Срок хранения персональных данных в электронном виде


Срок хранения персональных данных в электронном виде

Оглавление:

Обработка и хранение персональных данных в РФ. Изменения с 1 сентября 2015 года Последнее обновление: 12 февраля 2016


и Гваладахарской конвенции («Конвенция, дополнительная к Варшавской конвенции, для унификации некоторых правил, касающихся международных воздушных перевозок, осуществляемых лицом, не являющимся перевозчиком по договору» заключена в Гвадалахаре 18 сентября 1961 года, вступила в силу для СССР 21 декабря 1983 года, «Ведомости ВС СССР», 15.02.1984, №7), которые также составляют неотъемлемую часть правового регулирования деятельности авиаперевозчиков и связанных с нею информационных процессов.Исходя из вышеизложенного, требования ч.

5 ст. 18 ФЗ «О персональных данных» не распространяются на деятельность российских, а также иностранных авиаперевозчиков в части сбора и обработки персональных данных граждан-пассажиров для целей бронирования, оформления и выдачи им авиабилетов (проездных билетов), багажных квитанций и иных перевозочных документов, так как они подпадают под исключение, предусмотренное п.
2 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных».Требования ч.

5 ст. 18 ФЗ «О персональных данных» также не распространяются на деятельность лиц, действующих от имени авиаперевозчика (уполномоченный агент), деятельность которых предусмотрена пунктом 6 Общих правил воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей, утвержденных Приказом Минтранса России №82 от 28 июня 2007 года «Об утверждении Федеральных авиационных правил «Общие правила воздушных перевозок пассажиров, багажа, грузов и требования к обслуживанию пассажиров, грузоотправителей, грузополучателей», а также иных лиц, в части обработки персональных данных граждан-пассажиров исключительно для целей бронирования, оформления и выдачи последним авиабилетов (проездных билетов), багажных квитанций и иных перевозочных документов, в том числе в электронном виде при внутрироссийских и международных перелетах, в случае, если вышеуказанная деятельность данных лиц предусмотрена законодательством Российской Федерации или соответствующим международным договором, в том

Хранение персональных данных

В обязанности данных граждан входит соблюдение всех норм по обработке и распоряжению личными данными подчиненных. Законодательными актами регламентируется срок, правила, а также перечень лиц на руководящих должностях, которые должны работать с личной информацией сотрудников:

  1. заместитель директора, в обязанности которого входит администрирование персоналом;
  2. главный специалист, который занимается защитой данных;
  3. менеджер по управлению персоналом;
  4. начальных отдела кадров.

На предприятиях и в компаниях обработка и сохранение личной информации также поручается рядовым работникам, например, бухгалтерам, инженерам по защите информации, управлению и подготовке кадров, документоводам, специалистам по защите данных и др.

Рядовые исполнительные должностные лица также сталкиваются с использованием и защитой информации в процессе выполнения своих обязанностей, например, секретари, референты, инспекторы и др., которые принимают заявления и различные документы. Специальное положение о сохранении и защите личной информации регламентирует срок, в пределах которого допускается использование и хранение личных данных. Соответственно, трудовые книжки и дубликаты, которые не были забраны или в случае смерти работников, размещаются в активах предприятиях на срок до востребования.

Если же такие документы относятся к классу невостребованных бумаг, то они размещаются в архивах компаний на срок не менее пятидесяти лет. Положение, в котором определяется специфика индивидуального учета в системе пенсионного страхования, устанавливает срок сохранения личных данных граждан работниками государственного пенсионного фонда.

Срок хранения таких бумаг составляет не менее шести лет. Данные документы должны соответствовать следующим требованиям:

  1. содержать в себе какие-либо данные об индивидуальном счете лица, которое застраховано программой социального страхования;
  2. быть оформлены в установленной письменной форме и заверены соответствующими подписями граждан;

Какие сроки хранения персональных данных работников в электронных системах?

По общему правилу обработка этих данных не допускается. Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;

  • биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность).

    Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных. Исключение — случаи, установленные ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных.

  • Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу).

    Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

    1. анкете, заполняемой при трудоустройстве;
    2. документах о воинском учете, образовании, составе семьи;
    3. трудовой книжке;
    4. в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
    5. свидетельствах о заключении брака, рождении ребенка;
    6. личной карточке работника (форма Т-2);
    7. справке о доходах с предыдущего места работы;
    8. медицинских справках и др.

    У работодателя хранятся копии перечисленных документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных (ст. 3 Закона о персональных данных).

