Журнал регистрации инструкций по от


Журнал регистрации инструкций по от

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда


Проанализировав записи в журнале, можно понять, в каких подразделениях точно не хватает инструкций (выдали меньше, чем положено), в каких нужно проверить комплектность (инструкции выдавались давно, и часть могла быть утеряна), какие подразделения вообще пропустили и не обеспечили инструкциями.

  • анализируют ситуацию в подразделениях. Например, на один участок выдается комплект инструкций один раз в 5 лет, и во время проверок они всегда в наличии. На другом же участке инструкции постоянно теряются, и их приходится выдавать повторно чуть ли не каждый квартал.

    Это сигнал проверить ситуацию на участке. Логично предположить, что работы по обеспечению безопасности труда там организованы совсем не так, как положено. Очевидно, что беспорядок с хранением документации – не единственное нарушение требований ОТ, и с этим следует срочно начать работать.

  • В существовании своевременно и полностью оформленных Журналов выдачи инструкций по охране труда больше всего заинтересован работодатель.

    Например, на территории компании произошла травма, и травмированный утверждает, что руководство не ознакомило его с положенными инструкциями. Личная подпись пострадавшего в Журнале – свидетельство того, что о положениях соответствующей документации по безопасности его все же проинформировали.

    Возможность использования Журнала как доказательства в суде еще раз подчеркивает важность того, чтобы каждый работник расписывался за себя сам, а подделывать подписи недопустимо. Если вы уже воспользовались возможностью скачать этот журнал по охране труда, давайте рассмотрим, в каком порядке с ним работать.

    Когда Журнал утверждается приказом, он обретает юридическую силу и становится неотъемлемой частью документооборота компании.

    Это значит, что документ:

    1. шнуруется, скрепляется печатью, а его страницы нумеруются. При этом не имеет значения, нумеруются ли страницы или листы, главное, сделать так, чтобы если лист вырвут или вырежут, это сразу стало бы заметным. Номера страниц можно писать вручную, ставить штемпелем и т.

    Журнал учета и выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения, форма, скачать

    Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу.

    Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/zhurnal-ucheta-vydachi-instrukcij-po-ohrane-truda/ Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия.

    В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

    Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться? Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда? Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

    Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

    Итоги Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

    1. учета инструкций;
    2. учета выдачи инструкций.

    Рассмотрим специфику этих документов подробнее. В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

    1. сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.
    2. планового срока проверки документа;
    3. наименования;
    4. даты утверждения руководителем фирмы;
    5. даты постановки документа на учет;

    Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

    Журнал учета инструкций по охране труда для работников

    Графа 6 содержит данные о количестве ИОТ. В индивидуальном пользовании количество всегда равно единице.

    В седьмой и восьмой графе приводят данные получателя, как правило, самого работника.

    Редакция журнала «Справочник специалистов по охране труда» подготовила спецвыпуск: «Журналы по охране труда» в трех частях. Для каждого вида журнала вы найдете рекомендации по заполнению. Также вы можете скачать и распечатать каждый журнал, а для удобства воспользоваться образцом заполнения. Журнал выдачи инструкций по охране труда крайне важен при , поэтому необходимо тщательно обеспечить его сохранность.

    В нем должна стоять подпись работника об ознакомлении с ИОТ.

    Использовать вместо журнала листы ознакомления нецелесообразно. Один работник может быть ознакомлен с двадцатью-тридцатью ИОТ, если речь идет о работе во вредных и опасных условиях труда, например. А в журнале можно зафиксировать ознакомление по дате, по наименованию подразделения, и т.п.

    Образец заполнения журнала учёта выдачи инструкции по ОТ приведен в прил.

    по разработке государственных нормативных требований охраны труда. Эти рекомендации были утверждены в 2002 году и успешно применяются и в настоящее время. В тот момент не было необходимости в регистрации постановления в Минюсте России, поэтому за отсутствие журналов работодатель не может быть привлечен к административной ответственности.

