Трудовая книжка как заполнять первую страницу


Трудовая книжка как заполнять первую страницу

Титульный лист трудовой книжки


31 Марта 2020 в 13:17 В бланке содержатся данные о трудящемся и его профессиональном опыте. Он предъявляется нанимателю при приеме на работу. Поэтому так важно, чтобы титульный лист документа был заполнен аккуратно и без ошибок.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как заполнить титульный лист трудовой книжки, расскажем в этом материале. Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах:

  1. в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной ;
  2. в
  3. в ;
  4. в приложении к Постановлению “Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”;

Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях. Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности.

Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 , и п. 2.1.-2.4.

, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

  1. ФИО работника;
  2. профессия, специальность.
  3. дата рождения;
  4. образование;

ФИО и дата рождения списываются с паспорта. Эти сведения вносятся без сокращений.

Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг.

Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами. Информация об образовании и профессии списывается с диплома.

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый.

Правила заполнения трудовой книжки работника

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка.

Необходима она не только на время рабочей карьеры. После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей. Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

  1. военный билет.
  2. свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);
  3. все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
  4. трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
  5. СНИЛС;

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.

Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения. Согласно между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

  1. Если документ был утерян.
  2. При первичном поступлении на работу.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в .

Это право проистекает из . Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости. Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.
Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов. Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ. Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении.

Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в . Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки и правила

Чтобы трудовая книжка официально подтверждала трудовую деятельность, она должна быть правильно оформлена.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки поможет оформить этот документ согласно требованиям нормативных актов.СодержаниеКадровики часто заполняют документ с ошибками и таковые проявляются при назначении пенсионных выплат. Сотрудники ПФ не могут принять неграмотно подготовленный документ. Не исключено, что будущему пенсионеру придется посещать бывшие места работы, чтобы восстановить или правильно сделать записи в книжке.

По этой причине придется проверять достоверность сведений, в том числе заполнение титульного листа.Не все сотрудники владеют сведениями о правильном заполнении титульного листа и в результате не могут обнаружить ошибку сразу.

Основная задача — заполнение граф документа, а если это невозможно, то необходимо знать о заполнении первой страницы.Нормативной базой предусмотрено, что вся информация заносится синей либо черной ручкой, а также допускается внесение записей в компьютерном формате. Не нужно допускать ошибок и исправлять недочеты, а записи должны быть аккуратными и разборчивыми.Так заполняется вся трудовая книжка — без исправлений, подчеркиваний и дополнительных сочетаний.Титульный лист от имени работодателя.

Необходимо знать, что документ следует оформить, когда работник был принят в организационную структуру и проработал неделю.

Бывает, что оформление документа вызывает вопросы и становится во главе ошибок, в его содержании допускаются помарки и исправления.

Человеческий фактор является тому виной.

Кадровика могли отвлечь либо он отвлекся сам и поэтому допустил неаккуратность. Чтобы избежать подобных ситуаций, достаточно воспользоваться следующими правилами:Определиться, каким цветом чернил будут заноситься записи. Можно выбрать фиолетовый, черный или синий.Нельзя допускать сокращения слов при внесении записи.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2020 году

→ → → Текущая статья Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. № 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост.

№ 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки. О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка. Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

Правила заполнения трудовой книжки

02 Ноября 2020 в 15:56 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Заполнение трудовых книжек в 2020 году регулируется следующими нормативными документами:

  1. ;
  2. .
  3. ;

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по .

Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.
Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

  1. первое трудоустройство;
  2. оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

  1. профессию.
  2. Ф.И.О.;
  3. образование и специальность;
  4. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.

Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком.

Не допускаются помарки и ошибки.

Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

  1. о воинском учете (если лицо военнообязанное);
  2. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
  3. паспорт.
  4. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ.

Образец оформления трудовой книжки 2020 года вы сможете увидеть ниже. Все,

Заполнение трудовой книжки: основные правила

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

21 февраля На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых.

Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора.

Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица.

Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со , запрещающей принудительный труд. У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Титульный лист трудовой книжки

Вы здесь Опубликовано 2013-01-08 09:58 пользователем HRTrud Трудовая книжка — обязательный кадровый документ, история которого насчитывает более 80 лет.

Несмотря на то, что в настоящее время трудовая книжка перестает играть прежнюю роль при оформлении пенсии, она продолжает оставаться одним из важнейших личных документов граждан России.

Трудовую книжку не случайно называют «вторым паспортом» гражданина, удостоверяющим его профессиональный стаж, квалификацию, достижения в труде. Но в отличие от паспорта, в трудовой книжке нет фотографии, а значит, особое значение приобретают все сведения, указанные в титульном листе этого документа.Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч.

1 ст. 66 ТК РФ). Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность, не случайно в ч. 1 ст. 65 ТК РФ она указана вторым документом после паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, предъявляемым при заключении трудового договора. Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти.

Например: 1. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила).
  2. новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, введенные в действие с 01.01.2004;

В названном постановлении указывается, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца (1938 и 1973 гг.) действительны и обмену на новые не подлежат. 2. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, которым утверждены:

  1. форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  2. форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция);

3.

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

> > > Трудовую книжку можно назвать основным документом, который представляет сотрудника. В этом документе пишут не только об общем , полученном тем или иным гражданином. Кадровая служба должна больше всего внимания уделять именно этим документам, а другие вопросы можно отодвинуть на второй план.Содержание:Для внесения записей допустимо использовать только ручку черного либо синего цвета.

Можно воспользоваться и компьютерными программами, но они требуют некоторого навыка.Главное требование – аккуратное заполнение каждой графы.