    Закон о персональных данных обязывает работодателя соблюдать определенные требования по обработке этих данных. Например, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных)

    5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

    По общему правилу обработка этих данных не допускается.

    Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;

  • биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность).

    2 ст. 11 Закона о персональных данных.

  • Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу).

    Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных. Исключение — случаи, установленные ч.

    Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

    1. документах о воинском учете, образовании, составе семьи;
    2. анкете, заполняемой при трудоустройстве;
    3. личной карточке работника (форма Т-2);
    4. свидетельствах о заключении брака, рождении ребенка;
    5. медицинских справках и др.
    6. трудовой книжке;
    7. справке о доходах с предыдущего места работы;
    8. в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;

    У работодателя хранятся копии перечисленных документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек.

    Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных (ст.

    3 Закона о персональных данных). Закон о персональных данных обязывает работодателя соблюдать определенные требования по обработке этих данных.

    Например, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных)

    Обработка персональных данных сотрудника — сроки и виды.

    Срок хранения персональных данных сотрудника. Хранение в электронном виде

    По общему правилу обработка этих данных не допускается.

    Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;

  • биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность). Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных.

    Исключение — случаи, установленные ч.

    2 ст. 11 Закона о персональных данных.

  • Работодатель вправе получать и использовать только те сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора (например, сведения о социальном и имущественном статусе человека не имеют отношения к его трудовому процессу). Эта информация содержится в следующих документах, предъявляемых работником при приеме на работу:

    1. в паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
    2. личной карточке работника (форма Т-2);
    3. справке о доходах с предыдущего места работы;
    4. документах о воинском учете, образовании, составе семьи;
    5. трудовой книжке;
    6. анкете, заполняемой при трудоустройстве;
    7. медицинских справках и др.
    8. свидетельствах о заключении брака, рождении ребенка;

    У работодателя хранятся копии перечисленных документов, за исключением анкет, трудовых книжек и личных карточек. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение данных (ст.

    3 Закона о персональных данных). Закон о персональных данных обязывает работодателя соблюдать определенные требования по обработке этих данных.

    Например, обработка персональных данных осуществляется только с согласия работника (п. 1 ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных)

    Сроки хранения персональных данных в образовательном учреждении

    Сроки хранения касаются и электронных документов, содержащих персональные.

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Сколько лет нужно хранить кадровые документы Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. – прежние фамилию, имя, отчество работника, дату, место и причину их изменения (в случае изменения); – классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта РФ, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); – степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); – места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); – фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен); – пребывание за границей (когда, где, с какой целью); – идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; – наличие (отсутствие) судимости; – допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форму, номер и дату); – наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу РФ или ее прохождению, подтвержденное заключением медицинского учреждения.

    Источник: http://urdexp.ru/srok-hranenija-personalnyh-dannyh-v-uchebnom-uchrezhdenii-80754/

    Энциклопедия МИП » Трудовые споры » Защита прав работников » Хранение и использование персональных данных работников Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты.

    Срок хранения персональных данных работника

    Подобные документы и правила составляются работодателем, а также чаще всего издаются в форме должностных инструкций, коллективных и индивидуальных трудовых договоров и др. Положение или распоряжение включает правила защиты данных сотрудников, устанавливает перечень лиц, которым подлежит обработка и эксплуатация информации, срок обработки, основания и условия предоставления информации и др.

    Хранение и использование личной информации сотрудников входит в компетенцию должностных лиц, которые назначаются непосредственно работодателем. В обязанности данных граждан входит соблюдение всех норм по обработке и распоряжению личными данными подчиненных.

    Законодательными актами регламентируется срок, правила, а также перечень лиц на руководящих должностях, которые должны работать с личной информацией сотрудников:

    1. главный специалист, который занимается защитой данных;
    2. менеджер по управлению персоналом;
    3. заместитель директора, в обязанности которого входит администрирование персоналом;
    4. начальных отдела кадров.

    На предприятиях и в компаниях обработка и сохранение личной информации также поручается рядовым работникам, например, бухгалтерам, инженерам по защите информации, управлению и подготовке кадров, документоводам, специалистам по защите данных и др. Рядовые исполнительные должностные лица также сталкиваются с использованием и защитой информации в процессе выполнения своих обязанностей, например, секретари, референты, инспекторы и др., которые принимают заявления и различные документы.