    В пункте 2.2.3 указано, что работодатель сам определяет порядок и форму обучения, а также учета ИОТ. Поэтому, если работодатель использует формы регистрации каким-то другим альтернативным способом, он имеет на это право, самое главное, чтобы соблюдались требования – об информировании работников об условиях труда и о вредных и опасных производственных факторах.

    должен проводить непосредственный руководитель подразделения, в котором трудятся работники, поэтому и журнал учета предоставления ИОТ работникам должен храниться в подразделении.

    Журнал учета инструкций хранится в службе ОТ предприятия. В него вносятся сведения об их утверждении и пересмотре.

    Инструкция: заполняем журнал выдачи инструкций

    Руководитель учреждения сам определяет, в чьи обязанности будет входить ведение книги выдачи инструкций.

    Это значит, что вести ее может руководитель того подразделения, который проводил первичный инструктаж.

    Основное правило — запись об этом в принадлежащей ему должностной инструкции. Часто реестр оформляет отдел кадров или бухгалтерия. На земле инструктируют, как правило, специалисты по охране труда, они держат оригиналы, копии могут быть в подразделениях.

    Важно помнить, что в соответствии с Письмом Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318, бумаги подлежат выдаче после получения соответствующей подписи.

    Законодательство позволяет работодателю сделать выбор между рекомендуемыми Постановлением Минтруда формами и самостоятельно разработанным документом.

    Удобные для предприятия графы можно включить самостоятельно. Документ состоит из простых элементов:

    • Основная часть, состоящая из таблицы, содержащей нижеуказанные сведения.
    • Обложка (может выполняться из плотной бумаги; на ней указываются название учреждения, даты начала и окончания ведения).

    Книга выдачи и ознакомления ведется в течение ряда лет.

    Основное требование — указывать сведения о наименовании учреждения, ответственных, фиксировать подписи работников, которым выданы бумаги.

    Фактическая выдача должна фиксироваться ответственным лицом, которое вносит сведения о:

    1. подписи получившего бумаги работника.
    2. дате заполнения;
    3. Ф.И.О. и должности инструктируемого;
    4. названии выданного документа;
    5. числе предоставленных экземпляров;

    По требованиям законодательства инструкции по ОТ обновляются как минимум раз в 5 лет.

    Как правило, заводя новую, на предыдущей фиксируют дату окончания. Порядок оформления работодатель устанавливает самостоятельно. Главное — наличие личной подписи лица, которому предоставлена инструкция.
    Если процесс совпал с фактом ведения прежнего журнала, где зафиксирован старый формат, информация о новой редакции фиксируется напротив каждой графы с таким документом.

    Журнал учета инструкций по охране труда

    Видео по теме: Расширяем кругозор: охрана труда во Франции Итак, любой пересмотр инструкции по охране труда сопровождается записью в журнале учета инструкций по охране труда.

    • Запись визируется подписью работника, производившего учет.
    • Выставляется дата внесения изменений.
    • Выставляется плановый срок проверки.(к дате внесения изменений прибавляется 5 лет)
    • Указывается ФИО работника, производившего учет.(ответственный за охрану труда или штатный специалист по охране труда).
    • Указывается наименование инструкции.
    • Выставляется дата утверждения инструкции.(именно дата, когда инструкция была впервые утверждена)
    • Присваивается порядковый номер записи.
    • Указывается номер инструкции.(по всем инструкциям сохраняется сквозная нумерация)

    нужен для регистрации всех изменений, касающихся инструкций по охране труда, которые следует с определенной периодичностью пересматривать и актуализировать.

    Давайте разберемся, как это сделать — приведем рекомендации к заполнению по пунктам, соответствующим графам журнала.
    Вести журнал не так уж сложно, зная правила его заполнения (а теперь Вы их знаете) — а порядок в документах по охране труда — залог здоровой и безопасной работы. Понравилась статья? ОХРАНА ТРУДА ПОД КЛЮЧГОТОВЫЕ ПАКЕТЫ ДОКУМЕНТОВ или подберите свой пакет, используя Обратитесь за бесплатной консультацией Введите Ваш адрес электронной почты: Обратитесь за бесплатной консультацией @ Copyright 2016-2020 PGC «Expert» Центр Профессионального Развития «Эксперт», г.

