Служебная записка на приобретение товара для авто

12.2 1 150x150 7513177 Без рубрики

Бесплатная консультация юриста!


internet-online-shopping-concept-with-computer-and-cart-9660795

Служебная записка. Образец написания

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

    о наименовании предприятия, дате ее составления, сотруднике, который пишет записку, должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.

После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен). Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

Как правильно написать письмо о покупке автомобиля

Где освещает заслуги подчиненного, и вносит предложения о способах премирования. Внутрипроизводственное письмо руководителю организации от подчиненных составляется рукописным способом в свободной форме. Однако для написания такого рода документа можно использовать компьютерную или печатную технику.

Хотя данный акт не имеет установленного на законодательном уровне образца, он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. заключительная часть, включает в себя предложения составителя, которые он просит осуществить руководителя предприятия;
  2. вступительная часть, обычно отражает время, дату и время случившегося происшествия;
  3. основная часть, излагается подробная суть события;
  4. кому адресовано данное заявление (должность, фамилия и инициалы адресата), указывается в верхнем правом углу документа;номер записки и дата регистрации;
  5. название составляемого письма;
  6. под текстом ставится дата написания документа, должность или профессия составителя, и его фамилия и инициалы.

Что касается внешних писем, то они должны иметь аналогичное содержание, оформляться на бланке учреждения желательно печатным способом, с помощью компьютерной техники. Многие предприятия имеют уже готовый разработанный и утвержденный руководством, шаблон служебной записки. Благодаря которому, трудящимся будет намного легче и грамотнее составить такой документальный акт.

Во внутренних и внешних письмах информацию нужно излагать кратко и четко, без лишней воды.

Таким образом экономиться время лица составляющего документ и лица, которому он адресован.

А также четкое изложение предложений способствует наиболее быстрому реагированию со стороны руководителя. На многих предприятиях допускается составления служебных записок с помощью компьютера, что позволяет создать электронный вид документа.

Служебная записка на приобретение автомобиля образец

на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г.

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В.

Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.

Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Образец бланка: Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).

Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

Служебная записка на приобретение компьютера

К незапланированной замене компьютерной техники приводят различные поломки устройства или низкое качество его составных частей.

В этой ситуации обосновать покупку нового компьютера можно заключением технических специалистов о невозможности или нецелесообразности его дальнейшего ремонта. Кроме того, структурному подразделению может понадобиться дополнительная техника из-за расширения штата сотрудников, например, в случае приема нового работника.

Иногда для снижения затрат компании не устанавливают дополнительное рабочее место для работника, принятого на испытательный срок, а предлагают ему пользоваться одной машиной с кем-либо из коллег.

Многие новички временно решают эту проблему использованием личного ноутбука.

Читайте также  Прав и обязанностей супругов

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер. Для обоснования необходимости в новом устройстве по любой из этих причин, нужно указать, что приобретение нового оборудования положительно скажется на эффективности работы как отдельного работника, так и всего подразделения в целом.

В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

В крупных организациях закупка оборудования входит в обязанности начальника технического отдела либо технического директора. Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.

Такое решение снизит не только затраты времени на ожидание новой техники, но и существенно сократит финансовые расходы.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут. В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные: наименование организации, подразделения; кому адресуется, от кого – должности, фамилия; заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»); регистрационный номер; что именно нужно закупить и в связи с чем; подпись с расшифровкой, дата написания. Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.

Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком.

Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Рекомендуем прочесть:  Аудиозапись в суде гпк

Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная. Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные.

О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется.

Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли. Приведем конкретный пример: Заместителю ген.

директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом от HR-менеджера Иванова И.

И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?

При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка. Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании.

При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк. https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон.