    Должностное лицо обязано соблюдать специальное положение, в котором регламентируется обработка, сохранение и защита личной информации, личных дел сотрудников. Правила и порядок эксплуатации должны соблюдаться стороной работодателей. Данные лица должны обеспечить выполнение следующих функций:

    1. составление и хранение первичной документации, которая издается в унифицированной форме;
    2. сохранность бумаг, в которых ведется учет рабочих кадров;

    Бесплатная консультацияЮриста:По любым вопросам

    Пример: Набрал займов в МФО из-за ремонта квартиры и лечения болезни.

    Поздно понял что это неподъемные займы для меня.

    Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить

    Правительства Москвы

    Министерства юстицииРоссийской Федерации

    Роспотребнадзора Последние вопросы Полное комплексное обслуживание С момента обращения к нам и до полного решения вопроса мы готовы сопровождать своих клиентов, оказывая им необходимые услуги и консультации.

    Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела.

    Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию – мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя. Составление. Сбор необходимого пакета документов.

    Подача в инстанции. Отслеживание. Контроль каждого движения дела.

    Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение.

    Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.

    Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут. И Вы будете знать все о решении своей ситуации. Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста.
    Конфиденциальность В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г.

    N 152 «О персональных данных» — мы гарантируем полную конфиденциальность всех консультаций Экономия Благодаря большому опыту в сфере гражданского права, мы с уверенностью можем говорить, как надо поступать в различных ситуациях. Минимальные действия, для максимального результата.

    Легкость Обращаясь к нам, клиенты забывают о своей проблеме. Доверьте свою заботу нам, профессионалам своего дела.

    Получите бесплатную консультацию прямо сейчас! Москва Санкт-Петербург Нажимая кнопку ОТПРАВИТЬ, вы принимаете условия Отправить Отправить Вам помогутнаши юристы и адвокаты «Каждую проблему можно решить по средствам закона. В этом нет ничего сложного. Единственное, что сложно – это знать эти законы.» Астафьев Валерий Семенович ведущий специалист Юридического Бюро

    ПроскуряковМихаил Юрист

    КарповаЕлена Адвокат

    ПильчевскийЮрий Адвокат

    СазоноваНаталья Юрист

    Сколько нужно хранить согласия на обработку персональных данных?

    Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    Юрист Рейтинг: 0 • отзывов: 205 • ответов: 456 • г.

    Москва 16.10.2017 в 18:14 Здравствуйте, по физическим лицам индивидуальная информация хранится в течение 50 лет, ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (с изм.

    и доп., вступ. В силу с 01.09.2015).

    Юрист Рейтинг: 3.9 • отзывов: 1 408 • ответов: 2 171 • г.

    Кировск 16.10.2017 в 18:15 Алена, статья 5 ФЗ о персональных данных говорит следующее: Цитата:7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

    Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

    Так что по вашей номенклатуре дел устанавливайте срок хранения. Всего хорошего!

    Юрист Рейтинг: 6.7 • отзывов: 29 267 • ответов: 61 745 • г.

    Барнаул 16.10.2017 в 18:18 Хранить нужно в течение срока согласия на обработку персональных данных или до субъектом этих персональных данных. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред.

    от 29.07.2017) «О персональных данных» Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных 4. В случаях,

    Срок хранения согласия на обработку персональных данных

    Например, в должностных обязанностях секретаря руководителя предусмотрено принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

    Включение функций, связанных с персональными данными, в должностные обязанности работников определяет соответствующее право работодателя, разрабатывая на их основе должностные инструкции, локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение о персонале и др.), а также трудовые договоры, предусмотреть положения о порядке защиты персональных данных работников организации. В частности, он устанавливает круг лиц, имеющих право на получение персональных данных работников, основания их получения, условия, обеспечивающие сохранность передаваемых данных, сроки пользования этой информацией.

    3. На работодателя возлагается обязанность обеспечить хранение первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в организации, к которой относятся документы по учету кадров, документы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

    Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 (см. п. 8 комментария ст. 85). 4. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении, в случае смерти работника — его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п.

    43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей). Согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденному Главархивом СССР 15 августа 1988 г., не востребованные трудовые книжки хранятся не менее 50 лет*(117).

    5. В распоряжении Правительства РФ от 21 марта 1994 г.

    N 358-р

    «Об обеспечении сохранности документов по личному составу»

    *(118) учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций рекомендовано включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

    6.

    Срок хранения персональных данных

    Одним из основных принципов работы с данными является требование соблюдать срок хранения персональных данных. Причем Закон о персональных данных не содержит конкретных сроков.

    Что остается делать оператору? А тем более оператору-работодателю?