    Санкт-Петербург Мы собираем метаданные пользователей для функционирования сайта.

    Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, то вам следует покинуть сайт.

    Связаться с нами Ваше сообщение Нажав кнопку, вы соглашаетесь с тем, что ваша информация будет использована в соответствии с close × Welcome to your СУОТ Сколько сотрудников в штате? до 50 больше 50

    Перечень журналов по охране труда

    Для удобства рекомендуется каждой инструкции присваивать уникальный номер.

    Учет предоставления инструкции в адрес персонала. Действителен для каждого подразделения, хранится у руководителя. Учет присвоения определенной группы по электробезопасности.

    Включают всех сотрудников, которые не заняты в сфере технического обслуживания электрических установок. Фиксируются итоги проверки прохождения инструктажа. Регистрация несчастных случаев.

    Проводится в соответствии с .

    Заполнение осуществляется в ходе проверочных мероприятий по случившимся ситуациям.

    Занимается ответственное лицо, которое имеет третью группу по электробезопасности.

    Учет по проверке навыков и норм работы в специальных электрических установках. Фиксируются итоги проводимых для работников проверок.

    Регистрация вводного инструктажа по защищенности от пожаров. Проводится со всеми работниками, которые берутся на вакансию. Ответственность за ведение возлагается на сотрудника, который ручается за пожарную защищенность на фирме в целом.

    Учет обучающих мероприятий по охране труда. Чтобы предупредить травматические случаи на производстве, работники должны регулярно проходить обучение.

    По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.

    Журнал учета первичных инструментов тушения пожара.

    Необходим для проведения своевременной проверки оборудования на предмет работоспособности. Ведением занимается компетентный сотрудник пожарной службы. Документ по учету контроля за состоянием трудовых условий.

    Заполняется на регулярной основе.

    Учетные мероприятия по проверкам.

    Согласно действующему законодательству, документ обязуются вести не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

    Здесь содержатся детальные сведения обо всех проверках и нарушениях. Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

    Чтобы отразить все данные об охране труда и избежать проблем с законодательством, лица, ответственные за оформление документов, должны соблюдать ряд правил. Внедрение происходит со стороны сотрудника, проводящего инструктаж по ОТ.

    Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

    Если процедура проводилась внепланово, то дополнительно записывается причина для его проведения.

    Напротив внесенных данных об инструктаже должны присутствовать сведения об инструктирующем лице и его подпись. Расписаться здесь должен и тот, кого инструктировали. Если уже состоялась проверка знаний, в результате которой человека допустили к работе, следует указать, когда именно это произошло.

    Журнал учета инструкций по охране труда На каждом предприятии необходимо вести журнал учета выдачи инструкций по охране труда. В каждом подразделении и соответственно на каждом рабочем месте есть ответственно лицо по вопросу охраны труда. Именно им на руки выдаются соответствующие инструкции, а они уже передают их конкретным работникам.

    Поэтому если определенный сотрудник не ознакомиться с содержанием свода правил по охране безопасности, то отвечать придется ответственному лицу. В таблице указывается, сколько именно экземпляров человек получил на руки, после чего он ставит подпись, подтверждающую факт получения локальной документации.

    Форма журнала учета инструкций по охране труда Для этого чаще всего используется форма в виде таблицы, принятая Министерством Труда.

    Можно предусмотреть следующие наименования столбцов:

    1. Порядковый номер;
    2. ФИО работника, получившего эти экземпляры.
    3. Полное наименование конкретной памятки;
    4. Точная дата выдачи инструкции;
    5. Число выданных экземпляров;
    6. Ее обозначение, принятое на предприятие;

    Обязательно работник, получивший памятку с правилами безопасности на рабочих местах, должен расписаться, тем самым подтверждая тот факт, что они у него в распоряжении.