К запросу предъявляются следующие требования:

  1. в табличной части указывается не только наименование позиции, но и единица измерения количества (например, штуки или килограммы), а также количество в соответствующей единице измерения (например, 5 штук или 100 грамм);
  2. при необходимости в табличную часть добавляются дополнительные столбцы (например, с указанием артикула);
  3. заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;
  4. номенклатура канцелярских принадлежностей обязательно должна быть составлена в виде таблицы с «шапкой» и основной частью;
  5. обязательно прописывается ФИО руководителя отдела, нуждающегося в закупке канцелярии, и его ФИО, а также ФИО адресата (начальник отдела снабжения).

В некоторых компаниях руководство требует сопровождать запрос еще и служебной запиской. По сути, эти два документа в разрезе данного случая несут одинаковую функцию – информационно-справочную. В отличие от заявки, в текстовой части служебной записки может еще и обуславливаться необходимость закупки соответствующих канцелярских принадлежностей (к примеру, для нужд конкретного работника, с обоснованием таких нужд).

Как написать служебную записку на приобретение оборудования

Также записка может стать доказательной базой в суде, если наниматель превысит свои полномочия относительно тех подчиненных, которые доносили до него сведения. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает обязательного использования служебных записок и их регистрации, большинство предприятий, тем не менее, проводят регистрацию подобных бумаг в соответствующих журналах.

Если же местные акты не содержат информации о заполнении данных бумаг, субъект должен опираться на общие правила составления официальных документов.

Служебная записка может составляться как от руки, так и в печатном виде. Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки.

Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя). Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.

Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой.

Читайте также  Режим работы двух водителей по тахографу

Общая информация о порядке составления служебной записки о приобретении оборудования Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу. В частности, к подобным требованиям относится следующее:

Служебная записка на приобретение бытовой техники образец

Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.

  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф.

    И. О. к кому составлено обращение.

  • Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

    Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  1. В основной части документа пишется просьба.
  2. Дата оформления и регистрационный номер.
  3. Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  4. В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  5. От кого составлена записка.
  6. Виза и расшифровка ответственного лица.
  7. Название документа.
  8. Дата.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество.

Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа. Пример заявки: Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально. Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается.

Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации. Источник: https://spmag.ru/articles/zayavka-na-kancelyarskie-tovary-obrazec Ответим, в каком случае составляют служебную записку и как правильно оформить этот внутренний документ.

Служебная записка о приобретении оборудования

Форма служебной записки (образец показывает, как оформить шапку в соответствии с требованиями ГОСТа) не является жестко регулируемой и может меняться.

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированных форм для служебных записок не установлено.

Что касается служебки, то это разновидность докладной. Как таковой бланк служебной записки тоже не утвержден, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к составлению документов». То есть в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. дата, подпись и обязательно должность автора служебной записки.
  2. название документа;
  3. текст — что именно необходимо сообщить руководству;
  4. наименование организации или структурного подразделения, а также указание лица, которому отправляется обращение;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка. Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым.

Но их можно разместить на листе и иначе. На картинке — продольное размещение реквизитов в служебной записке.

И оба варианта будут правильными. Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже будет правильным, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Написание шапки служебной записки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, в чей адрес будет направлен документ, его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Нужно заметить, что письменное обращение не всегда адресуется директору, она может быть направлена также лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Основным требованием остается наличие подписи составителя, проставленной от руки.

Записка на приобретение оборудования уместна в тех условиях, когда конкретный материальный ресурс структурного подразделения больше не отвечает требованиям (срок его эксплуатации подходит к концу или он вышел из строя). Ответственность за наличие и техническое состояние указанного ресурса в подразделении должен нести управленец отдела или компании.