Подчеркивания, недопустимы. Желательно использовать разборчивый почерк, чтобы запись мог изучить любой, кому необходимо ознакомиться с документом.Обозначение имени и фамилии. Личные данные работника вносятся сразу, на первую же страницу.

ФИО должны быть заполнены аккуратно, с максимальной точностью. Любая ошибка может привести к печальным последствиям.

Одно из них – полная замена документа. У каждой позиции в ФИО должна быть своя строка, данные пишутся отдельно друг от друга.

Для каждого составляющего элемента нужно использовать одну и ту же пасту.

Если букв в одной из части имени слишком много, то можно писать их просто мельче. Слова допускается переносить, с одной строки на другую.

Трудовая книжкаИнформация об образовании. Здесь не допустить ошибки поможет сам диплом о получении образования.

Его рекомендуется всегда держать рядом.

Когда человек поступает на рабочее место, это возможно на основе факта получения трех возможных степеней образования. Это касается: высшего, среднего, среднеспециального.

Соответствующая строчка и заполняется одним из этих слов.Как быть с датой рождения?

На слова гражданина при заполнении опираться не рекомендуется, брать нужно только паспорт. Частый вопрос в связи с этим — использовать

Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения, дата рождения, изменения

» » » » » Указание месяца рождения работника прописью. Заполнение графы «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование.

Зачеркивание ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое.

Можно ли указать месяц рождения работника прописью?Надо ли заполнять графу «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование?Нужно ли зачеркивать ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое? Трудовая книжка работника, принятого на работу впервые, оформляется в его присутствии в течение недели со дня выхода на работу (п. 8 Постановления). На титульном листе трудовой книжки в соответствующие графы необходимо вписать его фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность.

Рассмотрим особенности заполнения этих граф. www.kdelo.ruСтатьи в тему:

«Можно ли исправлять записи на титульном листе трудовой книжки?»

(№ 11, 2008)«Записи в трудовых книжках. Ошибки и последствия» (№ 7, 2006) Фамилия, имя, отчество вносятся полностью, без сокращения (или замены имени и отчества инициалами), на основании документа, удостоверяющего личность, как правило паспорта (п.

2.1 Инструкции). Данные должны полностью соответствовать представленным документам.

Особое внимание необходимо обратить на близкие по звучанию и написанию слова: например, «Наталья» и «Наталия», «Семикова» и «Сёмикова» и т. п. Дата рождения также указывается на основании документа, удостоверяющего личность.

Читайте подробнее о заполнении трудовой книжки в статье >>> Образец формы трудовой книжки предусматривает, что дата записывается полностью (число, месяц, год), из чего кадровики иногда делают вывод о необходимости написания месяца прописью. Это неверно. Формат записи дат во всех разделах трудовых книжек определен пунктом 1. 1 Инструкции: даты записываются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными).

До какой страницы заполняется трудовая книжка. Образец правильного заполнения трудовой книжки. Основные требования к трудовой книжке и образец правильного заполнения: как не заблудиться в трех соснах

03.03.2020 Как правильно заполнять трудовую книжку?

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 11.05.2011) 1 шаг. Заполните первую страницу трудовой книжки. Если там уже есть записи , проверьте их правильность.

  • Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.
  • Фамилия, имя, отчество заполните в соответствии с паспортными данными.
  • Образование укажите прописью и полностью (например, «среднее профессиональное», «высшее профессиональное»).
  • Укажите дату заполнения трудовой книжки. Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу.
  • Специальность запишите в именительном падеже, основываясь на документ об образовании (например, «учитель», «бухгалтер», «экономист»).
  • Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.
  • Дата рождения запишите арабскими цифрами (например, 19.01.1987).

2 шаг — Перед записью о приеме на работу поставьте штамп предприятия с его данными или пропишите их полностью. Теперь заполните графы: 1 графа — номер записи по порядку (он ставится напротив записи о приеме, переводе, увольнении работника, а не — штампа).

2 графа — дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку).

3 графа — сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например,

«уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»

). Если работник уволен, укажите свою должность, поставьте подпись с расшифровкой и печать организации.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2020 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель.

Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2020 года. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется .

Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2020 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности.

Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии. Исправить неточности будет работодатель, который их допустил.

Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве. Руководитель может сам нести ответственность за заполнение бланков, либо возложить полномочия приказом на специалиста кадровой службы или иного работника.

Трудовая книжка: что изменилось?

часть вторая

Вы здесь Опубликовано 2006-10-18 16:39 пользователем Jan В.И. АНДРЕЕВА, канд. ист. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия Оформление трудовой книжки впервые Заполнение титульного листа Внесение изменений в титульный лист Предъявление трудовой книжки при поступлении на работу в соот­ветствии со ст. 65 ТК РФ является обязательным, за исключением jbx случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работода­телем, который обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст.

66 ТК РФ). Исключение из этого правила сделано только для работодателей — физических лиц, которые не имеют права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (ст. 309 ТК РФ). Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу преду­смотрены две различные ситуации: — у работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, за­регистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы; — у работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо офор­мить.

Следует отметить, что на практике нередко встречается и другая ситуа­ция, не предусмотренная ТК РФ, когда поступающий на работу имел трудо­вую книжку, но не может предъявить ее из-за утраты. Такая книжка подле­жит восстановлению посредством оформления ее дубликата, и работодатели должны при этом оказать работнику содействие, особенно в случае ликви­дации организации, которая являлась предыдущим местом его работы.