    Журнал выдачи инструкций по охране труда — образец заполнения На примере одной строки можно описать структуру всего документа. Итак, изначально записывается порядковый номер (иногда нумерацию обнуляют в конце календарного года).

    У каждого свода правил есть свое обозначение, поэтому внести в таблицу нужно и эти сведения.

    Наименование – это еще один обязательный пункт.

    Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

    Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре.

    Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале. Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи. На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

    Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов.

    Графы можно изменять по своему усмотрению.

    Главное, чтобы в реестре были указаны

    1. организация,
    2. подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.
    3. ответственные лица,

    Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах. Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность. Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

    Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте.

    Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

    Документ имеет простую и понятную структуру. Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

    Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый.

    В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

    Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

    Ведёте Журналы Учёта и Выдачи Инструкций По Охране Труда?

    Тогда Вам Сюда!

    Страницы:ВыбратьГлавнаяЛентаЧатАвторУслугиОбучениеСОУТПоиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДАПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬГОЧСГИГИЕНА ТРУДАВОПРОС/ОТВЕТЛИКБЕЗТРУДОВОЙ КОДЕКСВИДЕОРУБРИКАСКАЧАТЬ ФАЙЛНОВОСТИНПА Путь: / 27.09.2016 Приветствую, уважаемые друзья! В данной заметке раскрывается интересная тема касательно ведения журналов учёта и выдачи инструкций по охране труда.Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу, связанному с ведением журналов учёта и выдачи инструкций по охране труда, и сообщает следующее:Ведение журналов учёта инструкций по охране труда для работников и учёта выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации носит рекомендательный характер.Отдельно отмечается, что выдача работникам инструкций должна фиксироваться под роспись, при этом порядок и форму выдачи инструкций определяет работодатель.Источник: На этом всё. Ставим звёздочки и оставляем комментарии 😉 Будь моим подписчиком!

    Подписаться! Будь моим подписчиком! Подписаться!

    • 17.11.2020

    • 17.11.2020

    • 14.11.2020

    • 11.11.2020

    • 30.10.2020

    Copyright © 2011-2020 Хабиров Антон Рифович 1) блог-инженера.рф носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.

    437 Гражданского кодекса РФ 2) На блог-инженера.рф размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений. Автор и соавторы блог-инженера.рф не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов, консультаций.

    3) При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на блог-инженера.рф обязательна (для Интернет-ресурсов индексируемая гиперссылка ‘hyperlink’). Заметок на сайте: 1,537 | Комментариев: 12,212 ⇧

    Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец

    Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций). Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа.

    Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

    В таком журнале фиксируются:

    1. количество выданных копий;
    2. Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.
    3. номера инструкций либо иные их обозначения;
    4. даты выдачи инструкций;
    5. названия;

    Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале. Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

    Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда. Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать.

    Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

    Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

    Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

    1. ;
    2. ;
    3. .
    4. ;

    Советуем прочитать Последнее с форума

    Журнал учёта инструкций по охране труда

    Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

    • Номер (по порядку следования).
    • Ее названия.
    • Срок проверки (по плану).
    • Дата регистрации инструкции.
    • ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.
    • Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
    • Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).

    Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео: Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников.

    Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

    • ФИО, должность получившего работника.
    • Номер или другое обозначение инструкции.
    • Ее название.
    • Его подпись.
    • Количество экземпляров, переданных работнику.
    • Номер по порядку.
    • Дата выдачи бумаги.

    При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию.

    Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника. Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:

    1. бухгалтер;
    2. менеджер по персоналу;
    3. секретарь и др.
    4. инженер по охране труда;
    5. директор структурного подразделения;
    6. его заместитель;

    Удобнее всего, чтобы оформлением документа занимался тот же сотрудник, который и непосредственно проводит инструктажи.

    В таком случае он наверняка быстро найдет нужную информацию, уточнит дату, содержание инструктажа и конкретных сотрудников, которые прошли его. Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства. Срок его действия не ограничен.