Так, например, если сотрудник замечает, что его спецодежда больше не защищает его на должном уровне ввиду физического износа, он вправе запросить у непосредственного нанимателя покупку новой. Зачастую ко всем служебным запискам предъявляются одинаковые требования в части оформления и порядка предоставления управленцу. В частности, к подобным требованиям относится следующее:

  1. в таблице должны содержаться не только названия всех запрашиваемых материалов, но также и единица измерения, а также объем требуемой поставки;
  2. в случае, когда подобная практика актуальна для конкретного предприятия, в таблице также необходимо указывать дополнительные сведения, например, артикул;
  3. оформление записки происходит в вольном формате. Для этого можно использовать обычный лист А4. Впрочем, возможны ситуации, в которых локальный норматив фиксирует необходимость оформления записки на фирменном бланке (это характерно для бумаг внешней направленности). Прежде чем писать, субъект должен удостовериться в факте наличия локальной регламентации;
  4. помимо прочего, обязательными реквизитами являются ФИО и должности начальника подразделения и составителя.
  5. если запрос на приобретение какого-либо оборудования носит массовый характер, то перечень требуемых атрибутов уместно приводить в табличном виде;

В основном тексте служебной записки также уместно обозначить и обосновать необходимость приобретения нового оборудования или материалов.

В случае наличия, также можно приложить документальное доказательство подобной потребности.

Служебная записка на приобретение

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение.

Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара.

Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия.

Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации.

В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.Скачать образец:

doc-3726599-7144746

Директору ООО “НовоСит”Мамедову Р.К.от начальника юридического отделаАгафеевой И.П.

15.04.2022 г.В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г.

прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.Согласовано:Главный бухгалтер Петренко В.А.Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки. Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п.

При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности. Так и по причине различных ЧП или поломки.

Все эти сведения важно отразить в служебной записке.Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  5. Подпись сотрудника
  6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять. сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Как написать служебную записку на приобретение мебели оргтехники материалов а также других типов товара и правильно составить документ на закупку по образцу?

Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА.

Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным. Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности.

Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется.

Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.

Приведем конкретный пример: Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом от HR-менеджера Иванова И.

И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5 В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

Иванов Иван Иванович (подпись) 16 января 2016 года. Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить. Как и везде, нужно четко обрисовать причину.

Например. Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

от менеджера HR-отдела Петровой М.И. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4 Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

Петрова Мария Ивановна (подпись) 5 мая 2017 года.

Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью.

Служебная записка на закупку

0 Компании для нормального функционирования периодически приходится покупать тот или иной товар, используемый впоследствии для собственных нужд компании.

Иногда основанием для покупки выступает служебная записка на приобретение товара.

К примеру, основанием для приобретения компьютера или нового оборудования, необходимого для деятельности компании, может стать служебная записка на приобретение компьютера или служебная записка на покупку оборудования соответственно.

В нашей консультации мы приведем образец служебной записки на приобретение канцтоваров. Служебная записка на приобретение товара не имеет унифицированной формы, поэтому она может быть составлена в произвольном виде.

Цель такой записки – уведомить начальство о необходимости закупки тех или иных товаров с обоснованием причин покупки.

Служебная записка на приобретение, как правило, формируется от имени лица, отвечающего за административно-хозяйственное обеспечение компании. Пишется служебная записка на закупку на имя руководителя организации. Если руководитель посчитает необходимость покупки обоснованной, то может быть издан приказ для выдачи денег на покупку подотчетнику, либо дано поручение бухгалтерии для оплаты покупки безналичным путем.

Кстати, при принятии решения о целесообразности той или иной покупки работодателю нужно помнить о том, что в его обязанности входит обеспечение работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей (). И если работник не сможет из-за отсутствия чего-либо из вышеперечисленного работать, то возникнет простой по вине работодателя со всеми вытекающими из этого .

Приведем образец такой служебной записки: Стоит отметить, что служебная записка на приобретение товара входит в комплект документов, подтверждающих обоснованность налоговых расходов.

Поэтому имеет смысл хранить ее 5 лет. Ведь несмотря на то, что по НК документы, служащие основанием для исчисления налогов, нужно хранить 4 года (), в соответствии с архивным перечнем такие документы подлежат хранению в течение 5 лет (, утв.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).


Бесплатная консультация юриста!


Оцените статью
Бесплатная юридическая помощь