    Об этом расскажем ниже. А общие требования к и таких данных размещены в отдельных публикациях.Существенное условие – срок, на который оно дается. Получается, что по истечении этого срока данные должны либо уничтожаться, либо подлежат , блокировке.

    При этом субъект данных может направить .

    И таким образом, срок хранения автоматически сократится. Согласно части 7 статьи 5 Закона о персональных данных срок хранения данных определяет:

    • достижение цели
    • утрата необходимости в достижении цели обработки
    • истечение срока хранения, который установлен договором
    • срок хранения данных, установленных федеральным законом

    В России действует Закон об архивном деле. В развитие его положений Министерство культуры утвердило перечень типовых архивных документов со сроками хранения (приказ от 25.08.2010 г.

    № 558). Эти нормативные акты определяют срок хранения некоторых персональных данных.

    Точнее, их материальных носителей. Почему иногда разумно принимать меры по обезличиванию, а не уничтожению данных? Есть . И в случае необходимости персональные данные могут пригодиться.

    А если их хранить без обезличивания, возможно наступление .

    Организация заводит на каждого работника по личную карточку и личное дело. Личная карточка – обязательный документ. Дело же работодатель заводит по собственному желанию (кроме гос.органов и учреждений).

    В то же время личное дело – более информативно.

    Ведь здесь работодатель хранит копии документов – , , трудовой договор и т.п.Сразу после увольнения работника работодатель должен изъять из личного дела копии паспорта, , документов об образовании и всех иных, которые содержат персональные данные.

    Однако в силу ст. 17 и 22.1 Закона об архивном деле работодатель обязан хранить документы, подтверждающие факт работы, документы о заработной плате, об отчислениях в ПФР и т.п. Хранит организация и невостребованные документы.

    И только спустя 75 лет их считают невостребованными. Как избежать возможных штрафов за хранение персональных данных работника после его увольнения?

    Мы рекомендуем прописать сроки хранения в , а также от каждого работника получать согласие на обработку данных.

    Хранение персональных данных

    Чаще всего, таким документом становится Положение о защите персональных данных работников, но не запрещается включать данный раздел в Правила внутреннего распорядка.Каждого сотрудника необходимо ознакомить с данным нормативным актом, поскольку ТК РФ прямо указывает на права работников участвовать в разработке мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных.Для сохранения конфиденциальности персональных данных составляется список должностных лиц, имеющих к ним доступ, и разрабатывается форма документа, к примеру, «Соглашение о неразглашении», которое подписывают не только рядовые работники-исполнители (специалист по кадровой работе, бухгалтеры и др.), но и руководители подразделений, генеральный директор предприятия.

    Многие специалисты ведут личные дела работников традиционным способом и не желают от него отказываться.Особенности этого заключаются в том, что вся информация о каждом работнике, представленная оригиналами и копиями документов накапливается в специально оформленной папке.

    При этом единых правил оформления личных дел в коммерческих организациях не существует.Преимущества ведения личных дел:

    1. возможность четкой систематизации;
    2. все данные о сотруднике находятся в одном месте;
    3. быстрый поиск информации о конкретном человеке.

    Недостатки хранения персональной информации с комплектованием личных дел:

    1. требуются дополнительные ресурсы (сейфы, отдельные помещения и т.д.);
    2. необходимы навыки работы с личными делами.
    3. высокая трудоемкость (требуется регламент, подшивка документов, опись, сверка, архивирование);

    Часто персональная информация о работниках хранится на бумажных носителях, расположенных в разных тематических папках в соответствии с номенклатурой организации.

    Возможность предоставляемый в 2014 г.

    по новой форме расчета для начисленных и уплаченных взносов обязательного пенсионного страхования в ПФР, и страховым взносам в Фонд обязательного мед.

    Какие сроки хранения персональных данных работников в электронных системах?

    Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст.

    5 (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015).

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Сколько лет нужно хранить кадровые документы Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в Закона от 22 октября 2004 г.

    № 125-ФЗ и , утвержденном . Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены ( перечня, утвержденного ). Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы , а также заявления сотрудников, если они хранятся в их , в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

    , и сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, если они созданы до 2003 года, или в течение 50 лет, если они созданы после 2003 года, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить . При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

    Такой порядок предусмотрен в Закона от 22 октября 2004 г.

    № 125-ФЗ. Приказы о предоставлении и отпусков, направлении в на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о и заявления сотрудников, если они хранятся отдельно, а не в личных делах, достаточно хранить только пять лет.

    Такой вывод следует из пунктов и перечня, утвержденного . Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла Закона от 22 октября 2004 г.