ф.И.О. и должность составителя служебной записки — непосредственного начальника представляемого к награде гражданина;

Информацию излагают в свободной форме, придерживаясь правил деловой переписки. Избегайте лишних деталей, но приведите аргументы, которые обосновывают поощрение.

Образец текста служебки на премию за хорошую работу может выглядеть так: « Прошу премировать учителя танцев Иванова И.И. за высокий вклад в подготовку отчетного годового концерта.

Благодаря стараниям Иванова И.И., ученики показали высокий класс по всем танцевальным дисциплинам и привели в восторг комиссию во главе с губернатором края. Как следствие, губернатор организовал гастроли наших танцевальных коллективов по всей области, что принесло дополнительную прибыль в бюджет учебного заведения и позволило сделать ремонт в танцевальных залах и оборудовать компьютерный класс.

Премии сотрудникам. Как грамотно оформить и обосновать расходы налоговикам?

Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).

Важным обстоятельством является то, что премия не должна выплачиваться за счет чистой прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Выплаты из этих источников не учитываются для целей налогообложения (п.

п. 1, 22 ст. 270 НК РФ). Размер премии может быть фиксированным, а также дифференцированным (в процентном отношении к некоторой величине).

Фиксированный процент премии можно установить за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг согласно установленным срокам и т. п. Например, 20% к сдельному заработку, 30% к должностному окладу. Если количество показателей премирования усложняет расчет конечной суммы премии, можно установить предел премии с градацией от минимального до максимального (сумма ежемесячной премии от 20 до 50% оклада сотрудника).

Также можно составить кризисный лист, в котором будут указаны все критерии премирования. В течении месяца руководитель структурного подразделения будет оценивать эффективность работы сотрудника по 10-бальной шкале, а в конце месяца выставлять итоговые оценки. Однако, в таких случаях не избежать обвинения в субъективизме со стороны оцениваемых сотрудников, что может привести к возникновению неблагоприятной обстановки внутри коллектива.

Отдельного внимания заслуживают критерии премирования по той причине, что именно ввиду их отсутствия, неясности, непрозрачности налоговые органы могут прийти к выводу о необоснованности премиальных выплат, что может привести к доначислениям по налогу на прибыль.

Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии

Предоставить предложения до 25 декабря текущего года». Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии.

Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это.

В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам.

Пример: за перевыполнение плана ежемесячную премию в размере 5% от оклада работника могут увеличить до 10% от оклада. Могут быть прописаны также права уменьшения премий. Пример: за опоздание премия снижается на 5%, за невыполнение плана на 10%, за повторное нарушение на 20%, за жалобу клиента на 15% и так далее.

Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику. Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет.

За 10 лет непрерывной работы на предприятии — 50% от оклада, за 15 лет стажа — полный оклад и так далее.

Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам.

Какие правила премирования сотрудников существуют Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников. Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении.

На основании распоряжения или положения, начальники подразделений готовят свои предложения о начислении премий каждому отдельному сотруднику. Подаются такие предложения в виде служебной записки.

Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале.

Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии.

Приказ о премировании готовится отделом кадров и подписывается главой предприятия.

Служебная записка о поощрении работника: как написать, образцы служебных записок на премирование

Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.

Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.

Для премирования организация должна иметь локальный акт. Положение о премировании, возможно, показатели работы и т.п. В зависимости от принятых в организации показателей премирования, составляется основной текст служебной записки.

Это могут быть: плановые показатели, личный вклад, степень выполнения нормативов, результат работы подразделения и т. п. То есть начальник указывает те причины, которые, по его мнению, являются мотивом для поощрения работника.

Оформление служебной записки осуществляется по правилам, принятым в организации. Иногда руководитель организации вводит требование согласовать документ о премировании с отделом кадров.

Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.

Итоговый результат подготовки такого документа – приказ о поощрении, премировании (или распоряжение). Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника. Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации.

Источник: https://iskiplus.ru/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii-sotrudnikov/ Одно из наиболее приятных поощрений труженика на работе – материальное. Каждому хочется, чтобы его труды оценили по заслугам, а как показывает практика, выплата премии стимулирует человека работать ещё лучше.

Чтобы выплатить работающему дополнительные средства составляется служебная записка о премировании сотрудника, образец которой рассмотрим далее.