Заполнение сзв стаж и одв с 2020


Заполнение сзв стаж и одв с 2020

Как правильно заполнить отчет ОДВ-1 за 2020 год


Подайте отчет до 02.03.2020. Если представители Пенсионного фонда запросят сведения до указанного срока, например, при назначении пенсии сотруднику вашего учреждения, то сопроводительный документ формировать не нужно. Инструкция и ключевые правила, как заполнить форму ОДВ-1 за 2020 год: Отчетный документ составляют как в электронном виде, так и на бумаге.

Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников. Если численность менее или равна 24, то разрешено отчитаться на бумаге.

Если в учреждении трудятся 25 и более человек, то только в электронном виде.

Отчет заверяют подписью ответственного лица, который внес сведения, и подписью руководителя организации и скрепляют печатью. Страхователь, который не имеет статуса юрлица, подписывает документ лично.

Заполнить бумажную отчетность допускается от руки либо с помощью компьютера. При рукописном варианте вписывайте данные печатными буквами.

Допустимо использовать чернила любых цветов, кроме зеленого и красного. Каждый отчет о застрахованных лицах формируется в отдельный пакет, который сопровождается формой ОДВ-1.

Если организация сдает СЗВ-КОРР (кроме отчета с пометкой «особая»), то заполняются 1, 2 и 3 разделы сопроводительной описи.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1? Он заполняется при отправке СЗВ-КОРР «особая» или СЗВ-ИСХ.

Пятый раздел заполняется, если в СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ имеются данные о гражданах, трудящихся на должностях, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400. Для сопроводительной описи предусмотрены три типа отчетности: исходная, корректирующая и отменяющая. Исходный тип устанавливается при первичной отправке сведений, отменяющий — для отмены неверной или ошибочной информации, содержащейся в описи, корректирующий — для внесения соответствующих корректировок.

Код отчетного периода указывайте в соответствии с данными, регламентированными в специальном классификаторе. Классификатор найдете в приложении к Постановлению ПФР № 507п.

Новая форма СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 14 февраля 2020 г. Всем работодателям необходимо ежегодно отчитываться о страховом стаже своих сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа, лицензионные договоры.

Отчет нужно подавать в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации в срок не позднее 1 марта следующего года по форме СЗВ-СТАЖ. Помимо этого форма СЗВ-СТАЖ представляется работодателем в ПФР при выходе сотрудника на пенсию в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника (, , утв.
Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Форма СЗВ-СТАЖ также подается и на руководителя организации, который является ее единственным участником, даже при условии, что компания в течение года деятельность не вела и в штате организации кроме руководителя нет сотрудников (, утв.

Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, ).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ организацией при отсутствии деятельности приведен в конце консультации. Индивидуальные предприниматели же, которые в своей деятельности не привлекают наемных сотрудников, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как ИП без работников не считается страхователем (, , ).

Начиная с 1 января 2020 года, отчет индивидуального персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ сдается по новой форме.

Так, впервые представить в ПФР новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет по итогам 2020 года ().

Срок подачи новых форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2020 г. – не позднее 1 марта 2020 г. Также с 2020 года утвержден новый формат выгрузки СЗВ-СТАЖ (). , а также прядок ее заполнения утверждены . СЗВ-СТАЖ (2019) – новая форма: скачать бланк можно . Прочитать о том, как заполнить новый бланк СЗВ-СТАЖ, а также посмотреть пример его заполнения можно .
Приведем образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ организацией, зарегистрированной 1 ноября 2020 года и в течение 2020 года не ведущей деятельности. Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности можно по ссылке .

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

СЗВ-стаж: образец заполнения в 2020 году, сроки и порядок сдачи

Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;

  • Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.
  • Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.

    Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом.

    Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году.

    По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.

    В 2020 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2020 года за прошедший 2020 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит. Сроки сдачи в 2020 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.

    Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:

    1. Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
    2. Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.

    Для отчета используются общие правила определения отделения ПФ, куда нужно направлять бланк:

    1. Компании должны направлять отчет по месту своего расположения;
    2. ИП должны сдавать отчет в фонд по месту их регистрации, т. е. по прописке в паспорте;
    3. Филиалы и представительства должны оформлять отчет независимо от головной компании, и сдают заполненный бланк по месту своего расположения.

    Установлено, что форма СЗВ-СТАЖ может быть передана в ПФ несколькими способами:

    1. Можно заполнить отчет на компьютере, распечатать и отдать инспектору лично в руки.

    Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2020 году

    Сотрудники фонда перенесут к себе данные и отдадут вам второй экземпляр отчета с пометкой о его получении.

    Обратите внимание, таким способом можно сдавать отчет, только если среднесписочная численность не превышает 25 человек. ИП и организации, у которых среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, обязаны сдавать отчетность в ПФР в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

    Для оформления ЭЦП необходимо заключить договор с одним из и уведомить об этом своё .

    После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

    Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании. При отправке отчета через интернет, ПФР ответным письмом высылает квитанцию о доставке сведений (она служит подтверждением того что вы сдали отчет).
    После проверки отчета – вы получите протокол контроля с её результатами.

    Форма СЗВ-СТАЖ содержит 5 разделов

    1. Раздел 2. «Отчетный период».
    2. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
    3. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
    4. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
    5. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
    1. Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
    2. Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
    3. При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
    4. В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
    5. В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
    6. При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
    7. В каждую строку вписывается только один показатель.

    Официальную инструкцию по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ вы можете скачать по .

    Как заполнить форму ОДВ-1

    Скачать бланк ОДВ-1 за 2020 г. можно по ссылке ниже. Чаще всего заполняются только разделы 1-4.

    Существуют три вида формы:

    1. корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
    2. отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
    3. исходная — подается с первоначальными документами;

    Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка. Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:

    1. краткое наименование.
    2. регистрационный номер в ПФР;
    3. КПП;
    4. ИНН;

    Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2020 год — «0».

    Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность. Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая».

    Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно.

    В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах. Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.

    Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ. Скачать образец заполнения ОДВ-1 можно в конце статьи. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

    Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как подписать документ электронной подписью:

    • Установить специальную программу.
    • Выбрать подходящий тип подписи.

    19 Ноября 2020 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

    Страхователям: с 1 января 2020 года обновляются формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

    С 01.01.2020 года вступает в силу постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 г.

    № 507п

    «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

    , формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений, а также о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 3п». Данным Постановлением обновлены формы, порядок заполнения и формат представления в электронном виде сведений, представляемых в ПФР: — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»; — «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»; — «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»; — «Сведения о заработке (вознаграждений), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

    Признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, которым были утверждены ранее применявшиеся формы, порядок их заполнения и формат представления.

    С 01.01.2020 года необходимо представлять отчетность по форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, в соответствии с формами, утвержденными Постановлением № 507п.

    CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2020: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

    Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:Раздел 1 ″ Сведения о страхователе« Указывается следующая информация:

    1. КПП.
    2. регистрационный номер в ПФР;
    3. ИНН;

    Тип сведений Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х. Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

    Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

    1. краткое наименование организации.

    Раздел 2 «Отчетный период» Календарный год — 2020.Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

    Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз. Графа 5 — СНИЛС Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода.

    Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

    При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

    Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.Например: ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск; ВРНЕТРУД — больничный; ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

    Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами: ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде; НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует. В случае

    Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

    Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

    Рекомендуем прочесть:  Образцы актов о комплектации

    В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

    • Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
    • Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
    • Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.

    Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

    Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

    В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

    1. ИНН и КПП;
    2. регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
    3. наименование страхователя.

    Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность.

    И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

    1. иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
    2. полугодие;
    3. год;
    4. квартал;

    В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0».

    В нем необходимо указать год.

    Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к .

    Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете.

    Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

    Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

    Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2020 год для сдачи в 2020-м

    Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных в отчетном периоде работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

    Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет. Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

    Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения. Кроме того, выписку из формы СЗВ-СТАЖ необходимо представить застрахованному лицу (п.

    4 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

    1. в день прекращения гражданско-правового договора.
    2. в течение 5 дней с момента обращения;
    3. в день увольнения;

    О возможности сдать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ читайте в материале . Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2020 году за 2020 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

    В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:

    1. о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
    2. о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
    3. о наличии условий труда, дающих

    ОДВ-1 – новая форма

    Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

    Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере.

    В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР. Отчет может иметь один из трех признаков:

      исходная форма; корректирующая; отменяющий документ.

    Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи.

    Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х». По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.

    Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О.

    предпринимателя). Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2020 году в ОДВ-1 за 2020 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.

    Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.

    Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов).

    Сведения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в ПФР за 2020 г.

    Скачать бланк СЗВ-СТАЖ можно через . С формой отчета вы можете ознакомиться ниже.

    Расскажем кратко о некоторых моментах заполнения СЗВ-СТАЖ:

    • Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» и раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» при подаче СЗВ-СТАЖ за год заполнять не нужно – эти разделы заполняются только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии». Такая форма подается в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю с просьбой предоставить индивидуальные сведения на него.
    • В Разделе 1 страхователь отражает сведения о себе.
    • Раздел 3 формы предназначен для отражения информации о каждом застрахованном лице.
    • Страницы нумеруются, начиная с титульного листа – ему присваивается номер «00001».
    • Отчетность может быть заполнена чернилами, шариковой ручкой печатными буквами. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зеленого.
    • В разделе 2 нужно указать год, за который подается СЗВ-СТАЖ.
    • Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена без помарок и исправлений.
    • При сдаче первичной формы СЗВ-СТАЖ в поле «Тип сведений» нужно отметить «Исходная».

    Более подробно ознакомиться с правилами заполнения СЗВ-СТАЖ вы можете в вышеупомянутом Порядке. Вместе с формой СЗВ-СТАЖ страхователь должен подавать форму ОДВ-1. Скачать бланк ОДВ-1 можно через .